Cómo usar la vista del presentador en Microsoft PowerPoint

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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Introducción a la vista del presentador

La Vista del Presentador en Microsoft PowerPoint es una excelente función que ayuda a los presentadores a exponer sus presentaciones de manera más efectiva. Es una vista especial diseñada para los presentadores, permitiéndoles tener un control adicional y una mejor perspectiva mientras presentan. A diferencia de la Vista del Público, esta función muestra herramientas adicionales en la pantalla del presentador, como vistas previas de diapositivas, notas, temporizador y otras funcionalidades que mejoran la experiencia de presentación.

Beneficios de usar la vista del presentador

La Vista del Presentador ofrece varios beneficios:

• Visibilidad de notas: Ve tus notas de presentación de manera privada mientras tu audiencia solo ve las diapositivas.
• Gestión del tiempo: Haz un seguimiento del tiempo que has pasado y gestiona tu ritmo en consecuencia.
• Previsualización de la siguiente diapositiva: Anticipa la siguiente diapositiva para poder avanzar fluidamente en tu presentación.
• Herramientas de anotación: Resalta o anota partes de la diapositiva en tiempo real.

Configurando la vista del presentador

Para usar la Vista del Presentador, debes seguir estos pasos:

1. Abre tu presentación de PowerPoint.
2. Encuentra la pestaña "Presentación con diapositivas" en la cinta de opciones de PowerPoint.
3. En el grupo "Monitores", marca la casilla "Usar Vista del Presentador".
4. Selecciona el monitor que deseas usar para la vista del público bajo la sección "Monitor". Esto asegura que tu audiencia vea la pantalla correcta.

Entendiendo la interfaz de la vista del presentador

Una vez que comiences tu presentación en la Vista del Presentador, verás varias secciones importantes:

• Diapositiva actual: Colocada de manera prominente en el medio, muestra tu diapositiva actual en gran formato.
• Previsualización de la siguiente diapositiva: Una pequeña vista previa muestra tu próxima diapositiva.
• Notas del presentador: Mostradas debajo de la diapositiva actual, aquí puedes ver las notas preparadas previamente.
• Navegador de diapositivas: En la parte inferior, proporciona una vista en miniatura clickeable de todas las diapositivas.
• Temporizador/Reloj: Generalmente ubicado en la parte superior izquierda, muestra el tiempo transcurrido o la hora actual.
• Herramientas de lápiz y puntero láser: Te permiten resaltar componentes de la diapositiva.

Practicando con la vista del presentador

Es importante practicar usando la Vista del Presentador antes de dar una presentación en vivo. Familiarízate con la interfaz practicando estas acciones:

• Cambia entre diapositivas usando las teclas de flecha y observa cómo aparecen las notas para diferentes diapositivas.
• Intenta escribir un comentario en la diapositiva utilizando la herramienta de lápiz.
• Mantén un ojo en el tiempo transcurrido para asegurarte de que tu presentación encaje dentro del tiempo asignado.
• Prueba cómo se puede ajustar el flujo de la presentación basándote en las señales visuales de la previsualización de la siguiente diapositiva.

Enfrentando desafíos visuales comunes del presentador

Entre los muchos beneficios, aquí hay algunos de los desafíos y soluciones:

• Configuración de doble monitor: Asegúrate de que tu laptop o computadora esté correctamente configurada para manejar salidas duales, una para el proyector y otra para tus controles.
• Cambio de pantalla: Si las diapositivas aparecen en la pantalla incorrecta, usa la opción "Cambiar pantalla" para alternar entre monitores.

Personalizando la vista del presentador para adaptarla a tus necesidades

PowerPoint permite algunas personalizaciones en la Vista del Presentador para mejorar la funcionalidad:

• Reorganiza el diseño: Ajusta el diseño de tu vista del presentador arrastrando los componentes a las ubicaciones que mejor se adapten a ti.
• Acercar: Usa las herramientas de Zoom para enfocarte en partes específicas de la diapositiva, especialmente útil para los detalles de gráficos o tablas.
• Ajustar el tamaño de la fuente: Modifica el tamaño de la fuente en las notas si se desea una visibilidad diferente.

Mejores prácticas para un uso eficiente de la vista del presentador

Para usar la Vista del Presentador de manera efectiva:

• Toma notas detalladas: Incluye anécdotas adicionales, estadísticas o recordatorios en las notas del presentador sin deslices innecesarios para ayudarte a mantenerte enfocado.
• Gestión del tiempo: Revisa regularmente la función de tiempo para mantenerte acorde con tu horario.
• Familiaridad con el dispositivo: Practica cambiar entre controles e interactuar con dispositivos en la Vista del Presentador para transiciones fluidas.

Resolución de problemas técnicos con la vista del presentador

Los problemas técnicos pueden suceder en cualquier momento. Aquí está cómo manejarlos:

• Estrategias de respaldo: Siempre mantén una copia de seguridad de tu presentación en una unidad USB o en la nube.
• Conoce las opciones: Familiarízate con cómo volver a una configuración estándar de monitor único si el problema persiste.
• Verificación de cables: Antes de comenzar, verifica que todos los cables estén conectados de manera segura y funcional.

Ejemplo práctico de uso de la vista del presentador

Imagina presentar un informe de ventas trimestral:

Durante la presentación, utiliza la diapositiva actual para resaltar métricas financieras clave. Tus notas del presentador pueden incluir comentarios aclaratorios sobre las condiciones del mercado que impactaron estos números.

A medida que haces clic en la diapositiva, te preparas mentalmente para las preguntas de la audiencia sobre predicciones al referirte a las diapositivas anticipadas que ves en la previsualización de la siguiente diapositiva. Mientras tanto, monitorea el tiempo transcurrido para ajustar tu ritmo, lo cual ayudará a asegurar que te mantengas dentro del tiempo establecido y tengas suficiente tiempo para la interacción con la audiencia al final de la sesión.

Conclusión

Microsoft PowerPoint Presenter View es una herramienta invaluable para aumentar la efectividad y el profesionalismo de tu presentación. Al darte control sobre las notas, el tiempo y el orden de las diapositivas, te permite mantener el enfoque y presentar tu mensaje de manera más efectiva. Incorpora estas prácticas y evita posibles desafíos usando la Vista del Presentador estratégicamente.

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