Excel 2016 में स्लाइसर का उपयोग कैसे करें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Excel 2016 एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से डेटा को व्यवस्थित, विश्लेषण और दृश्याणे करने की अनुमति देता है। Excel 2016 की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक स्लाइसर है। स्लाइसर का उपयोग पिवट टेबल और टेबल में डेटा को फिल्टर करना आसान बनाता है, जिससे डेटा के माध्यम से नेविगेट करने का एक इंटरैक्टिव तरीका प्राप्त होता है।

स्लाइसर विजुअल फिल्टर होते हैं जो स्पष्ट रूप से यह बताते हैं कि कौन से फिल्टर वर्तमान में लागू हैं, और आप अपने डेटा को जल्दी से फिल्टर करने के लिए इन बटनों पर क्लिक कर सकते हैं। स्लाइसर का कुशलता से उपयोग करना समझना आपकी डेटा देखने और समझने की क्षमता को बहुत अच्छे से बढ़ा सकता है। यह दस्तावेज़ आपको Excel 2016 में स्लाइसर का उपयोग करने के बारे में मार्गदर्शन करेगा, प्रत्येक चरण का विस्तृत विवरण प्रदान किया गया है।

स्लाइसर को समझना

स्लाइसर को पहली बार Excel 2010 में पेश किया गया था और उनकी उपयोगकर्ता-मित्रता के कारण उन्होंने उपयोगकर्ताओं के बीच लोकप्रियता प्राप्त की। पारंपरिक ड्रॉप-डाउन फिल्टर के विपरीत, स्लाइसर आपके डेटा को फिल्टर करने का एक अधिक दृश्यात्मक रूप से आकर्षक माध्यम प्रदान करते हैं। वे बटनों की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं जिन पर क्लिक करके आप अपनी टेबल या पिवट टेबल में डेटा को फिल्टर कर सकते हैं।

स्लाइसर का उपयोग करने के लाभ

• दिखाए जा रहे डेटा का तत्काल और स्पष्ट दृश्य।
• बटन की एक साधारण क्लिक के साथ उपयोग में आसान।
• डेटा को फिल्टर करने का अधिक सहज और आकर्षक तरीका।
• स्लाइसर विशेष रूप से डैशबोर्ड के लिए उपयोगी हैं, जो जरूरत पर डेटा को जल्दी से दिखाते या छिपाते हैं।

Excel 2016 में स्लाइसर बनाना

स्लाइसर बनाना एक साधारण प्रक्रिया है, लेकिन इससे पहले कि आप शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक टेबल या पिवट टेबल में है। अगर आपके पास कच्चा डेटा है, तो बेहतर कार्यात्मकता के लिए इसे एक टेबल में बदल लें। स्लाइसर बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: टेबल या पिवट टेबल का चयन करें

सबसे पहले, उस टेबल या पिवट टेबल का चयन करें जिस पर आप स्लाइसर जोड़ना चाहते हैं। अपने डेटा की सीमा के भीतर कहीं भी क्लिक करें।

चरण 2: स्लाइसर डालें

पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित Excel रिबन में "Insert" टैब पर जाएं। "Filter" समूह में "Slicer" पर क्लिक करें। यह क्रिया "Insert Slicer" संवाद बॉक्स खोलेगी।

चरण 3: स्लाइसर के लिए फ़ील्ड चुनें

"Insert Slicer" संवाद बॉक्स में, Excel आपके टेबल या पिवट टेबल की प्रत्येक फ़ील्ड या कॉलम को सूचीबद्ध करेगा। उन फ़ील्ड्स के बॉक्स को चेक करें जिनके लिए आप स्लाइसर बनाना चाहते हैं। अगर आपको कई फ़ील्ड्स के लिए स्लाइसर चाहिए, तो आप कई बॉक्सों को एक बार में चेक कर सकते हैं। एक बार जब आपने अपने फ़ील्ड चुने हों, तो "OK" पर क्लिक करें।

डेटा को फिल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग करना

एक बार जब आपने अपने स्लाइसर को डाल लिया है, तो वे अलग-अलग फ्लोटिंग घटकों के रूप में दिखाई देंगे। प्रत्येक स्लाइसर उस फ़ील्ड से चुने गए अद्वितीय मानों का प्रतिनिधित्व करने वाले बटन के साथ सुसज्जित होता है। स्लाइसर के साथ फिल्टर करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: स्लाइसर बटन के साथ फिल्टर करें

अपने डेटा को फिल्टर करने के लिए, बस स्लाइसर के अंदर के बटनों पर क्लिक करें जो उन मानों से मेल खाते हैं जिन्हें आप फिल्टर करना चाहते हैं। Excel तुरंत टेबल या पिवट टेबल को समायोजित करेगा ताकि वह डेटा प्रदर्शित किया जा सके जो चुने गए स्लाइसर मानदंड से मेल खाता हो।

चरण 2: फिल्टर को साफ करना

अगर आप वर्तमान फिल्टर को साफ करना चाहते हैं, तो स्लाइसर बॉक्स के अंदर एक छोटे फिल्टर प्रतीक को देखें जिसमें एक लाल "X" हो। इस प्रतीक पर क्लिक करने से वर्तमान फिल्टर साफ हो जाएगा, और सभी डेटा फिर से दिखाई देंगे।

चरण 3: स्लाइसर में मल्टी-सेलेक्ट करना

आप "Ctrl" कुंजी को अपने कीबोर्ड पर दबाए रखते हुए स्लाइसर में कई बटनों पर क्लिक करके एक से अधिक मान चुन सकते हैं। यह सुविधा आपको उसी स्लाइसर के भीतर विभिन्न मानदंडों के लिए फिल्टर करने की अनुमति देती है।

स्लाइसर को अनुकूलित करना

Excel आपके स्लाइसर को आपके डेटा प्रस्तुति की जरूरतों के अनुसार बेहतर तरीके से फिट करने और आपके डैशबोर्ड को अधिक आकर्षक बनाने के लिए अनुकूलन करने के विकल्प प्रदान करता है। यहाँ बताया गया है कि आप Excel 2016 में स्लाइसर को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं:

शैली और उपस्थिति को संशोधित करें

आप रिबन में "Options" टैब के अंतर्गत "Slicer Tools" के माध्यम से अपनी स्लाइसर की शैली और दृश्य रूप को बदल सकते हैं। इस टैब में कई बिल्ट-इन स्लाइसर शैलियाँ उपलब्ध हैं, लेकिन आप मैन्युअल रूप से रंग, फ़ॉन्ट और आकार को भी समायोजित कर सकते हैं।

स्लाइसर लेआउट को समायोजित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, स्लाइसर बटन लंबवत रूप से व्यवस्थित होते हैं, लेकिन आप उन्हें क्षैतिज रूप से भी संरेखित कर सकते हैं। "Slicer Tools" के अंतर्गत, "Buttons" समूह में देखें, जहां आप अपने कार्यपुस्तिका के अनुसार स्लाइसर बटनों को व्यवस्थित करने के लिए कॉलम की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं।

स्लाइसर का आकार बदलना

स्लाइसर बॉक्स के कोनों या किनारों पर अपने माउस पॉइंटर को तब तक रखें जब तक कि कर्सर एक द्विसीधा तीर में न बदल जाए। क्लिक कर खींचें ताकि स्लाइसर का आकार बदले। यह समायोजन स्लाइसर को उस जगह पर फिट करने में मदद करता है जहां यह सबसे अच्छा दिखता है।

स्लाइसर को मल्टीपल टेबल या पिवट टेबल से जोड़ना

स्लाइसर की एक शानदार विशेषता यह है कि उन्हें कई पिवट टेबल्स से जोड़ा जा सकता है। इस सुविधा के लिए यह आवश्यक है कि सभी पिवट टेबल्स एक ही डेटा स्रोत पर आधारित हों। यहाँ बताया गया है कि स्लाइसर को मल्टीपल पिवट टेबल्स से कैसे जोड़ा जाए:

चरण 1: कनेक्शन प्रारंभ करें

अपने स्लाइसर के चयनित स्थिति के साथ, रिबन पर "Options" के अंतर्गत "Slicer Tools" पर जाएं। "Slicers" समूह में, अपने Excel संस्करण के अनुसार "Report Connection" या "PivotTable Connection" पर क्लिक करें।

चरण 2: पिवट टेबल्स का चयन करें

एक संवाद बॉक्स प्रकट होगा, जिसमें सभी मौजूदा पिवट टेबल्स की सूची होगी जो एक ही डेटा स्रोत का उपयोग करते हैं। उन पिवट टेबल्स के बगल में बॉक्स चेक करें जिनसे आप स्लाइसर को जोड़ना चाहते हैं, फिर "OK" पर क्लिक करें।

स्लाइसर का उपयोग करने का प्रायोगिक उदाहरण

मान लीजिए कि आपके पास किसी कंपनी के बिक्री डेटा हैं, जो क्षेत्र, उत्पाद और महीने के अनुसार सूचीबद्ध हैं। इस डेटा में जानकारी पाने के लिए, आप एक पिवट टेबल बना सकते हैं और क्षेत्र और महीने द्वारा फिल्टर करने के लिए स्लाइसर सेटअप कर सकते हैं, जिससे आप विभिन्न संदर्भों में बिक्री प्रदर्शन को जल्दी देख सकते हैं।

1. अपने बिक्री डेटा को चयनित सीमा दबाकर "Ctrl+T" दबाकर या "Insert" टैब पर जाकर और "Table" का चयन करके टेबल में परिवर्तित करें।
2. अपने डेटा विश्लेषण की जरूरतों के लिए "Insert" टैब का उपयोग करके और फिर "Pivot Table" का चयन करके एक पिवट टेबल बनाएं।
3. पिवट टेबल के चयनित स्थिति के साथ, "Region" और "Month" फ़ील्ड के लिए स्लाइसर डालें ताकि इन मानदंडों द्वारा फ़िल्टरिंग की सुविधा उपलब्ध हो सके।
4. स्लाइसर का उपयोग करके, आप क्षेत्र या महीने द्वारा बिक्री प्रदर्शन देख सकते हैं, और यह जांच सकते हैं कि कौन से क्षेत्र अच्छे प्रदर्शन कर रहे हैं या किन अवधियों में उत्पादकता बढ़ाने की आवश्यकता है।

निष्कर्ष

Excel 2016 में स्लाइसर डेटा के त्वरित और कुशल फिल्टर की अनुमति देते हैं, उपयोगकर्ताओं को बड़े डेटा सेट्स या जटिल डैशबोर्ड के माध्यम से नेविगेट करने का एक स्पष्ट और सहज तरीका देते हैं। अपने Excel रिपोर्ट्स में स्लाइसर को शामिल करने से आपके डेटा विश्लेषण के प्रयासों की इंटरैक्टिविटी और पहुँच में वृद्धि होती है।

चाहे आप पिवट टेबल्स के साथ काम कर रहे हों या टेबल्स के साथ, स्लाइसर डेटा फिल्टरिंग कार्यों को सरल बनाकर महत्वपूर्ण मूल्य प्रदान करते हैं। वे Excel के डेटा हेरफेर वातावरण में काम करते समय आपके वर्कफ्लो का एक आवश्यक हिस्सा बन सकते हैं। स्लाइसर का महारथ हासिल करके, आप गतिशील और उपयोगकर्ता-मित्रता डेटा प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए और बेहतर तरीके से तैयार होते हैं।

जैसे-जैसे आप Excel 2016 द्वारा पेश किए गए व्यापक कार्यक्षमता की खोज जारी रखते हैं, स्लाइसर का प्रभावी रूप से उपयोग करना आपके डेटा प्रबंधन और विश्लेषण संबंधी प्रयासों के लिए बहुत लाभदायक हो सकता है।

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