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Excel 2016でスライサーを使用する方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
Microsoft Excel 2016は、ユーザーがデータをさまざまな方法で整理、分析、視覚化するための強力なツールです。Excel 2016が提供する便利な機能の1つがスライサーです。スライサーを使用すると、ピボットテーブルやテーブル内のデータを簡単にフィルターでき、データをナビゲートするためのインタラクティブな方法が提供されます。
スライサーは視覚的なフィルターであり、ボタンをクリックするだけでデータをすばやくフィルターすることができ、どのフィルターが現在適用されているかを明確に示します。スライサーを効果的に使用する方法を理解することで、データの表示と理解の能力が大幅に向上します。本書は、Excel 2016でスライサーを使用する方法を順を追って説明します。
スライサーの理解
スライサーはExcel 2010で初めて導入され、その使いやすいインターフェースからユーザーの間で人気を集めています。従来のドロップダウンフィルターとは異なり、スライサーはデータをフィルターするためのより視覚的に魅力的な手段を提供します。スライサーは、テーブルやピボットテーブルのデータをフィルターするためにクリックできる一連のボタンを提供します。
スライサーを使用する利点
- 表示されているデータを即座に明確に把握可能。
- ボタンをワンクリックするだけで簡単に使用可能。
- データをフィルターするためのより直感的で魅力的な方法。
- ダッシュボードに特に役立ち、必要に応じてデータをすばやく表示または非表示にできます。
Excel 2016でスライサーを作成する
スライサーを作成するのは簡単な作業ですが、始める前にデータがテーブルまたはピボットテーブルにあることを確認してください。生データがある場合は、テーブルに変換して機能性を向上させてください。スライサーを作成する手順は以下のとおりです。
ステップ1: テーブルまたはピボットテーブルを選択する
まず、スライサーを追加したいテーブルまたはピボットテーブルを選択します。データ範囲内の任意の場所をクリックします。
ステップ2: スライサーを挿入する
Excelリボンの上部にある「挿入」タブに移動します。「フィルター」グループ内の「スライサー」をクリックします。この操作で「スライサーの挿入」ダイアログボックスが開きます。
ステップ3: スライサーのフィールドを選択する
「スライサーの挿入」ダイアログボックスで、Excelはテーブルまたはピボットテーブルの各フィールドや列を一覧表示します。スライサーを作成したいフィールドのチェックボックスをオンにします。複数のフィールドのスライサーが必要な場合は、複数のボックスを一度にチェックできます。フィールドを選択したら「OK」をクリックします。
スライサーを使用してデータをフィルターする
スライサーを挿入すると、別々のフローティングコンポーネントとして表示されます。各スライサーには、選択したフィールドからのユニークな値を表すボタンが装備されています。スライサーを使用してフィルターを適用する手順は以下のとおりです。
ステップ1: スライサーボタンでフィルターする
データをフィルターするには、フィルターしたい値に一致するスライサー内のボタンをクリックするだけです。Excelはすぐにテーブルまたはピボットテーブルを調整し、選択したスライサー基準に一致するデータを表示します。
ステップ2: フィルターをクリアする
現在のフィルターをクリアしたい場合は、スライサーボックス内の赤い「X」が付いた小さなフィルター記号を探します。この記号をクリックすると現在のフィルターがクリアされ、すべてのデータが再び表示されます。
ステップ3: スライサーでの複数選択
「Ctrl」キーを押しながらスライサー内の複数のボタンをクリックすることで、複数の値を選択できます。この機能を使用すると、同じスライサー内で異なる基準でフィルターすることができます。
スライサーのカスタマイズ
Excelは、データプレゼンテーションのニーズに応じてスライサーをカスタマイズし、ダッシュボードをより魅力的にするためのオプションを提供します。以下は、Excel 2016でスライサーをカスタマイズする方法です。
スタイルと外観の変更
リボンの「オプション」タブにある「スライサーツール」で、スライサーのスタイルと視覚的な外観を変更できます。このタブには、組み込みのスライサースタイルが多数含まれていますが、色、フォント、およびサイズを手動で調整することもできます。
スライサーのレイアウトを調整する
デフォルトでは、スライサーボタンは垂直に配置されていますが、水平に配置することができます。「スライサーツール」の「ボタン」グループで、ワークシートに最適な方法でスライサーボタンを配置する列数を指定できます。
スライサーのサイズ変更
スライサーボックスの角または端にマウスポインタを移動させ、カーソルが両方向の矢印に変わるまで待ちます。クリックしてドラッグすることでスライサーのサイズを変更できます。この調整により、スライサーを最適な位置にフィットさせることができます。
複数のテーブルまたはピボットテーブルへのスライサーの結合
スライサーの優れた機能は、複数のピボットテーブルにリンクできることです。この機能を使用するには、すべてのピボットテーブルが同じデータソースに基づいている必要があります。以下は、複数のピボットテーブルにスライサーをリンクする方法です。
ステップ1: 接続を開始する
選択したスライサーで、リボンの「オプション」下の「スライサーツール」に移動します。「スライサー」グループで、Excelのバージョンに応じて「レポート接続」または「ピボットテーブル接続」をクリックします。
ステップ2: ピボットテーブルを確認する
同じデータソースを使用する既存のピボットテーブルを一覧表示するダイアログボックスが表示されます。スライサーに接続したいピボットテーブルの横にあるチェックボックスをオンにし、「OK」をクリックします。
スライサーを使った実践例
企業の売上データが地域、製品、月別にリストされているとしましょう。このデータに洞察を得るために、ピボットテーブルを作成し、地域や月別にフィルターするためのスライサーを設定することで、異なるコンテキストでの売上パフォーマンスをすばやく確認できます。
- 売上データを選択範囲として選び、「Ctrl+T」を押すか、「挿入」タブに移動して「テーブル」を選択してテーブルに変換します。
- 「挿入」タブを使用してデータ分析のニーズに合わせてピボットテーブルを作成します。
- ピボットテーブルを選択した状態で、「地域」および「月」フィールドのスライサーを挿入し、これらの基準で簡単にフィルターできるようにします。
- スライサーを使用することで、地域や月別の売上パフォーマンスを確認し、どの地域が好調か、改善が必要な期間はどこなのかを評価できます。
結論
Excel 2016のスライサーを使用することで、データフィルタリングが素早く効率的になり、大規模なデータセットや複雑なダッシュボードをナビゲートするための明確で直感的な方法が提供されます。Excelレポートにスライサーを含めることで、データ分析の取り組みのインタラクティブ性とアクセス性が向上します。
ピボットテーブルやテーブルを使用する場合でも、スライサーはデータフィルタリングのタスクを簡素化することで大きな価値を提供します。Excelのデータ操作環境で作業する際に欠かせないツールとなるでしょう。スライサーをマスターすることで、動的でユーザーフレンドリーなデータプレゼンテーションを作成するための準備が整います。
Excel 2016が提供する豊富な機能を引き続き探求し、スライサーを効果的に使用することで、データ管理と分析の取り組みに大いに役立つでしょう。
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