Como usar as funções de Pesquisa e Referência no Excel 2016

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel 2016 é uma ferramenta poderosa para análise e gestão de dados. Uma de suas principais características é o conjunto de funções que permitem aos usuários pesquisar e referenciar dados facilmente. Este guia fornece informações detalhadas sobre como usar as funções de pesquisa e referência no Excel 2016. Essas funções ajudam os usuários a encontrar valores específicos dentro de uma planilha, gerenciar dados em várias folhas e até mesmo automatizar algumas tarefas complexas de manipulação de dados.

Entendendo a função de Pesquisa

As funções de pesquisa no Excel são projetadas para ajudar você a encontrar rapidamente informações armazenadas em uma planilha. Essas funções são úteis quando se trabalha com grandes conjuntos de dados, pois permitem encontrar informações específicas sem precisar buscar manualmente. As funções de pesquisa mais comuns são PROCV, PROCH, PROCURAR, e ÍNDICE e CORRESP.

A função PROCV

A função PROCV é provavelmente uma das funções mais usadas do Excel. Ela significa "procura vertical", o que permite aos usuários encontrar um valor na primeira coluna de uma tabela e, em seguida, retornar o valor na mesma linha de uma coluna especificada.

A sintaxe da função PROCV é a seguinte:

=PROCV(valor_procurado, tabela_array, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

• valor_procurado: O valor que você deseja pesquisar.
• tabela_array: O intervalo de células que compõe a tabela matriz.
• núm_índice_coluna: O número da coluna na tabela matriz de onde você deseja recuperar dados.
• procurar_intervalo: Um valor lógico que determina se deseja encontrar uma correspondência aproximada (verdadeiro) ou uma correspondência exata (falso).

Considere o seguinte exemplo:

=PROCV("Banana", A1:C10, 2, FALSO)

Neste exemplo, o Excel procura pela palavra "Banana" na primeira coluna do intervalo A1:C10 e retorna o valor da segunda coluna da linha encontrada. Se nenhuma correspondência exata for encontrada para "Banana", o Excel retorna um valor de erro.

A função PROCH

A função PROCH funciona da mesma forma que PROCV, mas pesquisa uma linha em vez de uma coluna, executando assim uma "procura horizontal". É especialmente útil para dados apresentados horizontalmente.

A sintaxe da função PROCH é:

=PROCH(valor_procurado, tabela_array, núm_índice_linha, [procurar_intervalo])

• valor_procurado: O valor que você deseja pesquisar.
• tabela_array: O intervalo de células contendo os dados.
• núm_índice_linha: O número da linha na tabela matriz de onde o valor deve ser retornado.
• procurar_intervalo: Um valor lógico que especifica se deve procurar uma correspondência exata (FALSO) ou uma correspondência aproximada (VERDADEIRO).

Exemplo:

=PROCH(1020, A1:F2, 2, FALSO)

Este exemplo procurará o valor 1020 na primeira linha do intervalo A1:F2 e retornará o valor encontrado na mesma coluna na segunda linha.

Função PROCURAR

A função PROCURAR no Excel pode realizar buscas tanto horizontais quanto verticais, mas não é tão comumente usada devido a suas limitações em comparação com PROCV e PROCH. A função PROCURAR possui duas formas de sintaxe: Vetor e Matriz.

Forma Vetor:

=PROCURAR(valor_procurado, vetor_pesquisa, [vetor_resultado])

• valor_procurado: O valor que você deseja combinar no vetor.
• vetor_pesquisa: Um vetor de pesquisa de uma única linha ou coluna.
• vetor_resultado: Opcional. Um vetor de resultado de uma única linha ou coluna do qual obter o resultado.

Forma Matriz:

=PROCURAR(valor_procurado, matriz)

• valor_procurado: O valor que você deseja corresponder na tabela.
• Tabela: Um intervalo de valores composto por pelo menos duas colunas.

Exemplo:

=PROCURAR("cachorro", A1:A3, B1:B3)

Este exemplo encontra a palavra "cachorro" no intervalo A1:A3 e retorna o valor da célula correspondente em B1:B3.

Entendendo funções de referência

As funções de referência no Excel ajudam você a trabalhar efetivamente com referências e intervalos de células. Essas funções são especialmente úteis em planilhas complexas onde você está referenciando várias fontes de dados. As funções de referência mais importantes incluem ÍNDICE, CORRESP, ENDEREÇO, INDIRETO, DESLOC, entre outras.

Função ÍNDICE

A função ÍNDICE retorna o valor ou referência da célula na interseção de uma linha e coluna em um intervalo ou matriz fornecido. A função pode ser usada de várias maneiras, particularmente combinada com a função CORRESP para realizar buscas mais complexas.

A sintaxe da função ÍNDICE é:

=ÍNDICE(matriz, núm_linha, [núm_coluna])

• matriz: Um intervalo ou constante de matriz.
• núm_linha: O número da linha na tabela de onde deseja-se recuperar o valor.
• núm_coluna: Opcional. O número da coluna a ser retornado quando a matriz possui mais de uma coluna.

Exemplo:

=ÍNDICE(A1:C3, 2, 3)

Este exemplo retornará os valores na segunda linha e terceira coluna do intervalo especificado A1:C3.

Função CORRESP

A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e, em seguida, retorna a posição relativa desse item dentro do intervalo. É principalmente usada com ÍNDICE para operações de busca avançadas.

A sintaxe da função CORRESP é:

=CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência])

• valor_procurado: O valor que você deseja procurar.
• matriz_procurada: O intervalo de células no qual encontrar o valor de pesquisa.
• tipo_correspondência: Opcional. O número -1, 0 ou 1. Isso depende de como você deseja pesquisar.

• Se tipo_correspondência for 1, CORRESP encontra o maior valor que é menor ou igual a valor_procurado. Os dados devem estar em ordem crescente.
• Se tipo_correspondência for 0, CORRESP encontra o primeiro valor exatamente igual a valor_procurado. Os dados podem estar em qualquer ordem.
• Se tipo_correspondência for -1, CORRESP encontra o menor valor que é maior ou igual a valor_procurado. Os dados devem estar em ordem decrescente.

Exemplo:

=CORRESP(39, A1:A5, 0)

Este exemplo retornará a posição do valor 39 dentro do intervalo A1:A5. Se 39 estiver localizado na terceira célula, a função retornará o número 3.

Usando ÍNDICE e CORRESP juntos

A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP é uma alternativa poderosa ao PROCV ou PROCH por causa de sua flexibilidade. Ao contrário do PROCV, que só pode pesquisar na coluna mais à esquerda, ÍNDICE e CORRESP podem pesquisar em qualquer coluna ou linha.

Exemplo:

=ÍNDICE(B1:B10, CORRESP("Laranja", A1:A10, 0))

Neste exemplo, o Excel usa CORRESP para pesquisar "laranja" no intervalo A1:A10, encontra sua posição e, em seguida, usa ÍNDICE para retornar o valor correspondente de B1:B10.

Função ENDEREÇO

A função ENDEREÇO retorna uma referência como texto para um número de linha e coluna especificado. Isso pode ser útil quando você precisa de uma referência em formato de string.

A sintaxe da função ENDEREÇO é:

=ENDEREÇO(núm_linha, núm_coluna, [núm_abs], [a1], [texto_planilha])

• núm_linha: O número da linha usado na referência de célula.
• núm_coluna: O número da coluna usado na referência de célula.
• núm_abs: Opcional. Um número (1 a 4) especificando o tipo de referência.
• a1: Opcional. Valor lógico especificando o estilo de referência.
• texto_planilha: Opcional. O nome da planilha a ser usada.

Exemplo:

=ENDEREÇO(2, 3)

Este exemplo retornará $C$2, que é uma referência absoluta para a célula localizada na segunda linha e terceira coluna.

Funções INDIRETO

A função INDIRETO retorna a referência especificada por uma string de texto. Isso pode ser especialmente útil para criar referências de células dinâmicas em uma pasta de trabalho.

A sintaxe da função INDIRETO é:

=INDIRETO(texto_ref, [a1])

• texto_ref: Uma referência a uma célula que inclui referência no estilo A1, referência no estilo L1C1, um nome definido como referência ou uma referência a uma célula como string de texto.
• a1: Opcional. Um valor lógico que especifica que tipo de referência está contida no argumento de referência de célula.

Exemplo:

=INDIRETO("A" & 1)

Este exemplo usa a função INDIRETO para retornar o valor localizado na célula A1.

Função DESLOC

A função DESLOC cria uma referência que é deslocada pelo número especificado de linhas e colunas a partir de uma célula ou intervalo de células, com base em um ponto inicial.

A sintaxe da função DESLOC é:

=DESLOC(referência, linhas, colunas, [altura], [largura])

• Referência: A referência a partir da qual você deseja basear o deslocamento. Ela deve se referir a uma célula ou a um intervalo de células adjacentes.
• Linhas: O número de linhas acima ou abaixo ao qual deseja-se referenciar a célula superior esquerda.
• colunas: O número de colunas à esquerda ou à direita ao qual você deseja que a célula superior esquerda da referência se refira.
• altura: Opcional. A altura, em número de linhas, que você deseja que a referência retornada tenha.
• largura: Opcional. A largura, em número de colunas, que você deseja na referência retornada.

Exemplo:

=DESLOC(A1, 3, 2)

Este exemplo retorna a referência da célula que está 3 linhas abaixo e 2 colunas à direita da célula A1.

Conclusão

PROCV, PROCH e outras funções de pesquisa e referência tornam o Excel 2016 uma ferramenta incrivelmente poderosa para análise e manipulação de dados. Ao aproveitar o poder dessas funções, você pode gerenciar e referenciar dados de forma eficiente em uma planilha ou pasta de trabalho, realizar buscas avançadas de dados e automatizar cálculos complexos.

Dominar essas funções requer entender sua sintaxe, como interagem e para quais cenários se aplicam. Pratique usando essas funções em diferentes combinações para obter uma visão de como elas trabalham juntas para criar planilhas poderosas e dinâmicas.

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