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Como usar o OneDrive com o Microsoft Office 2021
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
O OneDrive, um serviço de armazenamento em nuvem fornecido pela Microsoft, é uma ferramenta poderosa que complementa o Microsoft Office 2021, aprimorando sua capacidade de armazenar, gerenciar e compartilhar arquivos. Com o OneDrive, você pode acessar seus documentos de qualquer dispositivo, colaborar com outras pessoas em tempo real e garantir que seus arquivos estejam seguros e protegidos. Este guia abrangente explicará como integrar efetivamente o OneDrive com o Microsoft Office 2021 para maximizar produtividade e conveniência.
Introdução ao OneDrive
Antes de poder usar o OneDrive com o Microsoft Office 2021, é necessário configurar sua conta do OneDrive. Se você ainda não tem uma conta, pode criar uma visitando o site do OneDrive e se inscrevendo com uma conta da Microsoft existente, ou pode criar uma nova conta da Microsoft, caso ainda não tenha uma.
Assim que tiver uma conta do OneDrive, você deve instalar o aplicativo de desktop do OneDrive no seu computador. O OneDrive é compatível com sistemas operacionais Windows e Mac. Siga as instruções de instalação fornecidas pela Microsoft para concluir a configuração.
Vinculando o OneDrive ao Microsoft Office 2021
Para usar o OneDrive com o Office 2021, você precisa vincular seus aplicativos do Office à sua conta do OneDrive. Aqui está como você pode fazer isso:
- Abra qualquer aplicativo do Microsoft Office 2021, como Word, Excel ou PowerPoint.
- Clique na aba Arquivo no canto superior esquerdo do aplicativo.
- Selecione Conta no menu.
- Na seção Conta, você verá um botão para entrar no Office. Clique nele e insira suas credenciais da conta Microsoft (as mesmas que você usa para o OneDrive).
Depois de fazer login, seus aplicativos do Office estarão vinculados à sua conta do OneDrive, permitindo que você salve e acesse arquivos diretamente do OneDrive.
Salvando arquivos no OneDrive no Microsoft Office 2021
Após vincular sua conta, salvar arquivos no OneDrive a partir dos seus aplicativos do Office é rápido e intuitivo. Aqui estão alguns passos simples que você deve seguir:
- Crie ou abra um documento no seu aplicativo do Office.
- Clique na aba Arquivo
- Selecione Salvar Como no menu.
- Na caixa de diálogo Salvar Como, selecione OneDrive entre os locais disponíveis.
- Selecione uma pasta no seu OneDrive para salvar seu arquivo, ou crie uma nova pasta clicando no botão Nova Pasta.
- Insira um nome para o seu arquivo e clique em Salvar.
Seu arquivo agora está salvo no OneDrive e pode ser acessado de qualquer dispositivo no qual você esteja conectado à sua conta do OneDrive.
Acessando arquivos no OneDrive
Depois que você salva arquivos no OneDrive, acessá-los é fácil. Você pode acessar seus arquivos do OneDrive diretamente de qualquer aplicativo do Office 2021, ou através do aplicativo ou site do OneDrive.
Para abrir um arquivo do OneDrive usando um aplicativo do Office, você deve:
- Abra o aplicativo do Office de sua escolha.
- Clique na aba Arquivo e selecione Abrir.
- Na seção Abrir, selecione OneDrive.
- Navegue pelas suas pastas do OneDrive para encontrar o arquivo que deseja abrir e clique nele.
Se você estiver em outro dispositivo e não tiver o Office instalado, poderá acessar seus arquivos facilmente usando o site do OneDrive:
- Visite o site do OneDrive e faça login com sua conta da Microsoft.
- Navegue pelos seus arquivos e pastas para encontrar o documento que deseja visualizar ou editar.
Compartilhando arquivos usando o OneDrive
Uma das melhores funcionalidades do OneDrive é a capacidade de compartilhar facilmente arquivos com outras pessoas. Seja para colaborar em um projeto ou compartilhar um documento com um amigo, o OneDrive facilita o processo.
Para compartilhar um arquivo do OneDrive, siga estas etapas:
- Localize o arquivo que deseja compartilhar no aplicativo do OneDrive, no site ou em um aplicativo do Office.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou clique no botão Compartilhar.
- No diálogo de compartilhamento, você pode adicionar os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo. Alternativamente, você pode criar um link compartilhável clicando no botão Copiar Link.
- Selecione as permissões que deseja conceder, como 'Pode editar' ou 'Pode visualizar'.
- Clique em Enviar se você inseriu endereços de e-mail, ou compartilhe o link com seus colegas se você gerou um link.
Seu arquivo agora está compartilhado, e outros poderão visualizá-lo ou editá-lo, dependendo das permissões que você definiu.
Colaborando em tempo real
A integração do OneDrive com o Office 2021 permite que vários usuários colaborem em documentos em tempo real. Isso é especialmente útil para tarefas baseadas em trabalho em equipe. A colaboração em tempo real permite que todos os participantes vejam as alterações à medida que ocorrem e ajuda a facilitar a comunicação e a produtividade eficientes.
Aqui está como colaborar em tempo real:
- Compartilhe seu documento com outras pessoas usando as opções de compartilhamento fornecidas no OneDrive ou no aplicativo do Office.
- Seus colaboradores receberão um convite por e-mail ou link para acessar o documento.
- Quando eles abrirem o documento, poderão começar a editá-lo ao mesmo tempo que você está trabalhando nele.
- À medida que as alterações são feitas, elas ficam instantaneamente visíveis para todos que estão trabalhando no documento.
Esse ambiente colaborativo é perfeito para sessões de brainstorming, edição e para garantir que todos estejam na mesma página.
Garantindo segurança e backups
Ao usar o OneDrive, é importante saber que seus dados estão seguros. A Microsoft oferece um conjunto robusto de recursos de segurança para proteger sua informação. Aqui estão alguns dos benefícios de segurança de usar o OneDrive:
- Os arquivos são criptografados em trânsito e em repouso, garantindo que seus dados estejam protegidos contra acesso não autorizado.
- A verificação em duas etapas pode ser ativada na sua conta da Microsoft para uma camada extra de segurança.
- O Histórico de Versões no OneDrive permite que você reverta para uma versão anterior de um arquivo, adicionando uma camada de proteção contra edição ou exclusão acidental.
- A sincronização automática garante que seus arquivos estejam constantemente sendo protegidos. Quaisquer alterações que você fizer serão salvas e atualizadas em todos os seus dispositivos.
Para habilitar os melhores processos de segurança e backup, é recomendável monitorar regularmente a atividade da sua conta, revisar as permissões de compartilhamento e manter senhas fortes e exclusivas.
Gerenciando espaço de armazenamento
O OneDrive oferece uma certa quantidade de espaço de armazenamento gratuito, bem como opções para assinar armazenamento adicional, se necessário. Monitorar e gerenciar seu espaço de armazenamento é importante para garantir que você tenha espaço suficiente para todos os seus arquivos importantes.
Aqui está como gerenciar seu armazenamento:
- Vá para o site do OneDrive e faça login.
- Clique no link Armazenamento na parte inferior da barra lateral para visualizar o uso do seu armazenamento.
- A partir daqui, você pode ver quanto espaço está usando e obter sugestões para liberar espaço, como excluir arquivos grandes ou versões antigas de documentos.
- Se precisar de mais espaço, considere atualizar para um plano de armazenamento pago que forneça mais espaço.
Solucionando problemas comuns com OneDrive e Office 2021
Às vezes, você pode encontrar problemas ao usar o OneDrive com o Office 2021. Aqui estão alguns problemas comuns e soluções:
Problemas de sincronização
Se seus arquivos não estiverem sincronizando corretamente, certifique-se de que o aplicativo do OneDrive está em execução e conectado à Internet. Se o problema persistir, você pode tentar reiniciar o aplicativo ou seu dispositivo.
Velocidade lenta de upload ou download
Velocidades lentas podem ser causadas por congestionamento da rede ou tamanhos de arquivo grandes. Tente usar uma conexão com a internet com fio para velocidades mais rápidas e reduza o tamanho dos seus arquivos, se possível.
Problemas de acesso a arquivos
Se você não conseguir acessar seus arquivos, verifique sua conexão com a internet, certifique-se de que está conectado à conta correta e verifique se você tem as permissões adequadas para visualizar ou editar o arquivo.
Conclusão
A integração do OneDrive com o Microsoft Office 2021 traz muitos benefícios, desde armazenamento e compartilhamento de arquivos sem interrupções até melhoria na colaboração e segurança. Ao seguir estas etapas e dicas, você pode usar todo o potencial do OneDrive para aumentar sua produtividade e otimizar seu fluxo de trabalho.
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