Como usar a Visualização do Apresentador no Microsoft PowerPoint

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Introdução à visualização do apresentador

A Visualização do Apresentador no Microsoft PowerPoint é um ótimo recurso que ajuda os apresentadores a apresentar suas apresentações de slides de forma mais eficaz. É uma visualização especial projetada para apresentadores, permitindo que eles tenham controle e visão adicionais enquanto apresentam. Ao contrário da Visualização do Público, esse recurso exibe ferramentas adicionais na tela do apresentador, como pré-visualizações dos slides, notas, cronômetro e outras funcionalidades que melhoram a experiência da apresentação.

Benefícios de usar a visualização do apresentador

A Visualização do Apresentador oferece vários benefícios:

• Visibilidade das notas: Veja suas notas de apresentação de forma privada enquanto seu público vê apenas os slides.
• Gestão do tempo: Acompanhe quanto tempo você gastou e gerencie seu ritmo de acordo.
• Pré-visualização do próximo slide: Antecipe o próximo slide, para que você possa passar sua apresentação sem interrupções.
• Ferramentas de anotação: Destaque ou anote partes do slide em tempo real.

Configurando a visualização do apresentador

Para usar a Visualização do Apresentador, siga estas etapas:

1. Abra sua apresentação do PowerPoint.
2. Encontre a guia "Apresentação de Slides" na faixa de opções do PowerPoint.
3. No grupo "Monitores", marque a caixa "Usar Visualização do Apresentador".
4. Selecione o monitor que você deseja usar para a visualização do público na seção "Monitor". Isso garante que seu público veja a tela correta.

Entendendo a interface da visualização do apresentador

Assim que você iniciar sua apresentação de slides na Visualização do Apresentador, verá várias seções importantes:

• Slide Atual: Posicionado de forma proeminente no centro, isso mostra seu slide atual em formato grande.
• Pré-visualização do Próximo Slide: Uma pequena pré-visualização mostra o seu próximo slide.
• Notas do Orador: Exibidas abaixo do slide atual, aqui você pode ver as notas preparadas anteriormente.
• Navegador de Slides: Na parte inferior, fornece uma visualização em miniatura clicável de todos os slides.
• Cronômetro/Relógio: Geralmente localizado no canto superior esquerdo, mostra o tempo decorrido ou a hora atual.
• Ferramentas de caneta e ponteiro laser: Permitem que você destaque componentes do slide.

Praticando com a visualização do apresentador

É importante praticar o uso da Visualização do Apresentador antes de fazer uma apresentação ao vivo. Familiarize-se com a interface praticando estas ações:

• Alterne entre os slides usando as teclas de seta e veja como as notas aparecem para diferentes slides.
• Experimente escrever um comentário no slide usando a ferramenta Caneta.
• Fique de olho no tempo decorrido para garantir que sua apresentação caiba no tempo previsto.
• Teste como o fluxo da apresentação pode ser ajustado com base em dicas visuais da pré-visualização do próximo slide.

Lidando com desafios visuais comuns do apresentador

Entre os muitos benefícios, aqui estão alguns dos desafios e soluções:

• Configuração de monitor duplo: Certifique-se de que seu laptop ou computador esteja configurado corretamente para lidar com saídas duplas, uma para o projetor e outra para seus controles.
• Alternância de exibição: Se os slides estiverem aparecendo na tela errada, use a opção "Alternar exibições" para alternar entre os monitores.

Personalizando a visualização do apresentador para atender às suas necessidades

O PowerPoint permite algumas personalizações na Visualização do Apresentador para melhorar a funcionalidade:

• Rearranje o layout: Ajuste o layout da visualização do apresentador arrastando componentes para os locais que mais lhe convêm.
• Ampliar: Use as ferramentas de Zoom para focar em partes específicas do slide, especialmente útil para detalhes em gráficos ou tabelas.
• Ajustar tamanho da fonte: Modifique o tamanho da fonte nas notas se desejar visibilidade diferente.

Melhores práticas para uso eficiente da visualização do apresentador

Para usar a Visualização do Apresentador de forma eficaz:

• Tome notas detalhadas: Inclua anedotas, estatísticas ou lembretes adicionais em suas notas do orador, sem revisar desnecessariamente, para ajudá-lo a manter o foco.
• Gestão do tempo: Verifique regularmente o recurso de tempo para manter a consistência com sua programação.
• Familiaridade com o dispositivo: Pratique alternar entre os controles e interagir com dispositivos na Visualização do Apresentador para transições suaves.

Resolvendo problemas técnicos com a visualização do apresentador

Problemas técnicos podem ocorrer a qualquer momento. Veja como lidar com eles:

• Estratégias de backup: Mantenha sempre uma cópia de segurança da sua apresentação em um pen drive ou na nuvem.
• Conheça as opções: Familiarize-se com como reverter para uma configuração padrão de monitor único se o problema persistir.
• Verificação de Cabos: Antes de começar, verifique se todos os cabos estão conectados com segurança e funcionais.

Exemplo prático de uso da visualização do apresentador

Imagine apresentar um relatório de vendas trimestral:

Durante a apresentação, use o slide atual para destacar métricas financeiras-chave. Suas notas do orador podem incluir comentários qualificativos sobre as condições de mercado que impactaram esses números.

Ao clicar no slide, prepare-se mentalmente para perguntas do público sobre previsões, referindo-se aos slides antecipados que você vê na pré-visualização do próximo slide. Nesse meio tempo, monitore o tempo decorrido para ajustar seu ritmo, o que ajudará a garantir que você fique dentro do tempo estipulado e tenha tempo suficiente para interação com o público no final da sessão.

Conclusão

A Visualização do Apresentador do Microsoft PowerPoint é uma ferramenta inestimável para aumentar a eficácia e o profissionalismo de sua apresentação. Ao dar controle sobre notas, tempo e ordem dos slides, permite que você mantenha o foco e apresente sua mensagem de forma mais eficaz. Incorpore essas práticas e antecipe possíveis desafios usando a Visualização do Apresentador estrategicamente.

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