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Como usar o OneDrive com aplicativos do Office
Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
OneDriveMicrosoft OfficeServiços em NuvemFerramentas de escritórioColaboraçãoProdutividadeGerenciamento de ArquivosNegóciosCompartilhamentoIntegração
Tradução atualizada 3 Semanas atrás
O OneDrive é um serviço de hospedagem de arquivos que faz parte do conjunto de serviços online do Microsoft 365. Ele é usado para armazenar arquivos na nuvem, compartilhar arquivos e sincronizá-los perfeitamente em diferentes dispositivos. Quando você usa o OneDrive com aplicativos do Office, como Word, Excel e PowerPoint, ele aumenta a produtividade por meio do acesso aos seus documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.
Este documento explicará como usar efetivamente o OneDrive com aplicativos Microsoft Office, permitindo que você use essas ferramentas para maior eficiência em sua vida pessoal ou profissional. Quer você precise criar documentos, acessá-los de diferentes locais ou colaborar com outras pessoas, o OneDrive torna o processo fácil.
Entendendo o OneDrive
Antes de entrar em detalhes sobre como usar o OneDrive com aplicativos do Office, vamos primeiro entender o que é o OneDrive. O OneDrive é o serviço de nuvem da Microsoft que conecta você a todos os seus arquivos. Ele oferece um espaço nos servidores da Microsoft onde você pode armazenar seus dados. Ele permite que você salve arquivos e fotos, sincronize-os através de seus dispositivos e os acesse onde quer que esteja.
Benefícios de usar o OneDrive
- Acesso: Acesse seus arquivos de qualquer dispositivo conectado à Internet.
- Acesso compartilhado: Compartilhe arquivos e colabore com outras pessoas em projetos.
- Histórico de versões: Obtenha acesso a versões anteriores dos seus arquivos por até 30 dias com algumas contas do OneDrive.
- Segurança: Os arquivos são criptografados e protegidos usando uma combinação de segurança da Microsoft e seus controles de acesso.
- Integração perfeita: O OneDrive se integra perfeitamente com aplicativos da suíte Microsoft 365, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
Configurar o OneDrive
O primeiro passo para usar o OneDrive com aplicativos do Office é garantir que você tenha uma conta do OneDrive e que ela esteja configurada corretamente no seu dispositivo.
Criar uma conta Microsoft
Para usar o OneDrive, você precisará de uma conta Microsoft. Se você já tem uma conta, pode pular esta etapa. Caso contrário, siga estas etapas:
- Vá para a página de criação de conta Microsoft.
- Siga as instruções na tela para criar uma nova conta. Você precisará fornecer algumas informações básicas, como seu nome e endereço de e-mail.
- Uma vez que sua conta esteja criada, você pode usá-la para fazer login no OneDrive.
Baixando e instalando o OneDrive
Se você não tiver o aplicativo do OneDrive instalado em seu dispositivo, precisará baixá-lo e instalá-lo.
- Vá para a página de download do OneDrive.
- Clique no botão 'Download' para começar a baixar o arquivo de configuração.
- Quando o download estiver concluído, abra o arquivo de configuração e siga as instruções de instalação.
- Após a instalação, inicie o aplicativo OneDrive e faça login usando sua conta Microsoft.
Definindo prioridades
Depois de instalar o OneDrive, você pode definir preferências, como quais pastas serão sincronizadas com seus dispositivos. Isso ajuda a gerenciar o espaço em disco enquanto mantém seus arquivos disponíveis online.
- Clique com o botão direito do mouse no ícone de nuvem do OneDrive na área de notificação e clique em 'Configurações'.
- Vá para a aba 'Conta' e clique em 'Selecionar Pastas'.
- Selecione as pastas que você deseja manter disponíveis offline e clique em 'OK'.
Usando o OneDrive com o Microsoft Word
O Microsoft Word e o OneDrive trabalham juntos para aumentar sua produtividade e oferecem inúmeros benefícios, como salvamento automático, fácil acesso e opções de compartilhamento.
Salvando e acessando documentos do Word
Você pode salvar seus documentos do Word diretamente no OneDrive, tornando-os acessíveis de qualquer lugar:
- Abra o Microsoft Word e crie um novo documento.
- Clique em 'Arquivo', depois em 'Salvar como'. Selecione 'OneDrive' como local de salvamento.
- Digite um nome de arquivo e clique em 'Salvar'. Seu documento agora está armazenado na nuvem.
Para visualizar este documento mais tarde:
- Vá para o portal online do OneDrive ou abra o OneDrive no seu dispositivo.
- Vá para a pasta onde o documento está salvo.
- Clique no documento para abri-lo. Você pode editá-lo diretamente no Word ou em um navegador usando o Word Online.
Colaborando com outras pessoas
Uma das características mais importantes de usar o OneDrive é a capacidade de facilmente compartilhar documentos do Word e colaborar em tempo real:
- Abra o documento que você deseja compartilhar no Word.
- Clique no botão 'Compartilhar' localizado no canto superior direito da janela.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento ou crie um link compartilhável.
- Decida qual nível de acesso esses usuários devem ter (visualizar ou editar).
- Clique em 'Enviar'. Seu documento agora está compartilhado, e outros podem começar a colaborar.
Usando o OneDrive com o Microsoft Excel
O Excel é outra ferramenta poderosa do Microsoft Office que se torna ainda mais versátil quando usada com o OneDrive.
Salvando e acessando planilhas do Excel
Planilhas podem ser salvas e acessadas no OneDrive, assim como documentos do Word:
- Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.
- Vá para 'Arquivo', depois 'Salvar como' e selecione 'OneDrive'.
- Especifique um nome de arquivo e salve sua planilha.
Para abrir um arquivo do Excel armazenado no OneDrive:
- Abra o OneDrive no seu dispositivo ou através de um navegador web.
- Localize a planilha em suas pastas do OneDrive.
- Clique no arquivo para abri-lo com o Excel ou Excel Online para edição em navegador.
Análise colaborativa e edição
Colaborar em uma planilha do Excel através do OneDrive é simples:
- Abra sua planilha no Excel.
- Selecione 'Compartilhar' no menu do cabeçalho.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas para compartilhar, ou crie um link para distribuição.
- Defina as permissões para 'Pode Editar' ou 'Pode Visualizar'.
- Selecione 'Compartilhar' ou 'Copiar link' para enviar o convite de colaboração.
Usando o OneDrive com o Microsoft PowerPoint
Apresentações do PowerPoint também podem se beneficiar das capacidades da nuvem do OneDrive, proporcionando flexibilidade para criação, acesso e colaboração.
Salvando e visualizando apresentações
Salve apresentações do PowerPoint no OneDrive para fácil acesso:
- Inicie o PowerPoint e comece uma nova apresentação.
- Clique em 'Arquivo', depois em 'Salvar como', e selecione 'OneDrive'.
- Nomeie a apresentação e confirme para salvar.
Acesse uma apresentação salva através do aplicativo OneDrive ou portal web:
- Navegue até o local de armazenamento do OneDrive.
- Encontre suas apresentações, organize-as em pastas se necessário.
- Abra apresentações através do PowerPoint ou PowerPoint Online.
Conectando-se com aliados
Compartilhar apresentações permite que colegas adicionem insights e sugestões:
- Com uma apresentação aberta, selecione 'Compartilhar' na barra de ferramentas.
- Digite os endereços de e-mail dos colegas ou distribua um link gerado.
- Decida as permissões do usuário—permita edição completa ou apenas visualização.
- Selecione 'Enviar' para convidá-los instantaneamente.
Dicas avançadas para usar o OneDrive com o Office
Embora a funcionalidade básica seja frequentemente suficiente, várias dicas e funcionalidades podem melhorar a forma como você e sua equipe usam o OneDrive com o Office:
Salvamento automático e recuperação
Para garantir que um desligamento inesperado não perca seu trabalho, use o recurso de salvamento automático:
Procure o botão de alternar 'AutoSave' no canto superior esquerdo de seus aplicativos do Office e ligue-o para documentos armazenados no OneDrive. Isso garante que seu trabalho seja salvo em movimento.
Histórico de versões
OneDrive mantém um histórico de alterações feitas em seus documentos:
- Clique com o botão direito em um documento armazenado no OneDrive.
- Selecione 'Histórico de versões'.
- Revise versões anteriores e restaure-as, se necessário.
Acesso offline a arquivos
Arquivos e pastas podem ser marcados para acesso offline se você planeja trabalhar sem conexão à internet:
- Clique com o botão direito no arquivo ou pasta e selecione 'Sempre manter neste dispositivo'.
- Isso faz o download de itens para seu dispositivo, garantindo que estejam disponíveis mesmo sem conexão à internet.
Conclusão
A integração do OneDrive com aplicativos Microsoft Office revoluciona a maneira como lidamos com documentos. Facilita o acesso em dispositivos, simplifica a colaboração, melhora a segurança e otimiza o fluxo de trabalho. Usar o OneDrive de forma eficiente com aplicativos do Office é um must para estudantes, profissionais e todos que lidam regularmente com documentos digitais.
Usar essas ferramentas juntas pode simplificar tarefas, economizar tempo e melhorar a maneira como você gerencia e interage com seus arquivos. Configurando o OneDrive e familiarizando-se com suas funcionalidades e capacidades, você pode aproveitar ao máximo o que essa combinação poderosa tem a oferecer.
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