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如何使用OneNote进行笔记记录
已编辑 4 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 4 几周前
OneNote是由微软开发的一款数字笔记应用程序。它提供了一系列广泛的功能，可以促进有效的笔记记录、组织和协作。使用OneNote可以轻松地收集和组织大量信息。本指南提供了关于如何利用OneNote的功能进行高效和富有成效的笔记记录的深入信息。
了解OneNote的界面
在了解如何在OneNote中做笔记之前，您需要熟悉它的界面。OneNote分为笔记本、章节和页面。每个笔记本就像一个实体的活页夹，每个章节就像活页夹中的一个分隔符，而每一页就像章节中的一张纸。这种结构有助于以逻辑和高效的方式组织笔记。
- 笔记本：这是顶级的组织单位。您可以创建多个笔记本来根据不同的主题或项目对笔记进行分类。
- 章节：在每个笔记本内，您可以创建章节以进一步组织笔记。例如，在“学校”笔记本中，您可以为每个学科创建章节。
- 页面：每个章节可以有多个页面，实际的笔记就记录在这里。您可以将这些视为单独的纸张。
创建和管理笔记本
要开始使用OneNote，您首先需要创建一个笔记本。以下是一份详细指南：
- 打开OneNote并单击菜单栏中的“文件”。
- 从下拉菜单中选择“新建”。
- 选择您希望创建笔记本的位置。您可以选择将其存储在计算机上或在OneDrive上进行云访问。
- 为您的新笔记本提供一个名称，并单击“创建笔记本”。
设置好笔记本后，您可以根据需要通过添加章节和页面来管理它。右键单击最后一个章节下的空白区域以添加新章节，或单击“添加页面”旁的箭头以创建新页面。
在OneNote中做笔记
当您的章节和页面准备好后，就可以开始做笔记了。OneNote提供了多个特性，使您可以自定义笔记：
输入笔记
您可以通过单击任意页面的任意位置开始输入。OneNote允许自由形式的输入，也就是说，您可以在页面上的任何位置点击并根据需要创建文本框。这种灵活性模拟了真正的纸张，您可以在任何区域书写。
格式化笔记
OneNote提供了类似于文字处理器的多种文本格式选项：
- 字体和样式：通过工具栏更改字体、大小和样式（加粗、斜体、下划线）。
- 高亮：使用高亮工具来强调重要文本。
- 项目符号和编号：使用项目符号或编号列表来组织信息。
- 文本对齐：根据需要将文本左对齐、居中或右对齐。
插入媒体和文件
OneNote允许您在笔记中插入各种类型的媒体和文件。这个功能特别适合包括图表、图片和其他视觉辅助工具。以下是插入不同类型媒体的步骤：
- 单击功能区中的“插入”选项卡。
- 选择您要插入的媒体类型，例如来自设备的图片、屏幕截图或文件打印输出。
- 在系统中找到该文件，它将嵌入在页面中。
此外，您还可以直接在OneNote页面上录制音频或视频，这对于记录讲座或会议非常有用。
使用标签和清单
OneNote提供了创建标签的选项，可以用来优先级或分类笔记。标签可以标记重要任务、问题或提醒：
- 选择您想要标记的文本。
- 单击“开始”选项卡并选择“标签”下拉菜单。
- 从一系列预定义标签中选择或创建自定义标签。
您还可以直接在笔记中创建清单。只需输入您的列表，选择它，然后单击工具栏上的清单按钮以添加复选框。
使用OneNote组织笔记
搜索笔记
随着笔记量的增长，搜索成为快速查找信息的重要技巧。OneNote在这方面表现出色，允许您在一个章节、笔记本中或整个应用程序中进行搜索。
- 使用顶部的搜索栏，您可以通过点击放大镜图标访问。
- 输入您要查找的关键词或短语，OneNote将在您的笔记中突出显示该词的所有出现。
链接笔记
对于彼此紧密相关的主题或信息，您可以创建内部链接：
- 右键点击您要链接到的页面标签或章节，并选择“复制链接到页面/章节”。
- 转到您希望插入链接的页面。
- 点击文本框，右键单击并选择“粘贴”。
此过程创建了内部超链接，可以在相关笔记之间快速导航。
OneNote中的协作
OneNote支持协作功能，允许多个用户同时编辑和查看相同的笔记本。这对小组项目或学习会话特别有用。
共享笔记本
- 要共享笔记本，请转到“文件”菜单并选择“共享”。
- 选择通过OneDrive链接共享或通过输入他们的电子邮件地址直接邀请人。
- 决定权限——他们是可以编辑笔记本还是只能查看。
实时协作
一旦共享，协作者可以实时编辑笔记。OneNote会自动同步更改，确保每个人都拥有最新的信息。
此外，每个用户的更改和贡献都是可被追踪的——这对小组头脑风暴或会议笔记特别有效。
将OneNote与其他应用集成
OneNote可以与其他Microsoft应用程序如Outlook、Word和Excel集成，使体验更加无缝。
通过Outlook电子邮件笔记记录
如果您使用Microsoft Outlook，可以将电子邮件发送到OneNote进行存档。在Outlook中查看电子邮件时，单击“发送到OneNote”。您可以选择从电子邮件内容中添加的部分或页面，或创建新页面。
将OneNote链接到Word和Excel
您还可以将OneNote中的笔记链接到Word或Excel中的相关文档或数据文件。这为额外的上下文提供了参考点，并确保所有相关信息容易获取。
高级笔记功能
OneNote为那些希望将笔记能力提升到更高水平的人提供了高级功能。
使用OneNote进行研究
OneNote的网络剪辑器可用于直接将网络内容捕获到您的笔记中。该工具对研究用途非常有用，使您能够保存文章、PDF等的有趣片段。只需安装OneNote网络剪辑器浏览器扩展，对在线找到的有用内容点击即可。
数学和绘图工具
对于需要在笔记中包括数学方程或绘图的用户，OneNote提供了内置的数学功能，可以将手写方程转换为文本。此外，绘图工具允许快速草图或批注。在支持设备上使用手写笔以提高准确性。
结论
OneNote是一款用途广泛的应用程序，用于笔记记录需求。无论您是教师、学生、专业人员，还是喜欢组织信息的人，OneNote都提供了许多可以根据您的特定需求定制的功能。笔记本、章节和页面的有序结构，加上多媒体功能和协作选项，使其成为高效的生产力工具。
无论您是在写下快速想法、组织长期项目，还是与团队协作，OneNote都能胜任。深入挖掘其功能，您将发现一款可以彻底改变您记录和管理日常笔记方式的工具。
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