Como usar tabelas dinâmicas no Excel 2021

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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As tabelas dinâmicas são um recurso poderoso do Microsoft Excel e permitem que você organize, resuma e analise seus dados de uma forma que resulte em informações significativas. No Excel 2021, usar tabelas dinâmicas pode ajudá-lo a transformar seus dados brutos em um formato mais compreensível. Este guia irá mostrar como criar e usar tabelas dinâmicas no Excel 2021.

Compreendendo as tabelas dinâmicas

Antes de aprender a criar uma tabela dinâmica, é importante entender o que elas são. Uma tabela dinâmica é essencialmente uma ferramenta ou técnica de relatórios que permite resumir grandes quantidades de dados. Por exemplo, se você tem um grande conjunto de dados com transações de vendas, uma tabela dinâmica pode ajudá-lo a visualizar rapidamente as vendas totais por região, produto ou representante de vendas.

As tabelas dinâmicas são interativas e permitem que você pivote ou mova os dados para visualizá-los de diferentes perspectivas. Isso é extremamente útil quando você está considerando diferentes maneiras de analisar seu conjunto de dados.

Começando com tabelas dinâmicas

Para começar a usar Tabelas Dinâmicas no Excel 2021:

1. Abra o Excel e carregue os dados: Abra sua pasta de trabalho do Excel que contém os dados que você deseja analisar. Seus dados devem estar organizados em um formato colunar, incluindo cabeçalhos. Cada coluna deve ter um título, como "Data", "Valor de Vendas", "Área", etc.
2. Selecione seus dados: Realce o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar para sua tabela dinâmica. Isso inclui todas as linhas e cabeçalhos dos dados.
3. Insira a tabela dinâmica: Com seus dados selecionados, vá para a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel. Clique no botão "Tabela Dinâmica". Uma caixa de diálogo aparecerá, perguntando onde você deseja colocar sua tabela dinâmica. Você pode optar por colocá-la em uma nova planilha ou em uma planilha existente. Clique em "OK" para criar a tabela dinâmica.

Criando uma tabela dinâmica

Depois de inserir uma tabela dinâmica, você verá uma nova grade aparecer no local que você selecionou ao lado do painel Campos da Tabela Dinâmica no lado direito do Excel. É aqui que você selecionará e organizará os campos de dados para criar sua análise:

• Linhas: Arraste e solte os campos que você deseja que apareçam como linhas na sua tabela dinâmica na área de "Linhas". Por exemplo, se você quiser analisar as vendas por região, você arrastaria o campo "Região" para esta área.
• Colunas: Se você quiser segmentar ainda mais seus dados, pode arrastar um campo para a área de "Colunas". Por exemplo, arrastando "Categoria de Produto" aqui permitirá que você veja os dados de vendas divididos por produtos em diferentes regiões.
• Valores: Aqui é onde você coloca o campo que contém os dados que você deseja medir. Na maioria das vezes, isso é um dado numérico, como "valor de vendas" ou "quantidade". Isso é resumido ou contado na sua tabela dinâmica.
• Filtro: Se você quiser filtrar toda a sua tabela dinâmica por outro campo (como "Data" ou "Fornecedor"), pode arrastar esse campo para a área de "Filtro".

Personalizando uma tabela dinâmica

Uma vez que a tabela dinâmica é criada, você pode querer personalizá-la para atender suas necessidades:

• Resumindo dados: Por padrão, o Excel somará os valores numéricos colocados na área de "Valores". Se você precisar de outro tipo de resumo, como uma média ou contagem, clique na pequena seta ao lado do campo na área de "Valores" e selecione "Configurações do Campo de Valores". Aqui, você pode mudar a função de resumo.
• Classificando dados: Você pode classificar os dados na sua tabela dinâmica em ordem crescente ou decrescente. Simplesmente clique em qualquer um dos botões de seta ao lado dos campos na tabela dinâmica e escolha a opção de classificação que você deseja.
• Estilos de tabela dinâmica: O Excel fornece vários estilos embutidos para embelezar sua tabela dinâmica. Você pode acessar esses estilos a partir da guia "Design" na faixa de opções da tabela dinâmica. Escolha um estilo que torne a apresentação dos seus dados clara.

Usando filtros e segmentações

Filtros são uma ferramenta importante que ajuda você a entender seções específicas dos seus dados sem o ruído de outras entradas. Aplicar filtros em uma tabela dinâmica é feito da seguinte forma:

• Caixa de diálogo de filtro: Clique na seta para baixo ao lado do nome do campo do filtro. Marque ou desmarque as caixas na caixa de diálogo de filtro para mostrar ou ocultar os dados selecionados.
• Segmentação: Uma segmentação é um filtro visual que permite que você filtre dados em uma tabela dinâmica de forma interativa. Você pode inserir uma segmentação a partir do botão "Inserir Segmentação" no menu Analisar Tabela Dinâmica. Selecione o campo para o qual você precisa adicionar uma segmentação, e ela aparecerá na sua planilha.

Agrupando dados em uma tabela dinâmica

Em alguns casos, você pode querer agrupar os dados na sua tabela dinâmica. Por exemplo, você pode querer agrupar dados de vendas diárias em meses ou trimestres. Veja como fazer isso:

1. Selecione os dados: Clique em uma das células que contém a data na sua tabela dinâmica.
2. Opções de agrupamento: Clique com o botão direito do mouse em uma célula, depois escolha "Agrupar" no menu. Na caixa de diálogo de agrupamento, escolha como você deseja que seus dados sejam agrupados – por dias, meses, trimestres e até anos.

Atualizando uma tabela dinâmica

Se você fizer alterações em seu conjunto de dados original (como adicionar novas linhas ou colunas), o Excel não atualiza automaticamente sua tabela dinâmica. Você deve atualizá-la:

1. Atualize uma tabela dinâmica: Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela dinâmica. Vá para a guia "Analisar Tabela Dinâmica" na faixa de opções e clique no botão "Atualizar".

Recursos avançados com tabelas dinâmicas

As Tabelas Dinâmicas do Excel também permitem que você faça manipulações e cálculos mais avançados, como:

• Campos calculados: Você pode criar cálculos usando outros dados dentro de uma tabela dinâmica. Por exemplo, se você precisar de um campo que divida "Vendas Totais" por "Número de Transações" para obter "Vendas Médias por Transação".
• Usando fórmulas do Excel: Você pode usar fórmulas do Excel em suas tabelas dinâmicas através das opções em "Configurações do campo de valor".

Benefícios de usar tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas oferecem vários benefícios:

• Análise de dados fácil: Resuma rapidamente grandes volumes de dados.
• Relatórios dinâmicos: Modifique facilmente campos e filtros para diferentes visualizações de dados.
• Economia de tempo: A necessidade de fórmulas complexas ou processamento de dados longos é reduzida.
• Melhoria da Inteligência de Negócios: Fornece a visão abrangente de dados necessária para tomar decisões.

Conclusão

Aprender a usar tabelas dinâmicas no Excel 2021 pode ser uma habilidade transformadora para aqueles que lidam com dados regularmente. Seja para análise empresarial, projetos escolares ou finanças pessoais, as tabelas dinâmicas oferecem um nível incomparável de eficiência e excelência no manuseio de dados. Ao resumir, classificar e avaliar facilmente grandes conjuntos de dados, elas se tornam uma ferramenta que você não pode ignorar. Com prática e experimentação, você encontrará muitas maneiras de personalizar tabelas dinâmicas para atender às suas necessidades específicas.

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