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Excelでのピボットテーブルとピボットグラフの使用方法
編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
Microsoft Excelはデータ分析と管理に使用される強力なツールです。Excelが提供する最も強力な機能の1つが、ピボットテーブルとピボットグラフの利用です。これらのツールを使用すると、大量のデータを迅速かつ効率的に要約できます。
ピボットテーブルの理解
ピボットテーブルは、大量のデータをすばやく分析するためのインタラクティブな方法です。ワークブック内でデータを整理、並べ替え、要約することができます。ピボットテーブルを使用すると、さまざまな構成でデータについての洞察を得てレポートを作成できます。ここでは、Excelでのピボットテーブルの使用方法についてステップバイステップで解説します。
ピボットテーブルの作成
- データがヘッダー付きの列に整理されていることを確認します。例えば、販売データがある場合、日付、商品、営業担当者、収益といった列を持つべきです。
- 分析したいデータ範囲内の任意のセルを選択します。
- リボンの挿入タブに移動します。
- ピボットテーブルをクリックします。新しいウィンドウがポップアップします。
- ピボットテーブルの作成ウィンドウで、データの範囲が正しいことを確認します。新しいワークシートか既存のワークシートのどちらでピボットテーブルを表示するか選択します。
- OKをクリックします。選択した場所に空のピボットテーブルとピボットテーブルフィールドリストが表示されます。
ピボットテーブルでのデータの整理
ピボットテーブルフィールドリストには、フィルター、列、行、および値という4つのエリアが表示されます。これらのフィールドを使ってデータを整理し、以下に述べる通り要約することができます:
- 行: ここにフィールドをドラッグすると、そのフィールドの各ユニークな値がそれぞれ独自の行に表示されます。
- 列: フィールドをここにドラッグすると、そのフィールドの各ユニークな値が独自の列に表示されます。
- 値: フィールドをここにドラッグして、合計や平均などの要約値を表示します。Excelは通常、数値をデフォルトで合計します。
- フィルター: フィールドをここにドラッグすると、データをフィルタリングすることができます。たとえば、年や営業担当者での販売データをフィルタリングすることができます。
これらのエリアにフィールドをドラッグすることで、必要な情報をすばやく再配置することができます。
例: 販売データの分析
販売記録のデータセットがあると仮定します。このデータセットには、日付、商品、営業担当者、収益といったフィールドが含まれています。ピボットテーブルを活用する方法は以下の通りです:
- 営業担当者を行エリアにドラッグします。これにより、データセット内のすべての営業担当者が垂直に一覧表示されます。
- 収益を値エリアにドラッグします。デフォルトでは、各営業担当者の収益が合計されます。
- 商品を列エリアにドラッグすることもできます。これにより、各営業担当者の各商品ごとの収益が分かれるようになります。
この構成により、どの営業担当者が最も多く販売したのか、どの商品が最も収益を上げたのか、などが見えるようになります。
ピボットテーブルのカスタマイズ
Excelは、ピボットテーブルをカスタマイズしてより良くデータを表示することができます。
値フィールドの設定変更
値エリアでの値の計算方法を変更することができます。値エリアのフィールドの横にある矢印をクリックし、値フィールドの設定をクリックします。合計、カウント、平均、最大値、最小値、乗算などの異なるオプションを選んでください。
数字のフォーマット
ピボットテーブルでは、他のExcelデータと同様に数字をフォーマットすることができます。たとえば、収益の数字を通貨として表示したい場合があります。値フィールドの設定で、数字のフォーマットをクリックして数字の表示方法を調整します。
データのグループ化
グループ化は、ピボットテーブルを絞り込んでデータを要約するのに役立ちます。たとえば、日付のフィールドがある場合、日付の値を右クリックしてグループ化を選択できます。月、四半期、または年などのオプションが、データを大きな期間にまとめるのに役立ちます。
データのソート
データをソートするには、ピボットテーブル内の任意の値をクリックし、データタブに移動してA-Zで並べ替えまたはZ-Aで並べ替えをクリックします。
ピボットグラフの理解
ピボットグラフはピボットテーブルのグラフィカルな表現方法であり、ピボットテーブルデータをすばやく理解するためのビジュアルな方法を提供します。ここでは、Excelでピボットグラフを作成しカスタマイズする方法をご紹介します。
ピボットグラフの作成
- 既存のピボットテーブルの任意のセルをクリックします。
- リボンの挿入タブに移動します。
- ピボットグラフをクリックします。データプレゼンテーションに最も適したチャートタイプ（バー、ライン、円など）を選択します。
- Excelのチャートツールを使用してチャートを分析しフォーマットします。チャートのスタイルを変更したり、チャートタイトルやラベルを追加することができます。
ピボットグラフでの分析
ピボットグラフはデータの動的なグラフィカル表現を提供します。ピボットテーブルデータや構造の変更は、ピボットグラフにも反映されます。フィルタリングやソーティングなどの機能をチャートから直接使用して、リアルタイムで表示するデータセットを調整できます。
インタラクティビティとスライサー
スライサーは、よりわかりやすくユーザーフレンドリーな形でピボットグラフのデータフィルタリングを行うためのインタラクティブツールです。スライサーを追加すると:
- ピボットテーブル分析タブに移動します。
- スライサーの挿入をクリックします。
- フィルタリングに使用したいフィールドを選択し、OKをクリックします。
スライサーはクリック可能なボタン付きで表示されます。ボタンをクリックすると、ピボットテーブルのデータが即座にフィルタリングされ、それに伴ってピボットグラフもフィルタリングされます。
ピボットテーブルとピボットグラフの高度な使用法
ピボットテーブルとピボットグラフは、基本的な機能以上のものを提供する高度なツールです。ここでは活用できるいくつかの高度なテクニックをご紹介します。
計算フィールドを使った計算
さらにデータ分析が必要な場合、Excelでは計算フィールドを作成することができます。計算フィールドを追加するには、ピボットテーブルフィールドリストに移動し、フィールド、アイテム、およびセットをクリックして計算フィールドを選択します。フィールドに名前を入力し、ピボットテーブルデータ内のフィールドを使用して式を作成します。
複数のテーブルの使用
データが複数のテーブルに存在する場合、データモデル機能を使用してテーブルをリンクし、複数のソースからのデータを分析することができます。ピボットテーブルを挿入する際に、データモデルに追加オプションをチェックしてください。これにより、複数のデータセットにわたる関係ベースのアプローチを使用できるようになります。
結論
Excelのピボットテーブルとピボットグラフは、データを効率的に分析し提示するための貴重なツールです。これらの機能を効果的に活用することで柔軟性とパワーを得ることができます。これらのツールを作成し使用しカスタマイズする方法を理解することで、大規模データセットをより管理しやすくし、データに基づく意思決定プロセスをサポートする洞察を得ることができます。
ピボットテーブルとピボットグラフの継続的な探求と実験により、この強力なExcel機能の可能性を最大限に引き出すことができます。
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