Как использовать срезы в Excel 2016

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelСрезыСводные таблицыФильтрацияВизуализацияЭлектронная таблицаWindowsMacПродуктивность

Microsoft Excel 2016 — это мощный инструмент, который позволяет пользователям организовывать, анализировать и визуализировать данные различными способами. Одной из полезных функций Excel 2016 являются срезы. Срезы упрощают фильтрацию данных в сводных таблицах и таблицах, обеспечивая интерактивный способ навигации по данным.

Срезы — это визуальные фильтры, которые четко показывают, какие фильтры в настоящее время применены, с помощью кнопок, которые вы можете нажимать для быстрой фильтрации данных. Понимание того, как эффективно использовать срезы, может значительно улучшить вашу способность просматривать и понимать данные. Этот документ научит вас, как использовать срезы в Excel 2016, с объяснением каждого шага в деталях.

Понимание срезов

Срезы были впервые представлены в Excel 2010 и стали популярными среди пользователей из-за их простоты в использовании. В отличие от традиционных выпадающих фильтров, срезы предоставляют более визуально привлекательный способ фильтрации данных. Они предоставляют серию кнопок, которые вы можете нажимать для фильтрации данных в вашей таблице или сводной таблице.

Преимущества использования среза

• Непосредственный и четкий обзор получаемых данных.
• Легкость использования простым нажатием кнопок.
• Более интуитивный и привлекательный способ фильтрации данных.
• Срезы особенно полезны для панелей управления, быстро показывают или скрывают данные по мере необходимости.

Создание среза в Excel 2016

Создание среза - это простой процесс, но перед началом убедитесь, что ваши данные находятся в таблице или сводной таблице. Если у вас есть сырые данные, преобразуйте их в таблицу для лучшей функциональности. Следуйте этим шагам для создания среза:

Шаг 1: Выберите таблицу или сводную таблицу

Сначала выберите таблицу или сводную таблицу, к которой вы хотите добавить срез. Щелкните где-нибудь в пределах диапазона ваших данных.

Шаг 2: Вставка среза

Перейдите на вкладку "Вставка" в ленте Excel в верхней части страницы. Щелкните "Срез" в группе "Фильтр". Это действие откроет диалоговое окно "Вставка среза".

Шаг 3: Выберите поля для среза

В диалоговом окне "Вставка среза" Excel перечислит каждое поле или столбец из вашей таблицы или сводной таблицы. Установите флажки для полей, для которых вы хотите создать срезы. Если вам нужны срезы для нескольких полей, вы можете установить несколько флажков одновременно. После выбора полей нажмите "ОК".

Использование срезов для фильтрации данных

После того, как вы вставите свои срезы, они появятся как отдельные плавающие компоненты. Каждый срез оснащен кнопками, представляющими уникальные значения из выбранного вами поля. Следуйте этим шагам, чтобы фильтровать с использованием среза:

Шаг 1: Фильтрация с помощью кнопки среза

Чтобы отфильтровать данные, просто нажмите кнопки внутри среза, которые соответствуют значениям, которые вы хотите отфильтровать. Excel сразу же подкорректирует таблицу или сводную таблицу для отображения данных, соответствующих выбранным критериям среза.

Шаг 2: Очистка фильтра

Если вы хотите очистить текущий фильтр, найдите маленький символ фильтра с красным "X" внутри среза. Щелкните этот символ, чтобы очистить текущий фильтр, и все данные снова станут видимыми.

Шаг 3: Мульти-выбор в срезе

Вы можете выбрать несколько значений, удерживая клавишу "Ctrl" на клавиатуре и нажимая несколько кнопок в срезе. Эта функция позволяет вам фильтровать по разным критериям в рамках одного среза.

Настройка среза

Excel предоставляет возможности для настройки ваших срезов для лучшего соответствия вашим нуждам в представлении данных и для того, чтобы ваша панель управления выглядела более привлекательно. Вот как вы можете настроить срезы в Excel 2016:

Изменение стиля и внешнего вида

Вы можете изменить стиль и внешний вид вашего среза через "Инструменты среза" на вкладке "Параметры" в ленте. Эта вкладка предлагает множество встроенных стилей среза, но вы также можете вручную изменить цвет, шрифт и размер.

Регулировка макета среза

По умолчанию кнопки среза располагаются вертикально, но вы можете выровнять их горизонтально. В разделе "Инструменты среза" найдите группу "Кнопки", где вы можете указать количество столбцов для расположения кнопок среза так, как лучше всего подходит для вашего рабочего листа.

Изменение размера среза

Наведите указатель мыши на углы или края поля среза, пока курсор не изменится на двунаправленную стрелку. Щелкните и перетащите, чтобы изменить размер среза. Эта настройка помогает разместить срез там, где он выглядит лучше всего.

Присоединение срезов к нескольким таблицам или сводным таблицам

Отличной функцией срезов является то, что они могут быть связаны с несколькими сводными таблицами. Эта функция требует, чтобы все сводные таблицы были основаны на одном и том же источнике данных. Вот как соединить срезы с несколькими сводными таблицами:

Шаг 1: Инициация подключения

Выберите ваш срез и перейдите на вкладку "Инструменты среза" в разделе "Параметры" на ленте. В группе "Срезы" щелкните "Соединение отчета" или "Соединение сводной таблицы", в зависимости от вашей версии Excel.

Шаг 2: Проверка сводных таблиц

Появится диалоговое окно, в котором перечислены все существующие сводные таблицы, использующие один и тот же источник данных. Установите флажки рядом со сводными таблицами, к которым вы хотите подключить срез, затем нажмите "ОК".

Практический пример использования среза

Предположим, у вас есть данные о продажах компании, перечисленные по регионам, продуктам и месяцам. Чтобы получить полное представление об этих данных, вы можете создать сводную таблицу и настроить срезы для фильтрации по регионам и месяцам, что позволит вам быстро оценивать результативность продаж в разных контекстах.

1. Преобразуйте свои данные о продажах в таблицу, выбрав диапазон и нажав "Ctrl+T" или перейдя на вкладку "Вставка" и выбрав "Таблица".
2. Создайте сводную таблицу для ваших нужд в анализе данных, используя вкладку "Вставка", а затем "Сводная таблица".
3. С выбранной сводной таблицей вставьте срезы для полей "Регион" и "Месяц", чтобы была возможность легко фильтровать по этим критериям.
4. С помощью срезов вы сможете просматривать результативность продаж по регионам или месяцам и оценивать, какие регионы работают хорошо, или какие периоды требуют дальнейшего анализа для улучшения эффективности.

Заключение

Срезы в Excel 2016 позволяют быстро и эффективно фильтровать данные, предоставляя пользователям четкий и интуитивно понятный способ навигации по большим наборам данных или сложным панелям управления. Включение срезов в ваши отчеты Excel увеличивает интерактивность и доступность для ваших усилий в анализе данных.

Вне зависимости от того, работаете ли вы со сводными таблицами или таблицами, срезы представляют значительную ценность, упрощая задачи фильтрации данных. Они могут стать неотъемлемой частью вашего рабочего процесса при работе в среде манипуляции данными Excel. Освоив срезы, вы станете лучше подготовлены для создания динамичных и удобных для пользователей представлений данных.

Пока вы продолжаете исследовать обширные возможности, предлагаемые Excel 2016, эффективное использование срезов может значительно улучшить ваши усилия в управлении и анализе данных.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление