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Microsoft Power BI サービスの使用方法

編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム

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翻訳が更新されました 3 数週間前

Microsoft Power BI は、組織の洞察を得るのに役立つビジネス分析ツールのスイートです。この強力なクラウドサービスにより、ユーザー フレンドリーなインターフェイスでデータを収集、分析、視覚化、および共有できます。このドキュメントの目的は、Microsoft Power BI サービスを使用して生データを意味のある洞察に変換する方法について詳細な情報を提供することです。この説明では、基本を取り上げ、サービスにデータを接続する方法を示し、視覚化を作成する方法を案内し、レポートを他の人と共有する方法を説明します。それでは、一歩一歩進めていきましょう。

Microsoft Power BI サービスの使用を開始する

アカウントを作成してログインする

Microsoft Power BI サービスを使用するための最初のステップは、アカウントを作成することです。次の手順に従ってください。

  1. 公式の Power BI Web サイトにアクセスし、「サインアップ」ボタンをクリックします。
  2. 職場のメールアドレスを入力し、画面の指示に従います。これにより、メールの確認とパスワードの作成プロセスが案内されます。
  3. アカウントが作成されると、Power BI ホームページにある「サインイン」ボタンを使用してログインできます。

職場または学校のメールアドレスを使用すると、特に組織環境で追加の特典が得られる場合があることを覚えておいてください。

Power BI インターフェイスのナビゲート

ログインすると、Power BI ダッシュボードが表示されます。インターフェイスをナビゲートする方法は次のとおりです。

データを Power BI に接続する

データソースを理解する

Power BI は、さまざまなデータ ソースに接続できます。クラウドベースのソース (Azure、Salesforce など) や、Google Analytics などのオンライン サービス、または SQL Server や Excel などのオンプレミスのソースに関係なく、Power BI はそれらすべてに柔軟に対応できます。

データ ソースへの接続

Power BI を Excel ファイルに接続する簡単な例は次のとおりです。

  1. まず、Web で Power BI アカウントにログインします。
  2. ナビゲーション ペインの下部にある「データの取得」をクリックします。
  3. 「ファイル」を選択し、ファイルがコンピューターに保存されている場合は「ローカルファイル」を選択します。
  4. ファイルの場所に移動して選択し、「開く」をクリックします。 Power BI がファイルを読み込み、データを準備します。

同様に、「データの取得」セクションから適切なオプションを選択して他のデータ ソースに接続できます。

視覚化の作成

Power BI レポートとダッシュボードの紹介

Power BI では、レポートは 1 ページ以上の視覚化のコレクション (ビジュアル メトリクスとも呼ばれます) です。ダッシュボードは 1 ページで構成されており、レポートからビジュアルをピン留めしてデータの概要を表示するために作成されることがよくあります。

最初のレポートを作成する

基本的なレポートを作成するには:

  1. 「マイ ワークスペース」で、レポートを作成するデータセットを選択します。
  2. 「レポートの作成」をクリックします。これによりレポート エディタが開きます。
  3. データセットのフィールドをレポート キャンバスにドラッグして、レポートに視覚化を追加できます。
  4. たとえば、売上高のフィールドをキャンバスにドラッグして、単純な縦棒グラフを作成します。

さまざまな視覚化でレポートを強化する

Microsoft Power BI には、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、マップ、テーブルなど、さまざまな種類の視覚化が提供されています。データをよりよく理解するために、データを最もよく表す視覚化を選択する必要があります。

視覚化の種類を変更するには:

  1. レポート エディターのキャンバスでグラフをクリックします。
  2. ビジュアライゼーション ペインで、データが各種類でどのように表示されるかを確認できます。
  3. 適切なグラフ タイプを選択することが重要です。これは、データがストーリーを効果的に伝えるかどうかを決定するためです。

Power BI レポートのカスタマイズ

フィルタとスライサーの使用

フィルタとスライサーを使用すると、レポート内の特定の情報に集中できます。

たとえば、特定の年のデータのみを表示するように販売レポートをフィルタリングするには、データセットの年フィールドを「フィルタ」ペインにドラッグし、必要な年を選択します。

ドリルスルー ページを追加する

ドリルスルーを使用すると、レポート内の特定のエンティティに焦点を当てたページを作成できます。これは、データセットの特定の側面に焦点を当てたい場合に便利です。

  1. レポートに新しいページを作成します。
  2. 注目する詳細を中心に視覚化を追加します。
  3. 興味のあるフィールドを「ドリルスルー フィルタ」領域に追加します。
  4. ユーザーは、他のレポートのデータ ポイントを右クリックすることで、この新しいページにアクセスできるようになります。

レポートの共有とコラボレーション

レポートとダッシュボードを共有する方法

レポートまたはダッシュボードを作成したら、組織内の他の人と共有できます。

Power BI 内でのコラボレーション

Power BI サービスは、さまざまな機能を通じて共同作業を可能にします。

高度な機能とベスト プラクティス

計算に Power BI DAX を使用する

DAX (Data Analysis Expressions) は、Power BI 内で式を作成して計算を行うために使用できる関数と演算子のライブラリです。DAX を使用して、新しい情報を得るための計算フィールドを作成できます。

    売上成長率 = ([CurrentYearSales] - [PreviousYearSales]) / [PreviousYearSales]

この DAX 式は、前年に比べた売上の成長を計算します。

データの更新を設定する

Power BI では、レポートやダッシュボードが最新のデータを使用するようにデータ更新を設定できます。

  1. Power BI サービス内でデータセットの設定に移動します。
  2. 「スケジュール更新」セクションでオプションを有効にし、更新頻度と更新時刻を指定します。
  3. Power BI がデータセットにアクセスできるようにするために、データソースの資格情報を更新していることを確認してください。

Power BI 使用のベスト プラクティス

Power BI から最高の結果を得るには、以下のベストプラクティスに従ってください。

結論

Microsoft Power BI は、データを実用的な洞察に変換するための非常に強力なツールです。このガイドで説明した手順に従うことで、インターフェイスをナビゲートし、データを接続し、情報を提供するレポートを作成および共有し、他のユーザーと効果的にコラボレーションできるようになります。その提供されている可視化と機能の幅広い範囲を常に探索することを忘れないでください。この旅は、データを処理し、それから洞察を得る方法を向上させ、最終的には情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。

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