Windows 11 में Power Automate का उपयोग कैसे करें

संपादित 3 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Power Automate माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किया गया एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न अनुप्रयोगों और सेवाओं के बीच स्वचालित वर्कफ्लो बनाने की अनुमति देता है। यह पुनरावृत्त कार्यों को स्वचालित करने, उत्पादकता बढ़ाने, और विभिन्न सॉफ़्टवेयर को एक सहज और उपयोगकर्ता-मित्रवत प्लेटफॉर्म के माध्यम से जोड़कर जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद करता है। यह स्पष्टीकरण Windows 11 में Power Automate का उपयोग करने के बारे में गहन ज्ञान प्रदान करेगा।

Power Automate का परिचय

Power Automate, जिसे पहले Microsoft Flow के रूप में जाना जाता था, Microsoft Power Platform का एक हिस्सा है। यह अलग-अलग सिस्टमों को जोड़ने और पुनरावृत्त वर्कफ्लो को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, समय बचाने और मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता को कम करने के लिए। Power Automate विभिन्न Microsoft सॉफ़्टवेयर और तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों से कनेक्ट हो सकता है, जिससे यह व्यापार संचालन और व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक बहुमुखी उपकरण बन जाता है।

Windows 11 में, Power Automate सीधे पहुंच योग्य है, जिससे यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसानी से उपलब्ध है जो अपने कार्यों को सरल बनाना चाहते हैं। इस दस्तावेज़ में, हम Windows 11 में Power Automate को प्रभावी रूप से सेट अप और उपयोग करने के तरीके को समझेंगे, जिसमें बुनियादी से लेकर उन्नत कार्यक्षमताओं को शामिल किया जाएगा।

Windows 11 में Power Automate सेट अप करना

Windows 11 में Power Automate का उपयोग शुरू करने के लिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपके पास एक Microsoft खाता हो, जो Microsoft की अधिकांश सेवाओं के उपयोग के लिए आवश्यक है, जिसमें Power Automate भी शामिल है। शुरू करने का तरीका यहां दिया गया है:

चरण 1: अपने Microsoft खाते से साइन इन करें

• Windows 11 खोलें और स्टार्ट मेनू पर जाएं।
• Power Automate खोजें और एप्लिकेशन खोलें।
• आपसे आपके Microsoft खाते के क्रेडेंशियल्स का उपयोग करते हुए साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। अपने Microsoft खाते से संबंधित ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।

चरण 2: Power Automate इंटरफेस का अन्वेषण करें

• साइन इन करने के बाद, आपको मुख्य डैशबोर्ड पर ले जाया जाएगा। यहां, आप टेम्पलेट्स, मौजूदा फ्लोज़ देख सकते हैं और नए फ्लोज़ बना सकते हैं।
• मुख्य डैशबोर्ड बाईं ओर एक नेविगेशन पैन प्रदान करता है जिसमें My Flows, Create, Templates, Connectors, और Data जैसे विकल्प होते हैं।

अपना पहला फ्लो बनाना

एक 'फ्लो' वास्तव में वह स्वचालन है जिसे आप बनाते हैं। फ्लोज़ सरल स्वचालन से लेकर, जैसे की खुद को एक अनुस्मारक भेजना, कई सेवाओं के बीच जटिल एकीकरण तक हो सकते हैं। चलिए एक सरल फ्लो बनाते हैं।

चरण 1: टेम्पलेट्स का उपयोग करना

• मुख्य डैशबोर्ड पर, टेम्पलेट्स पर क्लिक करें ताकि Power Automate द्वारा पेश किए गए अनेक पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट्स देख सकें।
• अपने आवश्यकताओं के अनुसार सर्वोत्तम टेम्पलेट का चयन करें। उदाहरण के लिए, "जब नए SharePoint फ़ोल्डर में नई फ़ाइल जोड़ी जाती है तो मुझे ईमेल भेजें" टेम्पलेट चुनें।
• टेम्पलेट पर क्लिक करें, और फिर इस टेम्पलेट का उपयोग करें पर क्लिक करें।

चरण 2: फ्लो कॉन्फ़िगर करना

• एक बार टेम्पलेट लोड हो जाए, तो आवश्यक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, जैसे की मॉनीटर करने के लिए विशिष्ट SharePoint साइट्स और फ़ोल्डर्स का चयन।
• अपने SharePoint खाते को जोड़ने और देखे जाने वाले फ़ोल्डर्स को निर्दिष्ट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
• अपने ईमेल पते को निर्दिष्ट करें जहां अलर्ट भेजे जाएंगे।

चरण 3: फ्लो को परिनियोजित करना

• कॉन्फ़िगरेशन के बाद, अपने नए फ्लो को परिनियोजित करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
• अब, जब भी निर्दिष्ट SharePoint फ़ोल्डर में नई फ़ाइल जोड़ी जाती है, आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी।

कस्टम फ्लो बनाना

जबकि टेम्पलेट्स एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, ऐसे समय होते हैं जब आपको एक कस्टम फ्लो बनाने की आवश्यकता हो सकती है जो किसी मौजूदा टेम्पलेट में शामिल अद्वितीय परिदृश्यों को पूरा करता है। इस प्रकार आप एक कस्टम फ्लो बना सकते हैं:

चरण 1: शुरुआत से शुरू करें

• Power Automate डैशबोर्ड पर जाएं और Create का चयन करें।
• बनाने के लिए फ्लो के प्रकार का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी इवेंट के आधार पर स्वचालित रूप से फ्लो ट्रिगर करना चाहते हैं, तो Automated Cloud Flow चुनें।

चरण 2: ट्रिगर परिभाषित करें

• एक ट्रिगर चुनें जो आपके फ्लो को शुरू करेगा। ट्रिगर चुनने के बाद, Create पर क्लिक करें।
• उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि नया ईमेल आने पर फ्लो ट्रिगर हो, तो "नया ईमेल आने पर" नामक आउटलुक ट्रिगर चुनें।

चरण 3: कार्रवाइयाँ जोड़ें

• ट्रिगर परिभाषित करने के बाद, कार्य करने के लिए कार्रवाइयाँ जोड़ें। कार्रवाइयां आपके फ्लो द्वारा की जाने वाली कार्य होती हैं।
• उदाहरण के लिए, एक ईमेल अटैचमेंट को OneDrive में सहेजने के लिए एक क्रिया जोड़ें। ऐसा करने के लिए, New Step पर क्लिक करें, OneDrive खोजें, और "फ़ाइल बनाएं" का चयन करें।
• आवश्यक पैरामीटर प्रदान करें, जैसे कि फ़ोल्डर पथ, फ़ाइल नाम, आदि।

चरण 4: परीक्षण करें और सहेजें

• अपने फ्लो को ट्रिगर और कार्रवाइयों के साथ कॉन्फ़िगर करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए फ्लो का परीक्षण करना महत्वपूर्ण है कि यह उम्मीद के अनुसार प्रदर्शन करता है।
• ऊपरी दाएँ कोने पर Test पर क्लिक करें और परीक्षण शुरू करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
• जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो अपने नए कस्टम फ्लो को परिनियोजित करने के लिए Save पर क्लिक करें।

अपने फ्लो को प्रबंधित करना

फ्लोज़ को प्रबंधित करना आकर्षक है क्योंकि यह स्वचालित कार्यों में स्थिरता और दक्षता सुनिश्चित करता है। यहां बताया गया है कि आप Power Automate में अपने फ्लोज़ को कैसे प्रबंधित और मॉनिटर कर सकते हैं:

अपने फ्लो को देखना

• Power Automate डैशबोर्ड से My flows का चयन करें ताकि बने हुए सभी फ्लोज़ की सूची देख सकें।
• यहां, आप प्रत्येक फ्लो के बारे में स्थिति, अंतिम चलन और अन्य विवरण देख सकते हैं जिन्हें आपने बनाया है।

फ्लो संपादित करना

• फ्लो को संपादित करने के लिए, फ्लो के बगल में तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और Edit का चयन करें।
• ट्रिगर या एक्शन में आवश्यक परिवर्तन करें और Save पर क्लिक करें।

फ्लो को हटाना

• यदि आपको फ्लो की अब आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे हटा सकते हैं। हटाने के लिए, फ्लो के बगल में तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और Delete का चयन करें।

Power Automate की उन्नत विशेषताएँ

सरल स्वचालन के परे, Power Automate उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ उन्नत विशेषताएँ प्रदान करता है जो परिष्कृत स्वचालन को लागू करना चाहते हैं। यहाँ कुछ उन्नत अवधारणाएँ हैं:

कनेक्टर्स का उपयोग करना

कनेक्टर्स Power Automate में आवश्यक घटक हैं जो विभिन्न सेवाओं को एकीकृत करते हैं। सैकड़ों उपलब्ध कनेक्टर्स हैं, जिनमें Microsoft सेवाओं, Google सेवाओं, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्मों और अन्य के कनेक्टर्स शामिल हैं।

वेरिएबल और शर्तों के साथ काम करना

• वेरिएबल डेटा को स्टोर कर सकते हैं, जिससे फ्लो निष्पादन के आधार पर गतिशील परिवर्तन हो सकते हैं। एक वेरिएबल बनाने के लिए, New step का चयन करें, "Initialize variable" खोजें, और अपने वेरिएबल का नाम और प्रकार प्रदान करें।
• शर्तें फ्लो निष्पादन को नियंत्रित करती हैं। विशिष्ट मापदंडों के आधार पर एक फ्लो शाखा बनाने के लिए Add Condition का उपयोग करें।

AI Builder को एकीकृत करना

AI Builder आपके स्वचालन में कृत्रिम बुद्धिमत्ता क्षमताओं को जोड़ता है। यह विशेषता प्रवाहों को छवियों में पाठ की पहचान करने, परिणामों की भविष्यवाणी करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देती है।

एक AI मॉडल जोड़ने के लिए, अपने फ्लो में एक क्रिया के रूप में Predict का चयन करें और एक मौजूदा AI मॉडल का चयन करें या एक नया मॉडल बनाएं।

Power Automate के उपयोग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

Power Automate के साथ प्रभावी और कुशल स्वचालित वर्कफ्लो बनाना कुछ सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन करने की आवश्यकता होती है:

• हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आपके ट्रिगर और एक्शन सही तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए हैं ताकि अप्रत्याशित व्यवहार से बचा जा सके।
• उन्हें एक प्रोडक्शन वातावरण में परिनियोजित करने से पहले अपने फ्लोज़ का पूरी तरह से परीक्षण करें।
• समय के साथ अनुकूलन के अवसरों के लिए अपने फ्लोज़ की नियमित रूप से समीक्षा करें, क्योंकि व्यापार प्रक्रियाएं बदल सकती हैं।
• समय बचाने और समुदाय द्वारा निर्मित समाधानों का लाभ उठाने के लिए जितना संभव हो, टेम्पलेट्स का उपयोग करें।
• आसान प्रबंधन और जटिल फ्लोज़ की समझ के लिए टिप्पणियों और सही नामकरण प्रथाओं का उपयोग करें।

निष्कर्ष

Power Automate उपयोगकर्ताओं को विभिन्न अनुप्रयोगों में प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक स्वचालित करने के लिए एक मंच प्रदान करता है। Windows 11 में, यह पुनरावृत्त कार्यों को सरल बनाकर उत्पादकता बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसकी विशेषताओं को समझकर, टेम्पलेट्स से या शुरू से फ्लोज़ बनाकर, प्रभावी ढंग से प्रबंधन करके, और सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करके, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत और व्यापारिक उत्पादकता को बेहतर बनाने के लिए Power Automate की पूर्ण क्षमता का दोहन कर सकते हैं।

यह मार्गदर्शिका Windows 11 में Power Automate के उपयोग के मूल और उन्नत पहलुओं को कवर करती है। लगातार अभ्यास और अन्वेषण के साथ, उपयोगकर्ता इस उपकरण में महारत हासिल कर सकते हैं ताकि स्वचालन प्रयासों को आगे बढ़ाया जा सके और उनके आवेदन वातावरण के भीतर निर्बाध कनेक्टिविटी प्राप्त की जा सके।

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