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如何在 Excel 中使用数据透视表和数据透视图
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翻译更新 1 一周前
Microsoft Excel 是用于数据分析和管理的强大工具。Excel 提供的最强大功能之一是使用数据透视表和数据透视图。这些工具使用户能够快速高效地汇总大量数据。
了解数据透视表
数据透视表是一种快速分析大量数据的交互方式。它允许您在工作簿中组织、排序和汇总数据。您可以使用数据透视表以各种配置方式获取洞察并报告这些数据。以下是在 Excel 中使用数据透视表的分步指南。
创建数据透视表
- 确保您的数据已组织为带有标题的列。例如，如果您有销售数据，您应该有 日期、产品、销售人员和收入等列。
- 选择要分析的数据范围中的任意单元格。
- 转到功能区上的插入选项卡。
- 点击数据透视表。将弹出一个新窗口。
- 在创建数据透视表窗口中，确保数据范围正确。选择是否将数据透视表放在新工作表或现有工作表中。
- 单击确定。将在所选位置出现一个空白的数据透视表，以及数据透视表字段列表。
在数据透视表中组织数据
在数据透视表字段列表中，您将看到四个区域：筛选器、列、行和值。这些字段允许您组织和汇总数据，如下所述：
- 行：将字段拖到此处以在其自己的行中显示该字段的每个唯一值。
- 列：将字段拖到此处以在其自己的列中显示该字段的每个唯一值。
- 值：将字段拖到此处以显示汇总值，例如总和或平均值。Excel 通常默认汇总数值。
- 筛选器：将字段拖动到此处，以允许您筛选数据。例如，您可以按年份或销售人员筛选销售数据。
通过将字段拖动到这些区域，您可以快速重新排列数据以查找所需信息。
示例：分析销售数据
假设您有一个销售记录数据集。该数据集包含 日期、产品、销售人员和收入等字段。以下是如何利用数据透视表：
- 将销售人员拖动到行区域。这将垂直列出数据集中所有销售人员。
- 将收入拖动到值区域。默认情况下，这将汇总每位销售人员的收入。
- 您还可以将产品拖动到列区域。这将为每个销售人员拆分每个产品的收入。
通过这种配置，您可以看到哪位销售人员销售最多，哪个产品带来的收入最多，等等。
自定义您的数据透视表
Excel 允许您自定义数据透视表，以更好地呈现数据。
更改值字段设置
您可以更改在值区域中计算值的方式。只需单击值区域中字段旁边的箭头，然后单击值字段设置。您可以选择不同的选项，例如总和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。
格式化数字
在数据透视表中，数字可以像其他 Excel 数据一样格式化。例如，您可能希望将收入数字显示为货币。在值字段设置中，单击数字格式以调整数字的显示方式。
数据分组
分组可以帮助缩小数据透视表范围并以总结的方式显示数据。例如，如果您有日期字段，可以右键单击日期值并选择分组。例如，月份、季度或年份等选项可以帮助将数据汇总到较大的时间框架中。
数据排序
要对数据进行排序，请单击数据透视表中的任何值，然后转到数据选项卡并单击排序 A-Z或排序 Z-A。
了解数据透视图
数据透视图是数据透视表的图形表示，提供了一种快速理解数据透视表数据的直观方式。以下是在 Excel 中创建和自定义数据透视图的方法。
创建数据透视图
- 单击现有数据透视表中的任意单元格。
- 转到功能区上的插入选项卡。
- 点击数据透视图。选择最适合您数据展示需求的图表类型（例如条形图、折线图、饼图）。
- 使用 Excel 中提供的图表工具分析和格式化图表。您可以更改图表样式，添加图表标题、标签等。
使用数据透视图进行分析
数据透视图提供了一个动态的图形数据表示。与数据透视表类似，数据透视表数据或结构的任何更改都会反映在数据透视图中。您可以直接通过图表使用过滤和排序等功能，以实时调整可见数据集。
交互性和切片器
切片器是一种交互式工具，可以使数据透视图中的数据筛选更加明显和用户友好。添加切片器后：
- 转到数据透视表分析选项卡。
- 单击“插入切片器”。
- 选择要用于筛选的字段，然后单击确定。
切片器将出现带有可点击按钮。点击按钮会立即筛选数据透视表中的数据，然后是数据透视图。
高级使用的数据透视表和数据透视图
数据透视表和数据透视图是提供的不仅仅是基本功能的高级工具。以下是一些可利用的高级技术。
使用计算字段进行计算
如果您需要进一步的数据分析，Excel 允许您创建计算字段。要添加计算字段，请转到数据透视表字段列表，单击字段、项目和集，然后选择计算字段。为字段输入名称，并使用数据透视表数据中的字段创建公式。
使用多个表
如果您的数据驻留在多个表中，可以使用数据模型功能链接表并分析来自多个来源的数据。当您插入数据透视表时，勾选添加到数据模型选项。这将允许您使用基于关系的方法跨多个数据集。
结论
Excel 的数据透视表和数据透视图是有效分析和呈现数据的宝贵工具。对于有效利用这些功能的人来说，它们提供了灵活性和强大功能。通过了解如何创建、使用和自定义这些工具，您可以更好地管理大型数据集并获得支持数据驱动决策制定过程的洞察。
不断探索和实验数据透视表和数据透视图将确保您解锁此强大 Excel 功能的全部潜力。
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