टिप्पणियाँ
OmniFocus टैग्स का प्रभावी उपयोग कैसे करें
संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
OmniFocusमैकटैग्सकार्य प्रबंधनसंगठननिजीकरणपरियोजनाएँकार्यप्रवाहउत्पादकताप्राथमिकता सेटिंग
अनुवाद अपडेट किया गया 1 दिन पहले
आज के तेज़-तर्रार दुनिया में, कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। OmniFocus, एक लोकप्रिय कार्य प्रबंधन ऐप, आपको अपने काम के बोझ को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए विभिन्न सुविधाएं प्रदान करता है। इन सुविधाओं में, टैग एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं जो आपके कार्यों को प्रबंधित करने के तरीके में काफी सुधार कर सकते हैं। यह लेख OmniFocus टैग्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करेगा ताकि आपकी उत्पादकता का अनुकूलन किया जा सके।
OmniFocus में टैग्स को समझना
OmniFocus में टैग्स मूल रूप से अनुकूलन योग्य लेबल होते हैं जिन्हें आप कार्यों और परियोजनाओं पर लागू कर सकते हैं। वे कई उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं: किसी कार्य को श्रेणीबद्ध करना, उसे प्राथमिकता देना, या उसकी स्थिति का पता लगाना। OmniFocus के फोल्डरों और परियोजनाओं की श्रेणीय आकृतिकी से भिन्न, टैग्स कार्यों को व्यवस्थित करने का एक सपाट और अधिक लचीला तरीका प्रदान करते हैं। आप एक ही कार्य को कई टैग्स असाइन कर सकते हैं, आपकी श्रेणीयता को जटिल किए बिना सूक्ष्म और स्तरित वर्गीकरण बना सकते हैं।
टैग्स के उपयोग के लाभ
- लचीलापन: टैग्स कार्यों को एकाधिक संदर्भ या श्रेणी देने की अनुमति देते हैं, जिससे सख्त परियोजना संरचनाओं से परे लचीलापन मिलता है।
- छानना और खोजना: टैग्स के साथ, कार्यों को छानना और खोजना आसान हो जाता है। आप किसी भी टैग द्वारा कार्यों को खींच सकते हैं, जो आपको आपके काम के विशेष पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
- प्राथमिकता: प्राथमिकता स्तरों को इंगित करने के लिए टैग्स का उपयोग करें, जैसे उच्च, मध्यम या निम्न, इस प्रकार कार्यों को परियोजना के साथ-साथ महत्व के अनुसार भी व्यवस्थित करें।
- रिमाइंडर्स और फॉलो-अप: टैग्स ऑपरेशन को सरल बनाते हैं ताकि फॉलो-अप या रिमाइंडर के लिए चिह्नित किया जा सके, यह सुनिश्चित करना कि कोई कार्य याद नहीं हो।
OmniFocus में टैग्स सेट करना
OmniFocus में टैग्स सेट करना सहज है। एक टैग बनाने के लिए, OmniFocus ऐप में "टैग्स" परिप्रेक्ष्य पर जाएं। यहां, आप एक नया टैग बना सकते हैं, इसे एक नाम दे सकते हैं, और इसे आवश्यकतानुसार कार्यों पर लागू कर सकते हैं। आप एक-दूसरे के भीतर टैग्स भी बना सकते हैं, जो टैग्स के प्रतिनिधित्व वाले पेरेंट-चाइल्ड संबंध को आगे बढ़ाता है।
टैग्स बनाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
टैग्स बनाते समय, निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करें:
- संगत रहें: नामकरण सम्मेलनों के साथ संगति से खोज और छानना अधिक सहज होगा।
- संतुलन बनाएं रखें: बहुत अधिक या बहुत कम टैग्स रखने से बचें। बहुत अधिक टैग्स सिस्टम को अव्यवस्थित कर सकते हैं, जबकि बहुत कम टैग्स सभी आवश्यक संदर्भ प्रदान नहीं करेंगे।
- क्रियाशील शब्दों का उपयोग करें: टैग नामों के लिए क्रियाओं या क्रियाशील शब्दों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "शोध करें," "लिखें," या "समीक्षा करें" जैसे टैग्स सीधे कार्यों की प्रकृति को इंगित कर सकते हैं।
प्रासंगिक संगठन के लिए टैग्स का उपयोग
टैग्स की एक अनोखी विशेषता यह है कि वे आपको संदर्भ के आधार पर कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है जब आप विभिन्न कार्य क्षेत्रों या जीवन के क्षेत्रों में परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों, जैसे काम, व्यक्तिगत, और स्वयंसेवा।
प्रासंगिक टैगिंग का उदाहरण
कल्पना करें कि आप एक फ्रीलांसर हैं और कई भूमिकाओं में काम कर रहे हैं। आप निम्नलिखित टैग्स का उपयोग कर सकते हैं:
- स्थान-आधारित: घर, कार्यालय, कॉफी शॉप।
- उर्जा स्तर: उच्च ऊर्जा, निम्न ऊर्जा।
- कार्य के प्रकार: ईमेल, मीटिंग्स, विकास, डिज़ाइन।
इस तरह, आप अपने वर्तमान स्थान, ऊर्जा स्थिति या कार्य के प्रकार के आधार पर कार्यों को कुशलतापूर्वक छान सकते हैं, जिससे आप अपनी वर्तमान परिस्थितियों से अपने कार्यों का मिलान कर सकें।
प्राथमिकता के लिए टैग्स का उपयोग
टैग्स एक सीधे प्राथमिकता प्रणाली के रूप में कार्य कर सकते हैं। आप टैग्स के माध्यम से विभिन्न महत्व स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिससे OmniFocus आपके कार्यों को प्राथमिकता के क्रम में प्रस्तुत कर सके।
प्राथमिकता का उदाहरण
एक सरल उच्च-मध्यम-निम्न प्राथमिकता प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करें:
- तत्काल: तुरंत कार्यवाही की आवश्यकता है।
- अगला: जल्द ही ध्यान देने की आवश्यकता है।
- बाद में: आवश्यकतानुसार स्थगित किया जा सकता है।
इस प्रणाली को सेट अप करते समय, "तत्काल," "अगला," और "बाद में" जैसे टैग्स बनाएं। इससे आपको यह देखने की अनुमति मिलेगी कि क्या तुरंत किया जाना चाहिए और क्या इंतजार कर सकता है, जिससे अधिक रणनीतिक कार्य प्रबंधन हो सके।
दृष्टिकोणों को टैग्स के साथ संयोजित करना
OmniFocus में, दृष्टिकोण आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कस्टमाइज्ड दृश्यों में कार्यों को देखने की अनुमति देते हैं, और वे टैग्स के साथ सहजता से काम करते हैं। आप ऐसे दृष्टिकोण डिजाइन कर सकते हैं जो आपके वर्तमान फोकस या संदर्भ के लिए उपयुक्त कार्यों को छानने के लिए टैग्स का उपयोग करते हैं।
कस्टम दृष्टिकोण बनाने का उदाहरण
आप "त्वरित कार्य" नामक एक दृष्टिकोण बना सकते हैं जो "
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं