Excel में PivotTables और PivotCharts का उपयोग कैसे करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Excel डेटा विश्लेषण और प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। Excel की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है PivotTables और PivotCharts का उपयोग। ये उपकरण उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में डेटा को जल्दी और कुशलता से संक्षेपित करने में सक्षम बनाते हैं।

PivotTables को समझना

एक PivotTable बड़ी मात्रा में डेटा का त्वरित विश्लेषण करने का एक इंटरैक्टिव तरीका है। यह आपको एक वर्कबुक में डेटा को व्यवस्थित, क्रमबद्ध और सारांशित करने की अनुमति देता है। आप विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में उस डेटा पर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और रिपोर्ट बनाने के लिए PivotTables का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ Excel में PivotTables का उपयोग करने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।

PivotTable बनाना

1. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा हेडर्स के साथ कॉलमों में व्यवस्थित है। उदाहरण के लिए, अगर आपके पास बिक्री डेटा है, तो आपके पास तारीख, उत्पाद, सेल्सपर्सन, और राजस्व जैसी कॉलम होने चाहिए।
2. उस डेटा रेंज में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
3. रिबन पर इंसर्ट टैब पर जाएं।
4. PivotTable पर क्लिक करें। एक नई विंडो पॉप अप होगी।
5. Create PivotTable विंडो में, सुनिश्चित करें कि डेटा की रेंज सही है। चुनें कि आप PivotTable को नई कार्यपत्रिका में या मौजूदा कार्यपत्रिका में चाहते हैं।
6. OK पर क्लिक करें। उस स्थान पर एक खाली PivotTable दिखाई देगा जिसे आपने चुना था, साथ ही PivotTable फील्ड सूची भी।

PivotTable में डेटा को व्यवस्थित करना

PivotTable फ़ील्ड सूची में, आपको चार क्षेत्र दिखाई देंगे: फ़िल्टर, कॉलम, पंक्तियाँ, और मान। ये फ़ील्ड आपको आपके डेटा को व्यवस्थित और सारांशित करने की अनुमति देते हैं, जैसा कि नीचे वर्णित है:

• पंक्तियाँ: यहाँ फ़ील्ड को खींचें ताकि उस फ़ील्ड के प्रत्येक यूनिक मान को अपनी पंक्ति में प्रदर्शित किया जा सके।
• कॉलम: एक फ़ील्ड यहाँ खींचें ताकि उस फ़ील्ड के प्रत्येक यूनिक मान को अपनी कॉलम में प्रदर्शित किया जा सके।
• मान: यहाँ फ़ील्ड खींचें ताकि सारांशात्मक मान, जैसे कि योग या औसत, प्रदर्शित किया जा सके। Excel आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से संख्यात्मक मान जोड़ता है।
• फ़िल्टर: डेटा को फ़िल्टर करने के लिए फ़ील्ड यहाँ खींचें। उदाहरण के लिए, आप वर्ष या सेल्सपर्सन द्वारा बिक्री डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं।

इन क्षेत्रों में फ़ील्ड खींचकर, आप जल्दी से अपने डेटा को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि आपको ज़रूरी जानकारी मिल सके।

उदाहरण: बिक्री डेटा का विश्लेषण

मान लीजिए कि आपके पास बिक्री रिकॉर्ड का एक डेटासेट है। डेटासेट में तारीख, उत्पाद, सेल्सपर्सन, और राजस्व जैसे फ़ील्ड शामिल हैं। यहाँ बताया गया है कि आप एक PivotTable का लाभ कैसे उठा सकते हैं:

1. सेल्सपर्सन को पंक्तियों क्षेत्र में खींचें। इससे आपके डेटासेट में सभी सेल्सपर्सन को वर्टिकली सूचीबद्ध किया जाएगा।
2. राजस्व को मान क्षेत्र में खींचें। डिफॉल्ट रूप से, यह प्रत्येक सेल्सपर्सन के लिए राजस्व का योग करेगा।
3. आप उत्पाद को कॉलम क्षेत्र में भी खींच सकते हैं। यह प्रत्येक विक्रेता के लिए प्रत्येक उत्पाद के लिए राजस्व को विभाजित करेगा।

इस कॉन्फ़िगरेशन के साथ, आप देख सकते हैं कि किस सेल्सपर्सन ने सबसे अधिक बिक्री की, किस उत्पाद ने सबसे अधिक राजस्व लाकर दिया, और इसी तरह।

आपके PivotTable को अनुकूलित करना

Excel आपको अपने डेटा को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने के लिए PivotTables को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

मान फ़ील्ड सेटिंग्स बदलना

आप 'मान' क्षेत्र में कैसे मान की गणना की जाती है, इसे बदल सकते हैं। बस मान क्षेत्र में किसी फ़ील्ड के बगल में तीर पर क्लिक करें, और फिर मान फ़ील्ड सेटिंग्स पर क्लिक करें। आप योग, गिनती, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, उत्पाद, और अधिक जैसे विभिन्न विकल्प चुन सकते हैं।

संख्याओं का स्वरूपण

एक PivotTable में, संख्याओं को किसी अन्य Excel डेटा की तरह स्वरूपित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप राजस्व संख्याओं को मुद्रा के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। मान फ़ील्ड सेटिंग्स में, संख्याओं के प्रदर्शन को समायोजित करने के लिए संख्या स्वरूपण पर क्लिक करें।

डेटा समूह

समूह بندی एक PivotTable को संकीर्ण करने और डेटा को सारांशित तरीके से प्रस्तुत करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, अगर आपके पास तारीखों के साथ एक फ़ील्ड है, तो आप तारीख मान पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और ग

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