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नंबर्स में पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें
संपादित 5 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
अनुवाद अपडेट किया गया 5 दिन पहले
पिवट टेबल एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको बड़े डेटा सेट का आसानी से विश्लेषण और सारांश करने में मदद कर सकता है। यदि आप एप्पल नंबर्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हैं, क्योंकि इसमें एक विशेषता-समृद्ध पिवट टेबल क्षमता है जो आपको अपने डेटा को समझने और व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है। यह मार्गदर्शिका आपको नंबर्स में पिवट टेबल बनाने और उपयोग करने के चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगी। हम समझेंगे कि पिवट टेबल क्या हैं, उन्हें नंबर्स में कैसे सेट करें, और उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके।
पिवट टेबल को समझना
हम पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें, इस पर जाने से पहले, आइए पहले समझें कि वे क्या हैं। पिवट टेबल एक डेटा सारांश उपकरण है जिसका उपयोग एक स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा को छांटने, पुनर्गठित करने, समूह बनाने, गिनने, कुल बनाने, या औसत निकालने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को कॉलम को पंक्तियों में और पंक्तियों को कॉलम में परिवर्तित करने की अनुमति देता है। इससे जटिल डेटा सेट को व्यवस्थित और विश्लेषण करना बहुत आसान हो जाता है। पिवट टेबल का उपयोग करने के सबसे बड़े लाभों में से एक यह है कि वे आपको जटिल सूत्र लिखने की आवश्यकता के बिना अपने डेटा में तेजी से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
अपने डेटा को सेट करें
पिवट टेबल बनाने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका डेटा अच्छी तरह से संगठित है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- आपका डेटा स्तंभबद्ध प्रारूप में होना चाहिए। इसका मतलब है कि प्रत्येक कॉलम में एक शीर्षक होना चाहिए, और आपके डेटा में कोई रिक्त कॉलम या पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि आपके डेटा रेंज में कोई रिक्त पंक्तियाँ या कॉलम नहीं हैं। रिक्त पंक्तियाँ और कॉलम त्रुटियों या डेटा की गलत व्याख्या का कारण बन सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम में केवल एक डेटा प्रकार ही हो, जैसे कि टेक्स्ट, संख्या, या तिथि।
- अपने डेटा को साफ और सटीक रखने के लिए यदि आवश्यक हो तो किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा दें।
नंबर्स में पिवट टेबल बनाना
अब जबकि आपका डेटा तैयार है, आप नंबर्स में पिवट टेबल बनाने के लिए तैयार हैं। निम्नलिखित कदम उठाएं:
- सेल्स को क्लिक और ड्रैग करके उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- टेबल्स मेनू पर जाएं और क्रिएट पिवट टेबल चुनें। कुछ संस्करणों में, आपको यह विकल्प इन्सर्ट मेनू के अंतर्गत मिल सकता है।
- आपके चयनित डेटा से सभी कॉलम हेडर्स के साथ एक फील्ड सूची दिखाते हुए एक नई शीट बनाई जाएगी जिसमें एक खाली पिवट टेबल होगी।
अपनी पिवट टेबल को व्यवस्थित करें
बेसिक पिवट टेबल सेट करने के बाद, आपके वांछित विश्लेषण को प्राप्त करने के लिए इसे व्यवस्थित और हेरफेर करने का समय है। ऐसा करने के लिए, आपको पिवट टेबल फील्ड सूची के विभिन्न भागों की समझ होनी चाहिए:
- पंक्तियाँ: किसी फील्ड को पंक्ति लेबल के रूप में प्रदर्शित करने के लिए यहां छोड़ दें। पंक्ति लेबल आपको उन विभिन्न पंक्तियों को श्रेणीबद्ध करने में मदद करते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।
- कॉलम्स: कॉलम लेबल बनाने के लिए किसी फील्ड को इस खंड में डालें। ये आपको कॉलम द्वारा अपने डेटा का सारांश देने की अनुमति देते हैं।
- वैल्यूज़: यह वह जगह है जहाँ आप उन फील्ड या फील्ड्स को दर्ज करते हैं जिस पर आप गणना करना चाहते हैं। आप यहां संख्यात्मक डेटा को जोड़ सकते हैं, गिन सकते हैं, या औसत निकाल सकते हैं।
- फ़िल्टर: आप इस क्षेत्र में किसी फील्ड को खींच सकते हैं ताकि आपकी संपूर्ण पिवट टेबल को इस फील्ड द्वारा फ़िल्टर किया जा सके, जिससे आपको विशेष डेटा सबसे पर ध्यान देने की अनुमति मिलती है।
अगले चरण में, आप अपनी पिवट टेबल में कौन से क्षेत्रों को रखना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, अपने क्षेत्रों को उनके संबंधित क्षेत्रों में रखें। उदाहरण के लिए, अगर आप प्रत्येक क्षेत्र में बिक्री डेटा देखना चाहते हैं, तो आप 'क्षेत्र' को पंक्तियों में और 'बिक्री' को वैल्यूज़ में ले जा सकते हैं।
अपनी पिवट टेबल को अनुकूलित करें
नंबर्स आपकी पिवट टेबल को अधिक सूचनात्मक और आपके विश्लेषण लक्ष्यों के साथ संरेखित करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है:
- आप वैल्यूज क्षेत्र में प्रत्येक फील्ड के सारांश फ़ंक्शन को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, डेटा को सारांशित करने के बजाय, आप औसत की गणना करना या घटनाओं की गिनती करना चाह सकते हैं।
- आपको अपने डेटा को अलग तरह से प्रदर्शित करने या % ऑफ टोटल, रनिंग टोटल आदि जैसे अधिक गणनाएँ जोड़ने के विकल्प मिलेंगे।
- आपकी प्रवृत्तियों या आपको आवश्यक जानकारी खोजने के लिए आंकड़ों या लेबल्स के आधार पर पिवट टेबल के अंदर डेटा को क्रमित कर सकते हैं।
- अपने पिवट टेबल डेटा को फ़िल्टर करना आपको अपने डेटा सेट के विशिष्ट भागों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है, जैसे कि केवल किसी विशेष वर्ष के डेटा को देखना।
पिवट टेबल में उन्नत सुविधाएँ
बेसिक सेटअप और अनुकूलन से परे, नंबर्स पिवट टेबल्स के साथ कई उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है:
- डेटा का समूह: आप अपने डेटा को अलग-अलग तरीकों से समूहित कर सकते हैं, जैसे कि बेहतर दृश्यता के लिए तिथियों को महीनों या तिमाहियों में समूहित करना।
- गणना क्षेत्र: यह सुविधा आपको मौजूदा डेटा फ़ील्ड के आधार पर अपनी पिवट टेबल में नई गणनाएँ जोड़ने की अनुमति देती है। बिना मूल डेटा में परिवर्तन किए नई जानकारी प्राप्त करने का यह एक शानदार तरीका है।
- पिवट टेबल को रिफ्रेश करें: यदि आपका आधारभूत डेटा बदलता है, तो आप अपनी पिवट टेबल को ताज़ा कर सकते हैं ताकि इसे फिर से बनाए बिना अद्यतित परिणाम देख सकें।
पिवट टेबल्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए सुझाव
नंबर्स में पिवट टेबल्स का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त टिप्स दिए गए हैं:
- अपनी डेटा को पढ़ने और समझने में आसानी के लिए सेल फॉर्मेटिंग और कंडीशनल फॉर्मेटिंग का लाभ उठाएं।
- सटीक रिपोर्टिंग के लिए नियमित रूप से अपने डेटा रेंज से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जांचें और निकालें।
- विभिन्न प्रश्नों के उत्तर देने के लिए या विभिन्न तरीकों से डेटा को देखने के लिए पिवट टेबल के कई संस्करण या दृश्य बनाने का अभ्यास करें।
- एक समय में अपने डेटा के एक पहलू पर ध्यान केंद्रित करें ताकि बहुत अधिक जानकारी से अभिभूत न हों।
निष्कर्ष
नंबर्स में पिवट टेबल किसी भी व्यक्ति के लिए डेटा के साथ काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। वे बड़े डेटा सेट को न्यूनतम प्रयास के साथ सारांशित और विश्लेषण करना आसान बनाते हैं। इस मार्गदर्शिका में हमने जो चरण और सुझाव साझा किए हैं, उनका उपयोग करके, आप दक्षता को अधिकतम कर सकते हैं और अपने काम में मजबूत अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। जितना अधिक आप पिवट टेबल बनाना और उन्हें अनुकूलित करना अभ्यास करेंगे, उतना ही अधिक प्रवीण और आरामदायक आप नंबर्स का उपयोग करके डेटा का विश्लेषण करने में होंगे।
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