コメント
ノートテイキングのための OneNote の使い方
編集済み 4 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトワンノートマイクロソフトオフィスメモ組織オフィスツール生産性書くドキュメンテーションクラウドサービス協力
翻訳が更新されました 4 数週間前
OneNote は Microsoft が開発したデジタルノートテイキングアプリケーションです。効果的なノートテイキング、整理、コラボレーションを容易にする多くの機能を提供します。OneNote を使用すると、大量の情報を簡単に収集し整理することができます。このガイドは、効率的で生産的なノートテイキングのための OneNote の機能を利用するための詳細な情報を提供します。
OneNote のインターフェースを理解する
OneNote でノートを取る方法を理解する前に、そのインターフェースに慣れる必要があります。OneNote は、ノートブック、セクション、ページに分かれています。各ノートブックは物理的なバインダーのようなもので、各セクションはバインダーの仕切りのようなもので、各ページはセクション内の紙のシートのようなものです。この構造により、ノートを論理的かつ効率的に整理することができます。
- ノートブック: これらはトップレベルの組織単位です。異なるトピックやプロジェクトに基づいてノートを分類するため、複数のノートブックを作成することができます。
- セクション: 各ノートブックの中で、さらにノートを整理するためにセクションを作成します。例えば、「学校」ノートブック内に各教科ごとのセクションを作成できます。
- ページ: 各セクションには、実際のノートが書かれる複数のページがあります。これらは個々の紙のシートのようなものと考えることができます。
ノートブックの作成と管理
OneNote を使用し始めるには、まずノートブックを作成する必要があります。手順は以下の通りです:
- OneNote を開いてメニューバーの「ファイル」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「新規」を選択します。
- ノートブックを作成したい場所を選びます。コンピューターに保存するか、クラウドアクセスのために OneDrive に保存するか選択できます。
- 新しいノートブックに名前を付けて「ノートブックを作成」をクリックします。
ノートブックを設定した後、必要に応じてセクションやページを追加して管理できます。最後のセクションの下のスペースを右クリックして新しいセクションを追加するか、「ページを追加」の横の矢印をクリックして新しいページを作成します。
OneNoteでのノート作成
セクションとページが準備できたら、ノートを取り始めます。OneNote にはノートをカスタマイズするための様々な機能があります:
ノートのタイプ
ページ上の任意の場所をクリックしてタイピングを始めることができます。OneNoteは自由な形式のタイピングを許可しており、ページの任意の場所をクリックして必要に応じてテキストボックスを作成することができます。この柔軟性は、どのエリアにも書き込むことができる実際の紙のように模倣しています。
ノートのフォーマット
OneNote は、ワードプロセッサと同様の様々なテキストフォーマットオプションを提供しています:
- フォントとスタイル: ツールバーを使用してフォント、サイズ、スタイル（太字、斜体、下線）を変更します。
- ハイライト: 重要なテキストを強調するためにハイライトツールを使用します。
- 箇条書きと番号付け: 箇条書きや番号付きリストで情報を整理します。
- テキスト配置: 必要に応じてテキストを左寄せ、中央揃え、右寄せに配置します。
メディアとファイルの挿入
OneNote では、ノートに様々な種類のメディアやファイルを挿入することができます。この機能は、図形、画像、その他の視覚的な補助を含めるのに特に便利です。異なる種類のメディアを挿入する手順は以下の通りです:
- リボンの「挿入」タブをクリックします。
- デバイスからの画像、スクリーンショット、またはファイルの印刷アウトなど、挿入したいメディアの種類を選択します。
- システム上のファイルを探し、そのページ内に埋め込みます。
さらに、OneNoteページで直接音声やビデオを録音することもできます。講義や会議の記録を取るのに便利です。
タグとチェックリストの使用
OneNoteはタグを作成するオプションを提供しており、ノートを優先付けしたりカテゴリー化するために使用できます。タグは重要なタスク、質問、またはリマインダーをマークするために使用できます:
- タグを付けたいテキストを選択します。
- 「ホーム」タブをクリックし、「タグ」のドロップダウンメニューを選択します。
- 事前に定義されたタグのリストから選択するか、カスタムタグを作成します。
また、ノート内に直接チェックリストを作成することも可能です。リストをタイプし、それを選択し、ツールバー上のチェックリストボタンをクリックしてチェックボックスを追加します。
OneNoteでのノートの整理
ノートの検索
ノートの量が増えるにつれて、情報をすぐに見つけるために検索が重要なスキルとなります。OneNoteはこれに優れており、セクション内、ノートブック内、またはアプリ全体で検索が可能です。
- 上部の検索バーを使用します。これは虫眼鏡アイコンをクリックすることでアクセスできます。
- キーワードまたはフレーズを入力すると、OneNote はノート内のその語の出現箇所をすべて強調表示します。
ノートのリンク
情報やトピックが互いに密接に関連している場合、内部リンクを作成できます:
- リンクを作成したいページタブまたはセクションを右クリックし、「ページ/セクションへのリンクをコピー」を選択します。
- リンクを挿入したいページに移動します。
- テキストボックス内をクリックし、右クリックして「貼り付け」を選択します。
このプロセスは、関連したノート間を迅速にナビゲートするための内部ハイパーリンクを作成します。
OneNoteでのコラボレーション
OneNoteは、多数のユーザーが同時に同じノートブックを編集および表示できるコラボレーション機能をサポートしています。これは特にグループプロジェクトや勉強会に便利です。
ノートブックの共有
- ノートブックを共有するには、「ファイル」メニューに移動して「共有」を選択します。
- OneDriveリンク経由で共有するか、メールアドレスを入力して人を直接招待するかを選びます。
- 許可を決定します - 彼らがノートブックを編集できるのか、または単に見るだけなのか。
リアルタイムでのコラボレーション
一度共有されれば、協力者たちはリアルタイムでノートを編集できます。OneNoteは変更を自動で同期し、誰もが最新の情報を得られるようにします。
さらに、各ユーザーの変更や貢献が追跡されるため、グループでのブレインストーミングや会議の記録に効果的です。
他のアプリケーションとOneNoteの統合
OneNote は Outlook、Word、Excel などの他の Microsoft アプリケーションと統合でき、シームレスな体験を提供します。
Outlook でのメールノートテイキング
Microsoft Outlook を使用している場合、メールを OneNote に送信してアーカイブできます。Outlook でメールを表示しているときに、「OneNote に送信」をクリックします。メールコンテンツから追加するセクションやページを選ぶか、新しいページを作成できます。
Word と Excel にOneNote リンクを接続
OneNote のノートを Word または Excel の関連するドキュメントやデータファイルにリンクすることもできます。これにより、追加のコンテキストの参照点が提供され、すべての関連情報が簡単にアクセスできる、という利点があります。
高度なノートテイキング機能
OneNote は、ノートテイキングの能力をさらに高めたい人向けの高度な機能を提供しています。
研究のためのOneNote の使用
OneNote の Web クリッパーは、ウェブからのコンテンツを直接ノートにキャプチャできます。このツールは研究目的に便利で、記事や PDF などから興味深いクリップを保存できます。OneNote Web クリッパーのブラウザ拡張機能をインストールし、オンラインで役立つものを見つけたときにクリックするだけです。
数学と描画のツール
ノートに数学的な方程式や図面を含める必要があるユーザー向けに、OneNote は手書きの方程式をテキストに変換できる組み込みの数学機能を提供しています。さらに、描画ツールを使用して、速やかなスケッチや注釈を行えます。対応するデバイスでスタイラスを使用することで精度が向上します。
結論
OneNoteは、ノートテイキングのニーズに対して非常に多機能なアプリケーションです。教師、学生、専門家、および情報を整理するのが好きな人であれ、OneNote は特定のニーズに合わせてカスタマイズできる多くの機能を提供します。ノートブック、セクション、ページの整理された構造に加えて、マルチメディア機能とコラボレーションオプションを備えたこのツールは、生産性のための強力なツールとなっています。
迅速な考えをメモしたり、長期プロジェクトを整理したり、チームでコラボレーションを行ったりする際に、OneNoteはその役割を十二分に果たします。その機能をさらに掘り下げていくと、日々のノートを取り扱う方法を変革できるツールが見つかることでしょう。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは