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Como usar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos no Excel
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa utilizada para análise e gerenciamento de dados. Uma das características mais poderosas que o Excel oferece é o uso de Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos. Essas ferramentas permitem que os usuários resumam grandes quantidades de dados de forma rápida e eficiente.
Entendendo as Tabelas Dinâmicas
Uma Tabela Dinâmica é uma maneira interativa de analisar rapidamente grandes quantidades de dados. Permite organizar, classificar e resumir dados em uma planilha. Você pode usar Tabelas Dinâmicas para obter insights e relatórios sobre esses dados em várias configurações. Aqui está um guia passo a passo sobre como usar Tabelas Dinâmicas no Excel.
Criando uma Tabela Dinâmica
- Certifique-se de que seus dados estejam organizados em colunas com cabeçalhos. Por exemplo, se você tiver dados de vendas, deve ter colunas como Data, Produto, Vendedor e Receita.
- Selecione qualquer célula no intervalo de dados que deseja analisar.
- Vá para a guia Inserir na barra de ferramentas.
- Clique em Tabela Dinâmica. Uma nova janela aparecerá.
- Na janela Criar Tabela Dinâmica, certifique-se de que o intervalo de dados esteja correto. Escolha se deseja a Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou em uma planilha existente.
- Clique em OK. Uma Tabela Dinâmica em branco aparecerá no local selecionado, assim como a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
Organizando Dados em uma Tabela Dinâmica
Na lista de Campos da Tabela Dinâmica, você verá quatro áreas: Filtros, Colunas, Linhas e Valores. Esses campos permitem que você organize e resuma seus dados, conforme descrito abaixo:
- Linhas: Arraste o campo aqui para exibir cada valor único desse campo em sua própria linha.
- Colunas: Arraste um campo aqui para exibir cada valor único desse campo em sua própria coluna.
- Valores: Arraste o campo aqui para exibir um valor resumido, como uma soma ou média. O Excel geralmente soma valores numéricos por padrão.
- Filtro: Arraste campos aqui para permitir que você filtre os dados. Por exemplo, você pode filtrar os dados de vendas por ano ou vendedor.
Ao arrastar campos para essas áreas, você pode reorganizar rapidamente seus dados para encontrar as informações de que precisa.
Exemplo: Analisando dados de vendas
Suponha que você tenha um conjunto de dados de registros de vendas. O conjunto de dados contém campos como Data, Produto, Vendedor e Receita. Veja como você pode tirar proveito de uma Tabela Dinâmica:
- Arraste Vendedor para a área Linhas. Isso listará todos os vendedores do seu conjunto de dados verticalmente.
- Arraste Receita para a área Valores. Por padrão, isso somará a receita de cada vendedor.
- Você também pode arrastar Produto para a área Colunas. Isso dividirá a receita para cada produto para cada vendedor.
Com essa configuração, você pode ver qual vendedor fez mais vendas, qual produto gerou mais receita e assim por diante.
Personalizando sua Tabela Dinâmica
O Excel permite que você personalize suas Tabelas Dinâmicas para melhor apresentar seus dados.
Alterar configurações de campo de valor
Você pode alterar como os valores são calculados na área Valores. Basta clicar na seta ao lado de um campo na área Valores e, em seguida, clicar em Configurações do Campo de Valor. Você pode escolher entre várias opções, como Soma, Contagem, Média, Máximo, Mínimo, Produto e mais.
Formatando números
Em uma Tabela Dinâmica, os números podem ser formatados como qualquer outro dado do Excel. Por exemplo, pode ser necessário exibir números de receita como moeda. Nas configurações do campo de valor, clique em Formato de Número para ajustar como os números são exibidos.
Agrupamento de dados
Agrupar pode ajudar a reduzir uma Tabela Dinâmica e mostrar dados de forma resumida. Por exemplo, se você tiver um campo com datas, pode clicar com o botão direito do mouse no valor da data e selecionar Agrupar. Opções como Mês, Trimestre ou Ano podem ajudar a reunir dados em períodos de tempo maiores.
Classificação de dados
Para classificar os dados, clique em qualquer valor na sua Tabela Dinâmica e, em seguida, vá para a guia Dados e clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.
Entendendo os Gráficos Dinâmicos
Um gráfico dinâmico é uma representação gráfica de uma tabela dinâmica e fornece uma maneira visual de entender rapidamente os dados de sua tabela dinâmica. Veja como criar e personalizar um gráfico dinâmico no Excel.
Criar um Gráfico Dinâmico
- Clique em qualquer célula em uma Tabela Dinâmica existente.
- Vá para a guia Inserir na barra de ferramentas.
- Clique em Gráfico Dinâmico. Escolha um tipo de gráfico que melhor atenda às suas necessidades de apresentação de dados (por exemplo, barras, linhas, pizza).
- Analise e formate os gráficos usando as ferramentas de gráfico disponíveis no Excel. Você pode alterar o estilo do gráfico, adicionar um título ao gráfico, rótulos e mais.
Analisando com Gráficos Dinâmicos
Os gráficos dinâmicos fornecem uma representação gráfica dinâmica de seus dados. Assim como nas tabelas dinâmicas, quaisquer mudanças nos dados ou na estrutura da tabela dinâmica serão refletidas no gráfico dinâmico. Você pode usar recursos como filtragem e ordenação diretamente do gráfico para ajustar o conjunto de dados visível em tempo real.
Interatividade e Filtros
Os filtros são uma ferramenta interativa que torna a filtragem de dados em Gráficos Dinâmicos mais perceptível e amigável. Depois que um filtro é adicionado:
- Vá para a guia Análise de Tabela Dinâmica.
- Clique em 'Inserir Filtro'.
- Selecione os campos que deseja usar para filtrar e clique em OK.
Os filtros aparecerão com botões clicáveis. Clicar no botão filtra imediatamente os dados na Tabela Dinâmica e, em seguida, no Gráfico Dinâmico.
Uso avançado de Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos
As Tabelas Dinâmicas e os Gráficos Dinâmicos são ferramentas avançadas que oferecem mais do que apenas funcionalidades básicas. Aqui estão algumas técnicas avançadas que podem ser aproveitadas.
Cálculos usando campos calculados
Se precisar de uma análise de dados mais aprofundada, o Excel permite que você crie campos calculados. Para adicionar um campo calculado, vá para a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique em Campos, Itens e Conjuntos e, em seguida, escolha Campo Calculado. Insira um nome para o campo e crie sua fórmula usando os campos dentro dos dados da Tabela Dinâmica.
Usando múltiplas tabelas
Se os seus dados estiverem em múltiplas tabelas, você pode usar o recurso Modelo de Dados para vincular tabelas e analisar dados de várias fontes. Ao inserir uma Tabela Dinâmica, marque a opção Adicionar ao Modelo de Dados. Isso permitirá que você use uma abordagem baseada em relacionamento em vários conjuntos de dados.
Conclusão
As Tabelas Dinâmicas e os Gráficos Dinâmicos do Excel são ferramentas inestimáveis para analisar e apresentar dados de forma eficiente. Elas oferecem flexibilidade e poder para aqueles que aproveitam esses recursos de forma eficaz. Ao entender como criar, usar e personalizar essas ferramentas, você pode gerenciar melhor grandes conjuntos de dados e obter insights que apoiem processos de tomada de decisão baseados em dados.
A exploração contínua e a experimentação com Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos garantirão que você desbloqueie todo o potencial desta funcionalidade robusta do Excel.
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