Mac用Excelでのマクロの使用方法

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翻訳が更新されました 1 日前

Microsoft Excelは、データ計算、グラフ作成ツール、ピボットテーブルなどで広く使用されている強力なツールです。その最も強力な機能の1つは、マクロを使用して反復作業を自動化できることです。マクロは作業を自動化する命令のシーケンスであり、Excelではこれを利用して時間を節約し、エラーの発生を減らすことができます。この詳細なガイドでは、特にMac用Excelでのマクロの世界を深く掘り下げます。マクロを記録、編集、および使用して、作業効率を向上させ、より効果的なワークフロー管理に貢献する方法を探ります。

Excelにおけるマクロの理解

Excelのマクロを使用すると、一連のアクションを自動化でき、反復作業に取り組む際に多くの時間を節約できます。マクロは、テキストの書式設定のような単純なものから、詳細なピボットテーブル分析の作成のようなより複雑なものまであります。

マクロはVisual Basic for Applications（VBA）で記述されており、Excelで利用可能なプログラミング言語で、ユーザーがコードやスクリプトを書いて複雑なタスクを自動化できます。VBAコーディングは複雑な場合がありますが、Excelは「マクロ記録」として知られる簡単な記録と再生の方法を通じて初心者にもアクセス可能にしています。

開始前の準備: マクロの有効化

Mac用Excelでマクロを作成する前に、使用しているExcelのバージョンがこの機能をサポートしていることと、マクロが有効になっていることを確認することが重要です。マクロはMicrosoft Excel for Mac 2011以降のバージョンで利用可能です。以下の手順でマクロを有効にします:

Mac用Excelを開きます。
「Excel」メニューに移動し、「環境設定」を選択します。
「リボンとツールバー」を選択します。
Excelに開発者タブを追加するには、カスタマイズリボンセクションで「開発者」にチェックを入れます。

有効化されると、「開発者」タブがExcelのリボンに表示され、ここにマクロ関連のコマンドがあります。

マクロの記録

Excelでマクロを作成する最も簡単な方法は、マクロを記録することです。マクロを記録すると、Excelは行った手順を記録し、それらをVBAスクリプトとして保存します。マクロを記録するには:

Excelのリボンの「開発者」タブをクリックします。
利用可能なオプションから「マクロの記録」を選択します。
ダイアログボックスが表示されます。ここでマクロに名前を付け、ショートカットキーを設定し、説明を追加できます。
マクロを保存する場所を選択します:「このワークブック」、「新しいワークブック」、または「個人用マクロブック」。個人用マクロブックは、異なるワークブックでマクロを使用したい場合に便利です。

これらの設定が完了したら、「OK」を選択して記録を開始します。

自動化したい手順を実行します。この間に行ったこと（クリック、キーボード入力など）はすべて記録されます。終了したら、開発者タブで「記録停止」をクリックします。

マクロの実行

記録したマクロを実行するには:

「開発者」タブに移動します。
「マクロ」をクリックします。利用可能なマクロのリストを示すダイアログボックスが表示されます。
実行したいマクロを選択します。
「実行」をクリックします。

記録された一連の手順が自動的に再生され、タスクがどのように実行されたかが表示されます。

マクロの編集

マクロをより良いものにしたり、新しい機能を追加するために編集する必要がある場合があります。マクロの編集はVBAコードを扱うことを意味します。マクロを編集するには:

「開発者」タブに移動します。
マクロをクリックし、編集するマクロを選択します。
「編集」ボタンを押します。

VBAエディタが開き、マクロの背後にあるスクリプトが表示されます。VBA言語のルールを使用してコードを編集します。例えば、列を太字で中央揃えにするマクロを修正したい場合は、フォーマットに関連するコード部分を特定して適切に調整します:

Sub FormatCells() Range("A1:A10").Font.Bold = True Range("A1:A10").HorizontalAlignment = xlCenter End Sub

変更を加えたら、エディタからマクロを保存し、VBAウィンドウを閉じます。そうすることで、次回マクロを実行するときに修正が適用されます。

マクロのセキュリティ設定

マクロのセキュリティ設定は重要です。なぜなら、有害なコードを実行する可能性があるからです。Excelはデフォルトでマクロコンテンツをブロックしますが、これらの設定を調整できます:

「Excel」メニューに移動し、「環境設定」を選択します。
「セキュリティとプライバシー」を選択し、マクロ設定セクションで次のオプションから選択します:

通知を行わずにすべてのマクロを無効にする: すべてのマクロが実行禁止になり、警告も受けません。これはよりセキュアなオプションです。
通知付きですべてのマクロを無効にする: マクロは無効になりますが、必要に応じて有効化する警告を受け取ります。
すべてのマクロを有効にする: すべてのマクロが制限なしで実行されます。これはセキュリティリスクを増加させるため、推奨されません。

自分の快適さやワークフローのニーズに最も合った設定を選択します。