如何在 Todoist 中使用重复任务

已编辑 3 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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Todoist 是一个多功能的任务管理工具，可以帮助用户高效组织他们的任务和项目。其主要功能之一是设置重复任务的能力。这个功能特别适合需要定期重复的任务，无论是每天、每周、每月，甚至是不规则的模式。设置重复任务可以节省时间，帮助您在日程安排中保持一致性，而无需手动重复多次设置相同的任务。本指南将详细引导您在 Todoist 中创建和管理重复任务的过程。

理解重复任务

重复任务是指在固定间隔重复发生的任务。例如，如果您需要每周二倒垃圾、每天查看电子邮件或每月提交报告，则可以将这些任务设置为重复，从而免去记住和手动输入这些任务的负担。Todoist 支持多种重复模式，使其足够灵活以满足不同用户的需求。

重复任务的好处

使用重复任务有几个好处：

• 效率：通过自动化任务输入过程，您可以减少行政工作所需的时间，更多地专注于完成任务。
• 一致性：定期重复的任务不太容易被遗忘，帮助您保持日常工作习惯。
• 规划：了解经常重复的任务有助于更好地规划您的时间表。
• 减压：自动提醒可以帮您减少记住每一个任务的压力。

在 Todoist 中设置重复任务

在 Todoist 中创建重复任务既简单又直观。该功能使用自然语言处理，这意味着您可以用简单的英语输入重复模式，Todoist 将理解并配置您的任务。以下是如何操作的逐步指南：

步骤 1：创建一个新任务

首先，开始创建一个新任务：

• 打开 Todoist，进入您想要添加任务的项目，或者进入您的收件箱（如果您还没有对其进行分类）。
• 要快速添加任务，点击“添加任务”按钮或按“T”键。

步骤 2：输入任务详情

在提供的空间中输入任务的标题或描述。确保内容清晰简明，以便稍后查看列表时能准确了解任务的内容。

步骤 3：设置重复

在输入任务详情的同一位置，您还可以指定重复模式。Todoist 的自然语言功能允许您轻松指定常见的重复计划：

• 每天：输入每一天以每天重复任务。
• 每周：使用每个星期二或指定一系列日期，例如每个星期一、三、五。
• 每月：您可以输入每月15号以在每个月的特定日期重复此任务。
• 每年：对年度任务，只需输入每年3月10号。
• 自定义模式：更高级的重复，如每月第3个星期四或每月最后一个星期五，也都是支持的。

例如，要创建一个名为“每周团队会议”的任务，该任务每周三重复一次，您可以输入：

每周团队会议 每周三

步骤 4：保存任务

一旦您输入了任务详情和重复模式，点击“保存”或按回车键。您的任务将出现在您的列表中，并且重复模式将显示在任务旁边。

管理重复任务

设置完重复任务后，您可能需要根据需要管理或调整它们。以下是在 Todoist 中管理重复任务的方法：

编辑重复任务

如果您需要更改任务的详细信息或重复模式：

• 点击您想编辑的任务。
• 根据需要调整任务详情和重复模式。例如，您可以将“每天”更改为“每个工作日”。
• 点击“保存”以应用更改。

完成重复任务

当您完成一项重复任务时，Todoist 会自动安排下一次出现。不需要做其他事情。像完成其他任务一样勾选任务：

• 查看任务列表时，点击任务旁边的复选标记以将其标记为已完成。
• 此操作会根据重复模式自动安排下一个任务实例。

例如，如果您今天完成了一项每日任务，它将在明天再次出现在您的列表中。

删除重复任务

要删除重复任务：

• 点击任务以打开详情面板。
• 选择“删除任务”选项（通常以垃圾桶图标表示）。

删除重复任务会删除该任务的所有未来发生。

停止重复任务

如果您想临时停止任务重复而不删除它：

• 打开任务详情。
• 调整截止日期至未来某点或临时删除重复模式。

高级重复模式

Todoist 允许高级重复模式，适合有更复杂日程的用户。以下是一些例子：

• 每 n 天：如果您希望任务每隔几天重复一次（如每 3 天），请输入每3天。
• 具体星期几：对于非连续的每周任务，例如每周一和周四，指定每周一、四。
• 每月自定义日期：可以将任务设置为在多个特定日子重复，例如每月1号、15号。
• 时间和日期结合：对于时间重要的任务，添加特定时间，例如每周一 上午10点。

重复任务的最佳实践

为充分利用重复任务，请考虑以下最佳实践：

• 设置提醒：利用 Todoist 的提醒功能，当任务完成时接收通知。
• 定期审核日期：定期审核任务列表以确保重复模式仍适合您的需要。
• 结合分类：在 Todoist 中使用标签或项目分类重复任务以获得更好的组织。
• 避免过度工作：避免同时执行过多任务，因为这可能会增加工作量。

重复任务可以为您创建一个结构化的环境以处理日常职责。通过在 Todoist 中高效使用重复任务，您可以确保没有常规任务被遗忘，保持一致的工作流程，从而提高生产力并安心工作。

总之，掌握 Todoist 中重复任务的使用可以大大提高您的生产力和组织能力，因为它可以自动化重复性任务并确保重要职责不被遗漏。通过了解如何设置和修改这些任务并将它们纳入您的日常或每周工作中，您可以实现更加精简和无压力的工作流程。

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