Cómo usar Microsoft Teams en móviles

Editado 12 Hace unas horas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que combina chat, reuniones, notas y archivos adjuntos para una comunicación fluida en equipo. Esta guía te explicará cómo configurar y usar Microsoft Teams en tu dispositivo móvil, permitiéndote mantenerte productivo y conectado mientras te desplazas. Al final de esta guía detallada, aprenderás cómo instalar la aplicación, unirte a un equipo, chatear con compañeros, unirte a una reunión y más. Esta explicación será sencilla, guiándote a través de cada paso necesario para volverte experto en el uso de Microsoft Teams en tu teléfono móvil.

1. Instalación de Microsoft Teams en móviles

El primer paso para usar Microsoft Teams en tu dispositivo móvil es descargar e instalar la aplicación. Sigue estos sencillos pasos:

Para dispositivos iOS:

1. Abre la App Store en tu iPhone o iPad.
2. Escribe “Microsoft Teams” en la barra de búsqueda y presiona Buscar.
3. Encuentra la aplicación Microsoft Teams en los resultados de búsqueda y toca el botón Obtener.
4. Toca Instalar y espera a que la aplicación se descargue e instale en tu dispositivo.

Para dispositivos Android:

1. Abre la Google Play Store en tu teléfono o tableta.
2. Escribe “Microsoft Teams” en la barra de búsqueda y haz clic en Buscar.
3. Identifica y toca la aplicación Microsoft Teams en la lista de resultados.
4. Presiona Instalar y deja que la aplicación se instale en tu dispositivo móvil.

2. Iniciar sesión en Microsoft Teams

Una vez que hayas instalado Microsoft Teams, necesitarás iniciar sesión para comenzar a usar la aplicación. Puedes hacerlo aquí:

1. Abre la aplicación Microsoft Teams tocando su ícono.
2. Verás la pantalla de inicio de sesión. Ingresa tu correo electrónico de trabajo o escuela y toca Siguiente.
3. Ingresa tu contraseña asociada con la dirección de correo electrónico que proporcionaste.
4. Sigue las instrucciones adicionales en pantalla para completar el proceso de inicio de sesión.

Si tu organización utiliza autenticación multifactor (MFA), es posible que necesites completar pasos de verificación adicionales, como ingresar un código de seguridad enviado a tu teléfono.

3. Navegación en la aplicación móvil de Microsoft Teams

Ahora que has iniciado sesión, es hora de familiarizarte con la interfaz de la aplicación. La interfaz principal de Microsoft Teams en móviles consta de varios elementos clave:

Equipos

La pestaña Equipos te permite ver todos los equipos de los que formas parte. Cada equipo al que estás conectado puede tener múltiples canales enfocados en diferentes proyectos o temas. Puedes navegar entre canales, leer mensajes y publicar tus propias actualizaciones.

Chat

La pestaña Chat muestra tus conversaciones individuales con compañeros. Puedes enviar mensajes directos, compartir archivos o iniciar una llamada de video con cualquier persona de tu lista de contactos. Recuerda que todas las conversaciones están sujetas a las políticas de la organización y pueden ser monitoreadas.

Actividad

La pestaña Actividad te notificará sobre cualquier mensaje nuevo, menciones y otras actualizaciones. Puedes ver rápidamente qué es nuevo y atender las conversaciones que necesitan tu atención.

Calendario

El calendario está sincronizado con Outlook, por lo que puedes ver próximas reuniones y eventos. También puedes programar nuevas reuniones directamente desde esta pestaña.

Archivos

La pestaña Archivos muestra todos los archivos compartidos contigo en diferentes equipos y chats. Puedes verlos, editarlos o compartirlos con otros directamente desde la aplicación móvil.

4. Unirse a un equipo

Si eres nuevo en Microsoft Teams, es posible que aún no formes parte de un equipo. Aquí te explicamos cómo unirte a un equipo:

1. Ve a la pestaña Equipos.
2. Toca el botón 'Unirse a un equipo o crear uno'.
3. Si tu organización proporciona un Código de Equipo, ingrésalo para unirte automáticamente a un equipo. De lo contrario, explora los equipos que están abiertos para que te unas según tus permisos.
4. También puedes solicitar unirte a un equipo cerrado. El propietario del equipo deberá aprobar tu solicitud.

5. Configuración y gestión de notificaciones

Las notificaciones te mantienen informado de mensajes y actividades de distintos equipos. Personaliza tus configuraciones de notificaciones para adaptarlas a tus preferencias:

1. Toca tu foto de perfil o inicial en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Selecciona Notificaciones en el menú.
3. Elige el tipo de notificaciones que deseas recibir para mensajes, menciones y otras actividades.
4. Ajusta el estilo de notificación según cómo deseas recibir actualizaciones (por ejemplo, banner, sonido, etc.).

Configurar las notificaciones de manera adecuada garantiza que siempre estés al tanto sin ser molestado por alertas innecesarias.

6. Envío de mensajes y compartir archivos

La comunicación es una característica clave de Microsoft Teams. Aquí te explicamos cómo enviar mensajes y compartir archivos:

Enviando mensajes

1. Ve a la pestaña Chat o Equipos.
2. Selecciona la persona o canal al que deseas enviar el mensaje.
3. Escribe tu mensaje en el cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla.
4. Toca el botón Enviar (generalmente un ícono de un avión de papel) para enviar tu mensaje.

También puedes formatear tu mensaje tocando el ícono A, que te permite agregar énfasis, viñetas y más a tu texto.

Compartir archivos

1. Estando en un chat o canal, toca el ícono del clip para adjuntar un archivo.
2. Selecciona la fuente (por ejemplo, OneDrive, almacenamiento del dispositivo) del archivo que deseas compartir.
3. Selecciona el archivo y confirma tocando Enviar.

Los archivos compartidos pueden ser vistos por otros miembros en el chat o canal, asegurando una colaboración fácil en documentos y proyectos.

7. Unirse y programar reuniones

Microsoft Teams soporta reuniones virtuales, por lo que puedes unirte u organizarlas directamente desde tu dispositivo móvil.

Unirse a una reunión

1. Abre la pestaña Calendario y encuentra la reunión a la que deseas unirte.
2. Toca la reunión, y luego selecciona Unirse.
3. Puedes usar los controles de audio y video para establecer tus preferencias de participación.

Programar una reunión

1. Ve a la pestaña Calendario y toca el ícono + (o botón Programar).
2. Ingresa los detalles de la reunión, incluyendo asistentes, fecha, hora y ubicación.
3. Toca Listo para guardar y programar la reunión.

Los invitados recibirán notificaciones y recordatorios para la reunión programada, lo que facilita organizar discusiones grupales y colaboración.

8. Consejos para un uso eficaz en móviles

Para asegurar un uso eficaz de Microsoft Teams en móviles, considera estos consejos:

• Mantente organizado: Mantén tus equipos y canales organizados para que puedas encontrar rápidamente la información que necesitas.
• Usa la funcionalidad de búsqueda: Usa la barra de búsqueda para encontrar rápidamente mensajes, personas o archivos.
• Activa No molestar: Usa esta función durante fuera de horario para evitar interrupciones innecesarias.
• Usa etiquetas: Organiza a los miembros del equipo usando etiquetas para agilizar la comunicación dentro de grupos grandes.

9. Seguridad y cumplimiento

Al usar Microsoft Teams en móviles, sigue las pautas de seguridad y cumplimiento de tu organización. Esto puede incluir actualizar tu aplicación regularmente, usar contraseñas seguras y no compartir información confidencial sin la encriptación o autorización adecuada.

Microsoft Teams está diseñado con una fuerte seguridad para proteger tus datos, incluyendo encriptación y cumplimiento con estándares de la industria. Sin embargo, el uso responsable es importante para mantener la seguridad y privacidad de tu información.

Conclusión

Usar Microsoft Teams en un dispositivo móvil puede aumentar significativamente tu productividad y conectividad, permitiéndote colaborar con colegas sin importar tu ubicación. Siguiendo esta guía, puedes configurar y navegar la aplicación efectivamente, asegurando que aproveches al máximo sus funciones. Ya sea respondiendo a mensajes, asistiendo a reuniones o compartiendo archivos, Microsoft Teams proporciona una plataforma centralizada para todas tus necesidades de comunicación empresarial.

Siempre explora nuevas funciones cuando la aplicación se actualice y mantente informado de cualquier mejora que mejore tu flujo de trabajo. Al integrar Teams en tu rutina diaria, puedes tener una vida laboral más flexible y eficiente.

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