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OneNote का उपयोग नोट लेने के लिए कैसे करें
संपादित 4 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 4 सप्ताह पहले
OneNote एक डिजिटल नोट-लेने वाला एप्लिकेशन है जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। यह सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो प्रभावी नोट लेने, व्यवस्थित करने और सहयोग की सुविधा प्रदान कर सकता है। OneNote का उपयोग करके, आप आसानी से बड़ी मात्रा में जानकारी एकत्र और व्यवस्थित कर सकते हैं। यह गाइड OneNote की क्षमताओं का कुशलतापूर्वक और उत्पादक रूप से नोट लेने के लिए उपयोग करने के बारे में गहन जानकारी प्रदान करता है।
OneNote का इंटरफ़ेस समझना
इससे पहले कि आप OneNote में नोट लेना समझें, आपको इसके इंटरफ़ेस से परिचित होना चाहिए। OneNote नोटबुक्स, सेक्शन और पृष्ठों में विभाजित है। प्रत्येक नोटबुक एक भौतिक बाइंडर की तरह है, प्रत्येक सेक्शन एक बाइंडर में एक विभाजक की तरह है, और प्रत्येक पृष्ठ एक सेक्शन के भीतर एक कागज की शीट की तरह है। यह संरचना तार्किक और कुशलतापूर्वक नोट्स व्यवस्थित करने में मदद करती है।
- नोटबुक्स: ये शीर्ष-स्तरीय संगठन इकाइयाँ हैं। आप विभिन्न विषयों या परियोजनाओं के आधार पर नोट्स श्रेणीबद्ध करने के लिए कई नोटबुक्स बना सकते हैं।
- सेक्शन: प्रत्येक नोटबुक के अंदर, आप नोट्स को और व्यवस्थित करने के लिए सेक्शन बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, "स्कूल" नोटबुक के अंदर, आप प्रत्येक विषय के लिए सेक्शन बना सकते हैं।
- पृष्ठ: प्रत्येक सेक्शन में कई पृष्ठ हो सकते हैं जहां वास्तविक नोट्स लिखे जाते हैं। आप इन्हें व्यक्तिगत कागज की शीट के रूप में सोच सकते हैं।
नोटबुक बनाना और प्रबंधित करना
OneNote का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको पहले एक नोटबुक बनानी होगी। यहां एक चरण-दर-चरण गाइड है:
- OneNote खोलें और मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से "नया" चुनें।
- उस स्थान का चयन करें जहां आप नोटबुक बनाना चाहते हैं। आप इसे अपने कंप्यूटर पर या क्लाउड एक्सेस के लिए OneDrive पर संग्रहीत करने के लिए चुन सकते हैं।
- अपनी नई नोटबुक के लिए एक नाम प्रदान करें और "नोटबुक बनाएँ" पर क्लिक करें।
एक बार जब आप अपनी नोटबुक सेटअप कर लेते हैं, तो आप आवश्यकतानुसार सेक्शन और पृष्ठ जोड़कर इसे प्रबंधित कर सकते हैं। नया सेक्शन जोड़ने के लिए अंतिम सेक्शन के नीचे की जगह पर राइट-क्लिक करें, या नए पृष्ठ बनाने के लिए "पृष्ठ जोड़ें" के बगल में तीर पर क्लिक करें।
OneNote में नोट्स लेना
एक बार आपके सेक्शन और पृष्ठ तैयार हो जाने के बाद, समय आ गया है कि आप नोट्स लेना शुरू करें। OneNote कई सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको आपके नोट्स को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं:
टाइपिंग नोट्स
आप किसी भी पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक करके टाइपिंग शुरू कर सकते हैं। OneNote मुक्त फॉर्म टाइपिंग की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं। यह लचीलापन एक वास्तविक कागज के टुकड़े के समान है जहां आप किसी भी क्षेत्र में लिख सकते हैं।
नोट्स को स्वरूपित करना
OneNote विभिन्न टेक्स्ट स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जो किसी शब्द प्रोसेसर के समान होते हैं:
- फोंट और शैलियों: टूलबार का उपयोग करके फ़ॉन्ट, आकार और शैली (बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित) बदलें।
- हाइलाइटिंग: महत्वपूर्ण टेक्स्ट पर जोर देने के लिए हाइलाइट टूल का उपयोग करें।
- बुलेट्स और नंबरिंग: बुलेट या नंबरित सूचियों के साथ जानकारी व्यवस्थित करें।
- टेक्स्ट संरेखण: आवश्यकता के अनुसार टेक्स्ट को बाएँ, केंद्र या दाएँ संरेखित करें।
मीडिया और फाइलें सम्मिलित करना
OneNote आपको अपने नोट्स में विभिन्न प्रकार के मीडिया और फाइलें सम्मिलित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से आरेख, चित्र और अन्य दृश्य उपकरण शामिल करने के लिए उपयोगी है। विभिन्न प्रकार के मीडिया सम्मिलित करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं:
- रिबन में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
- उस प्रकार के मीडिया को चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, जैसे कि आपके डिवाइस से कोई चित्र, स्क्रीनशॉट या फ़ाइल प्रिंटआउट।
- अपनी प्रणाली पर फ़ाइल का पता लगाएं, और यह पृष्ठ के भीतर एम्बेडेड हो जाएगी।
आगे, आप OneNote पृष्ठ पर सीधे ऑडियो या वीडियो भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, जो व्याख्यान या बैठकें रिकॉर्ड करने के लिए उपयोगी है।
टैग्स और चेकलिस्ट का उपयोग करना
OneNote टैग्स की सुविधा प्रदान करता है, जिसका उपयोग नोट्स को प्राथमिकता देने या श्रेणीबद्ध करने के लिए किया जा सकता है। टैग्स महत्वपूर्ण कार्यों, प्रश्नों, या अनुस्मारक चिह्नित कर सकते हैं:
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप टैग करना चाहते हैं।
- "होम" टैब पर क्लिक करें और "टैग्स" ड्रॉपडाउन मेनू का चयन करें।
- पूर्वनिर्धारित टैग्स की सूची में से चुनें या कोई कस्टम टैग बनाएं।
आप अपने नोट्स में सीधे चेकलिस्ट भी बना सकते हैं। बस अपनी सूची टाइप करें, उसे चुनें, और टूलबार पर चेकलिस्ट बटन पर क्लिक करें ताकि चेकबॉक्स जोड़ सकें।
OneNote के साथ नोट्स को व्यवस्थित करना
नोट्स की खोज करना
जैसे-जैसे आपके नोट्स की मात्रा बढ़ती जाती है, सूचना शीघ्रता से खोजने के लिए खोज महत्वपूर्ण कौशल बन जाता है। OneNote इस कार्य में उत्कृष्ट है, आपको एक सेक्शन में, एक नोटबुक में, या पूरे एप्लिकेशन में खोज करने की अनुमति देता है।
- ऊपर स्थित खोज बार का उपयोग करें, जिसे आप आवर्धक काँच के आइकन पर क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं।
- आप जिस कीवर्ड या वाक्यांश को खोज रहे हैं उसे टाइप करें, और OneNote आपके नोट्स में उस शब्द की सभी घटनाओं को हाइलाइट करेगा।
नोट्स से जोड़ना
उन विषयों या जानकारी के लिए जो एक-दूसरे से घनिष्ठता से संबंधित हैं, आप आंतरिक लिंक बना सकते हैं:
- उस पृष्ठ टैब या सेक्शन पर राइट-क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और "पृष्ठ/सेक्शन का लिंक कॉपी करें" चुनें।
- उस पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप लिंक डालना चाहते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करें, राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करना" चुनें।
यह प्रक्रिया संबंधित नोट्स के बीच त्वरित नेविगेशन के लिए एक आंतरिक हाइपरलिंक बनाती है।
OneNote में सहयोग
OneNote सहयोगी सुविधाओं का समर्थन करता है जो एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को समान नोटबुक देखने और संपादित करने की अनुमति देती है। यह विशेष रूप से समूह परियोजनाओं या अध्ययन सत्रों के लिए उपयोगी है।
नोटबुक साझा करना
- नोटबुक साझा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "साझा करें" चुनें।
- OneDrive लिंक के माध्यम से साझा करने का विकल्प चुनें या उनके ईमेल पते दर्ज करके लोगों को सीधे आमंत्रित करें।
- अनुमतियों का निर्णय लें - क्या वे नोटबुक संपादित कर सकते हैं या केवल इसे देख सकते हैं।
वास्तविक समय में सहयोग करना
एक बार साझा करने के बाद, सहयोगकर्ता वास्तविक समय में नोट्स संपादित कर सकते हैं। OneNote परिवर्तनों को स्वयंचलित रूप से सिंक करता है, यह सुनिश्चित करता है कि हर किसी के पास नवीनतम जानकारी हो।
आगे, प्रत्येक उपयोगकर्ता के परिवर्तनों और योगदान का रिकॉर्ड होता है - जो समूह विचार मंथन या बैठक के लिए प्रभावी होता है।
अन्य एप्लिकेशन के साथ OneNote को एकीकृत करना
OneNote को Outlook, Word, और Excel जैसी अन्य Microsoft एप्लिकेशन के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिससे अनुभव सहज हो जाता है।
Outlook के साथ ईमेल नोट लेना
यदि आप Microsoft Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप ईमेल को OneNote पर पुरालेखित करने के लिए भेज सकते हैं। Outlook में ईमेल को देखते समय, "OneNote पर भेजें" पर क्लिक करें। आप यह चुन सकते हैं कि ईमेल सामग्री से किस सेक्शन या पृष्ठ को जोड़ना है या एक नया पृष्ठ बना सकते हैं।
OneNote को Word और Excel से जोड़ना
आप OneNote में नोट्स को Word या Excel में संबंधित दस्तावेज़ों या डेटा फाइल्स से भी जोड़ सकते हैं। यह अतिरिक्त संदर्भ के लिए एक संदर्भ बिंदु प्रदान करता है और सुनिश्चित करता है कि सभी प्रासंगिक जानकारी आसानी से सुलभ हो।
उन्नत नोट-लेने की विशेषताएँ
OneNote उन लोगों के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है जो नोट-लेने की क्षमताओं को एक अगले स्तर तक ले जाना चाहते हैं।
अनुसंधान के लिए OneNote का उपयोग करना
OneNote के वेब क्लिपर का उपयोग करके, आप सीधे अपनी नोट्स में वेबसाइट सामग्री को कैप्चर कर सकते हैं। यह उपकरण अनुसंधान उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, जिससे आप लेखों, पीडीएफ, और अधिक से रोचक क्लिप्स सहेज सकते हैं। OneNote वेब क्लिपर ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और जब भी आपको ऑनलाइन कुछ उपयोगी मिले, उस पर क्लिक करें।
गणित और चित्रण उपकरण
उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें अपने नोट्स में गणितीय समीकरण या चित्रण शामिल करना होता है, OneNote एक इनबिल्ट गणित सुविधा प्रदान करता है जो हस्तलिखित समीकरणों को टेक्स्ट में बदल सकती है। इसके अलावा, ड्रॉइंग उपकरण त्वरित रेखाचित्र या एनोटेशन के लिए अनुमति देते हैं। सटीकता बढ़ाने के लिए एक समर्थित डिवाइस पर एक स्टाइलस का उपयोग करें।
निष्कर्ष
OneNote नोट-लेने की आवश्यकताओं के लिए एक बेहद बहुमुखी एप्लिकेशन है। चाहे आप शिक्षक हों, छात्र हों, पेशेवर हों, या कोई ऐसा व्यक्ति हो जो जानकारी व्यवस्थित करना पसंद करता हो, OneNote आपके विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित की जा सकने वाली कई सुविधाएँ प्रदान करता है। नोटबुक्स, सेक्शन, और पृष्ठों की संगठित संरचना, और मल्टीमीडिया क्षमताओं और सहयोग विकल्पों के साथ, यह उत्पादकता के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
चाहे आप त्वरित विचार लिख रहे हों, दीर्घकालिक परियोजनाओं को व्यवस्थित कर रहे हों, या टीम के साथ सहयोग कर रहे हों, OneNote इस कार्य को करने के लिए तैयार है। इसकी क्षमताओं में गहराई से प्रवेश करें, और आपको एक ऐसा उपकरण मिलेगा जो आपके दैनिक नोट्स लेने और प्रबंधित करने के तरीके को बदल सकता है।
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