Комментарии
Как использовать функцию Q&A в Microsoft Power BI
Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft Power BIQ&AОбработка естественного языкаЗапрос данныхWindowsMacБизнес-аналитикаAIПоискОтчетность
Перевод обновлен 1 Неделю назад
Microsoft Power BI — это служба бизнес-аналитики, которая предоставляет возможности интерактивной визуализации и бизнес-аналитики с интерфейсом, достаточно простым для конечных пользователей, чтобы создавать свои собственные отчеты и информационные панели. Среди многих мощных функций Power BI предлагает функцию Q&A, которая оказалась чрезвычайно удобной для пользователя. Она позволяет пользователям задавать вопросы о своих данных с использованием обработки естественного языка, что означает, что вы можете ввести вопрос на простом английском языке, и Power BI интерпретирует его и генерирует ответ, обычно в виде визуализации. В этом руководстве показано, как максимально эффективно использовать эту функцию.
Понимание основ Power BI Q&A
Функция Q&A в Power BI предоставляет вам возможность доступа и понимания ваших данных интуитивно понятным способом. Она использует машинное обучение и обработку естественного языка для интерпретации ваших вопросов и представления релевантных данных. Вы можете использовать эту функцию в отчетах, информационных панелях и службе Power BI. Это означает, что, используя настольный компьютер или мобильное приложение, пока у вас есть доступ к рабочей области Power BI, вы можете использовать Q&A.
Как настроить Q&A
Прежде чем начать задавать вопросы, убедитесь, что ваши наборы данных правильно подготовлены. Хорошо структурированные данные с понятными именами столбцов и связями между таблицами предоставят более точные ответы. Вот шаги по настройке Q&A:
Подготовьте набор данных
- Убедитесь, что все поля имеют описательные названия, чтобы они соответствовали вероятным словам, которые вы будете использовать при задании вопроса. Используйте синонимы, если необходимо.
- Добавьте описания в столбцы и таблицы в вашей модели данных. Это поможет Power BI понять контекст определенных полей.
- Правильно определите отношения между таблицами в вашей модели данных. Это позволит Power BI точно агрегировать данные из нескольких таблиц при ответах на вопросы.
Создание отчета
Когда ваш набор данных будет готов, создайте отчет, в котором вы сможете использовать Q&A. Вот как:
- Откройте Power BI Desktop и перейдите в свою рабочую область отчета.
- Нажмите "Файл" > "Создать", чтобы создать новый отчет.
- Загрузите свой набор данных, нажав "Получить данные" и выберите источник данных.
Использование функции Q&A в Power BI
Как только вы настроите свой отчет и ваши наборы данных будут готовы, вы сможете использовать функцию Q&A. Вот как:
- Перейдите в представление отчета в Power BI Desktop.
- Нажмите поле "Задать вопрос", обычно расположенное в верхней части вашего отчета или информационной панели. В некоторых случаях вам может потребоваться добавить визуализацию Q&A, выбрав её в панели визуализаций.
- Введите свой вопрос в поле. Например, вы можете спросить: "Какие продажи в 2022 году?" или "Показать продажи по продукту".
- Обратите внимание на предложения, которые появляются, когда вы начинаете вводить текст. Предложения могут помочь вам уточнить вопрос для более точных ответов.
- Просмотрите визуализацию или ответ, сгенерированный Power BI. Если это не то, что вы ожидали, попробуйте переформулировать вопрос, используя синонимы или уточняя детали.
Настройка Q&A
Если вы считаете, что Q&A неправильно понимает ваши вопросы, вам может потребоваться улучшить или настроить её параметры. Вот несколько способов настройки опыта Q&A:
Создание синонимов
Чтобы помочь Q&A лучше понимать вашу терминологию, вы можете добавить синонимы для имен полей. Например, если у вас есть столбец "Доход", вы можете добавить "Прибыль" как синоним. Чтобы добавить синоним:
- Выберите набор данных в Power BI Desktop.
- В панели полей щелкните правой кнопкой мыши поле, для которого вы хотите добавить синонимы, и выберите "Управление синонимами".
- Введите синонимы для каждого поля в предоставленном поле.
Обучение Q&A
Обучая Q&A часто используемым словам и выражениям, вы можете улучшить её работу. Используйте следующие методы:
- В службе Power BI выберите набор данных.
- Нажмите панель "Настройка Q&A".
- Используйте функцию "Обучение Q&A", чтобы ввести общие вопросы и вручную выбрать правильные сцены или ответы для обучения системы.
Советы по эффективному использованию Q&A
Чтобы максимально использовать возможность Power BI Q&A, примите во внимание следующие советы:
- Делайте ваши вопросы как можно более конкретными, чтобы ограничить охват данных.
- Используйте общие термины и избегайте жаргона, если вы не определили такие термины с помощью синонимов в своем наборе данных.
- Поддерживайте хорошо организованный и чистый набор данных для достижения наиболее точных результатов.
- Постоянно обучайте инструмент Q&A для лучшего согласования с вашей бизнес-терминологией и спецификациями набора данных.
Практические примеры использования Q&A
Рассмотрим несколько практических примеров эффективного использования Q&A:
Пример 1: Отчет о продажах
Представьте, что у вас есть набор данных с данными о продажах, который включает в себя поля, такие как "дата", "продукт", "сумма продаж" и "регион". Вы можете задавать такие вопросы:
- “Какие общие продажи за 1 квартал 2023 года?”
- “Какой регион показал наибольшие продажи в прошлом году?”
- "Показать продажи по категориям продуктов."
С хорошо подготовленными наборами данных Q&A предоставит визуализацию, такую как гистограммы, круговые диаграммы или линейные графики, соответствующие этим вопросам.
Пример 2: HR панель управления
Для набора данных HR, содержащего "Имя сотрудника", "Отдел", "Дата начала", "Зарплата", вы можете использовать Q&A следующим образом:
- "Сколько сотрудников присоединилось в 2022 году?"
- "Создайте список сотрудников по отделам."
- "Показать среднюю зарплату по отделам."
Power BI создаст соответствующие списки, диаграммы или графики, чтобы информировать ваши HR метрики.
Преимущества и ограничения Q&A
Преимущества
Использование функции Q&A в Power BI имеет несколько преимуществ:
- Простота использования: Она предоставляет удобный для пользователя способ взаимодействия с данными без необходимости в технических знаниях.
- Быстрые инсайты: Вы можете получить быстрые инсайты, задав всего один вопрос.
- Визуальное представление: Ответы на вопросы Q&A обычно дают визуально привлекательное представление данных.
Ограничения
Несмотря на свои преимущества, она имеет некоторые ограничения, о которых вам следует знать:
- Зависимость от качества данных: Качество и точность ответов сильно зависят от качества набора данных.
- Обработка неоднозначности: Иногда нечеткие вопросы или незнакомые слова в Q&A могут приводить к неверным результатам.
- Ограниченные пользовательские запросы: Для очень сложных запросов может потребоваться общее ручное моделирование данных и выполнение запросов.
Заключение
Функция Q&A в Power BI — это мощный инструмент, который делает доступ к данным более доступным для различных пользователей с разным уровнем опыта. Она снижает барьер для выполнения запросов и получения информации, используя простой язык вместо специализированного технического языка или скриптов. Однако для получения наилучших результатов от Q&A требуется хорошо структурированный набор данных и некоторая настройка в соответствии с бизнес-терминологией. Путем подробной подготовки данных и постоянного усовершенствования системы Q&A организации могут использовать эту функцию для получения ценных инсайтов и улучшения процессов принятия решений.
Помните, чем больше вы используете и настраиваете функцию Q&A, тем лучше она будет интерпретировать ваши вопросы и предоставлять ценную информацию. По мере развития Power BI такие функции, как Q&A, вероятно, станут еще более мощными, что в дальнейшем изменит способы взаимодействия с данными.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете