Комментарии
Как использовать службу Microsoft Power BI
Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft Power BIСлужбаОблакоWindowsMacОнлайнБизнес-аналитикаОбмен даннымиСотрудничествоДоступ
Перевод обновлен 3 Несколько недель назад
Microsoft Power BI — это набор инструментов бизнес-аналитики, которые помогают получить представление о вашей организации. Этот мощный облачный сервис позволяет собирать, анализировать, визуализировать и делиться данными в удобном интерфейсе. Цель этого документа — предоставить вам подробную информацию о том, как преобразовать ваши необработанные данные в значимые инсайты с помощью службы Microsoft Power BI. Это объяснение охватит основы, покажет, как подключить ваши данные к сервису, научит создавать визуализации и объяснит, как делиться вашими отчетами с другими. Давайте начнем шаг за шагом.
Начало работы с службой Microsoft Power BI
Создание учетной записи и вход в систему
Первым шагом к использованию службы Microsoft Power BI является создание учетной записи. Вы можете действовать следующим образом:
- Посетите официальный веб-сайт Power BI и нажмите кнопку "Регистрация".
- Введите свой рабочий адрес электронной почты и следуйте инструкциям на экране. Это проведет вас через процесс проверки вашей электронной почты и создания пароля.
- После создания вашей учетной записи вы можете войти в систему, используя кнопку "Войти", доступную на главной странице Power BI.
Имейте в виду, что использование рабочего или учебного адреса электронной почты иногда может предоставить дополнительные привилегии, особенно в организационных средах.
Навигация по интерфейсу Power BI
После входа в систему вас встретит панель управления Power BI. Вот как перемещаться по интерфейсу:
- Главная: Это ваше основное рабочее место, где вы можете просматривать недавние отчеты, панели управления и наборы данных.
- Моя рабочая область: Это ваше личное пространство для создания и управления вашим содержимым Power BI.
- Поделено со мной: Найдите отчеты и панели управления, которыми поделились с вами другие.
- Приложения: Приложения объединяют связанные панели управления и отчеты в один контейнер. Они могут создаваться и делиться внутри организаций.
Подключение ваших данных к Power BI
Понимание источников данных
Power BI может подключаться к широкому спектру источников данных. Независимо от того, хранятся ли ваши данные в облачных источниках, таких как Azure, Salesforce или онлайн-сервисы, такие как Google Analytics, или в локальных источниках, таких как SQL Server или Excel, Power BI достаточно гибок, чтобы работать с ними всеми.
Подключение к источникам данных
Вот простой пример подключения Power BI к файлу Excel:
- Сначала войдите в свою учетную запись Power BI в Интернете.
- Нажмите "Получить данные" в нижней части панели навигации.
- Выберите "Файлы" и выберите "Локальный файл", если файл хранится на вашем компьютере.
- Перейдите к расположению файла, выберите его и нажмите "Открыть". Power BI загрузит файл и подготовит данные.
Аналогично, вы можете подключиться к другим источникам данных, выбрав соответствующий вариант в разделе "Получить данные".
Создание визуализаций
Введение в отчеты и панели мониторинга Power BI
В Power BI отчеты — это коллекции визуализаций на одной или нескольких страницах, также называемых визуальными метриками. Панели мониторинга состоят из одной страницы и часто создаются путем закрепления визуализаций из отчетов, чтобы предоставить быстрый обзор ваших данных.
Создайте свой первый отчет
Чтобы создать базовый отчет:
- В вашей Моей рабочей области выберите набор данных, из которого вы хотите создать отчет.
- Нажмите "Создать отчет". Это откроет редактор отчетов.
- Теперь вы можете начать добавлять визуализации в ваш отчет, перетаскивая поля из вашего набора данных на холст отчета.
- Например, перетащите поле "Сумма продаж" на холст, чтобы создать простую гистограмму.
Улучшите ваши отчеты с помощью разных визуализаций
Microsoft Power BI предоставляет несколько типов визуализаций, таких как гистограммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы, карты, таблицы и т. д. Вы должны выбрать визуализацию, которая лучше всего представляет ваши данные, чтобы помочь лучше их понять.
Чтобы изменить тип визуализации:
- Щелкните диаграмму на холсте редактора отчетов.
- На панели визуализации вы можете выбрать разные типы визуализаций, чтобы увидеть, как данные выглядят с каждым из них.
- Выбор правильного типа диаграммы важен, поскольку он определяет, насколько эффективно ваши данные рассказывают историю.
Настройка вашего отчета Power BI
Использование фильтров и срезов
Фильтры и срезы позволяют сосредоточиться на конкретной информации в отчете:
- Фильтр: Примените фильтр, если вы хотите отобразить данные на основе определенных условий. Вы можете перетащить поле в область "Фильтр" на панели визуализации, чтобы применить фильтр.
- Срезы: Используйте срезы для достижения того же эффекта, что и фильтры, но они представлены визуально в отчете, чтобы пользователи могли с ними взаимодействовать.
Например, чтобы отфильтровать отчет о продажах и показать только данные за конкретный год, перетащите поле "Год" в наборе данных на панель "Фильтр" и выберите требуемый год.
Добавьте страницу сквозного анализа
Сквозной анализ позволяет вам создать страницу, ориентированную на конкретный объект в вашем отчете. Это полезно, когда вы хотите сосредоточиться больше на определенном аспекте вашего набора данных:
- Создайте новую страницу в вашем отчете.
- Добавьте визуализации, сосредоточиваясь на деталях, которые вы хотите сосредоточить.
- Добавьте интересующие вас поля в область "Фильтр сквозного анализа".
- Теперь пользователи смогут получить доступ к этой новой странице, щелкнув правой кнопкой мыши любую точку данных в других ваших отчетах.
Распространение отчетов и совместная работа
Способы поделиться отчетами и панелями мониторинга
После того как вы создали отчет или панель мониторинга, вы можете поделиться ими с другими в вашей организации:
- Совместное использование через Power BI: В Power BI нажмите "Поделиться" в верхней части отчета или панели мониторинга. Введите адреса электронной почты получателей и любое сообщение, которое вы хотите включить. Вам может понадобиться лицензия Power BI Pro, или ваша организация может хранить отчет на мощностях службы Power BI.
- Публикация в интернете: Если вы хотите сделать отчет общедоступным, используйте опцию "Встроить отчет". Это позволяет вам создать ссылку, к которой может получить доступ любой без необходимости иметь учетную запись Power BI. Будьте осторожны с этой опцией, так как она делает ваши данные общедоступными в интернете.
Совместная работа в Power BI
Служба Power BI позволяет совместную работу с помощью различных функций:
- Рабочие пространства: Создайте рабочие пространства для совместной работы для лучшего взаимодействия в команде. Это позволяет нескольким пользователям иметь доступ к одному и тому же набору ресурсов.
- Комментарии: Используйте функцию комментариев в Power BI, чтобы обсудить различные части отчета непосредственно в отчетах и панелях мониторинга.
Расширенные функции и наилучшие практики
Использование DAX для расчетов в Power BI
DAX (Выражения анализа данных) — это библиотека функций и операторов, которые могут быть использованы для создания выражений и выполнения расчетов в Power BI. С помощью DAX можно создавать вычисляемые поля, которые помогают получить новую информацию.
Рост продаж = ([ПродажиТекущегоГода] - [ПродажиПредыдущегоГода]) / [ПродажиПредыдущегоГода]
Эта формула DAX вычисляет рост продаж по сравнению с предыдущим годом.
Настройка обновления данных
Power BI позволяет настроить обновление данных, чтобы ваши отчеты и панели мониторинга использовали самые актуальные данные:
- Перейдите в настройки вашего набора данных на службе Power BI.
- В разделе "Запланированное обновление" включите опцию и укажите частоту и время обновления.
- Убедитесь, что учетные данные вашего источника данных обновлены, чтобы Power BI мог получить доступ к вашим наборам данных.
Наилучшие практики для использования Power BI
Чтобы получить наилучшие результаты от Power BI, следуйте этим наилучшим практикам:
- Сохраняйте ваш набор данных легким, удаляя ненужные поля и таблицы перед загрузкой в Power BI.
- Используйте интуитивное именование для ваших полей и таблиц, чтобы другим пользователям было легче понять ваши отчеты.
- Всегда убедитесь, что ваши данные чистые и хорошо организованы.
- Используйте встроенные темы Power BI для поддержания визуальной гармонии во всех отчетах.
Заключение
Microsoft Power BI — это чрезвычайно мощный инструмент для преобразования данных в практические инсайты. Следуя шагам, изложенным в этом руководстве, вы сможете освоить его интерфейс, подключать свои данные, создавать и делиться информативными отчетами и эффективно сотрудничать с другими. Всегда помните об исследовании широкого спектра визуализаций и функционала, которые он предлагает. Это путешествие улучшит то, как вы обрабатываете свои данные и получаете из них инсайты, в конечном итоге помогая принимать обоснованные бизнес-решения.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете