如何在Google Docs中使用Grammarly

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Grammarly语法检查工具谷歌文档集成软件写作编辑云在线协作生产力

Grammarly是一款写作助手工具，帮助您修正语法、拼写、标点符号和风格错误。它还提供有关您写作清晰度和吸引力的反馈。Grammarly可以与各种平台一起使用，以改进您的写作，包括Google Docs。Google Docs是一个用于在线创建和共享文档的热门工具。通过将Grammarly与Google Docs集成，您可以轻松改进您的文档。本详细指南将向您介绍如何在Google Docs中使用Grammarly的过程。它包括设置说明、使用技巧和故障排除建议，以确保您的写作体验顺畅高效。

步骤1：安装Google Chrome的Grammarly扩展

在您可以在Google Docs中使用Grammarly之前，您需要安装Grammarly浏览器扩展。操作步骤如下：

1. 在您的计算机上打开Google Chrome浏览器。
2. 访问Chrome Web Store。
3. 在搜索栏中输入“Grammarly”并按Enter键。
4. 在搜索结果中找到“Grammarly for Chrome”扩展。
5. 点击“添加到Chrome”按钮。
6. 会有一个弹出窗口要求您确认；点击“添加扩展”。
7. 扩展程序现在将添加到您的浏览器中，您可以通过查看浏览器窗口右上角的Grammarly图标来确认。

步骤2：设置Grammarly帐号

安装Grammarly后，下一步是设置您的帐户：

1. 点击Chrome浏览器工具栏中的Grammarly图标。
2. 您将重定向到一个新页面，您需要在此处注册一个帐户。
3. 您可以使用您的电子邮件地址、Google帐户或Facebook帐户注册。
4. 填写所需信息，并按照屏幕上的说明创建您的帐户。
5. 如果您已经有Grammarly帐户，只需点击“登录”。
6. 您登录后，扩展程序即可在Google Docs中使用。

步骤3：打开Google Docs

现在Grammarly已设置完毕，您可以在Google Docs中使用它：

1. 在Google Chrome中打开一个新标签。
2. 在搜索栏中输入“Google Docs”并按Enter键。
3. 点击第一个链接或在地址栏中直接输入docs.google.com。
4. 如果出现提示，使用您的Google帐户凭据登录。
5. 当您进入Google Docs主页时，点击“空白”以创建新文档或选择已创建的文档。
6. 您的文档现在在Google Docs中打开。

步骤4：在Google Docs中启用Grammarly

要在写作时使用Grammarly，请确保已启用：

1. 当一个Google Docs文档打开时，在浏览器地址栏右侧寻找Grammarly按钮。当扩展程序激活时，它会出现。
2. 如果Grammarly没有显示任何检查，单击工具栏中的Grammarly图标以在Google Docs中启用它。
3. 您将在屏幕右侧看到Grammarly侧边栏。
4. 如果Grammarly已正确安装和集成，它将自动开始检查Google Docs文档中的文本。

步骤5：将Grammarly用于您的文档

当您在Google Docs中键入时，Grammarly将开始以不同颜色的线下划出潜在的语言问题：

• 红色下划线： 这些表示拼写错误。
• 蓝线： 这些表示语法错误。
• 绿色线： 这些表示style、清晰度和语气的改进。

对于每个建议，您可以将光标悬停在下划线的单词或短语上以查看Grammarly的建议。要接受建议，只需点击它。如果您不想接受建议，点击“忽略”选项以忽略它。

步骤6：查看Grammarly的建议

要进行全面审核，请按以下步骤操作：

1. 点击位于Google Docs界面右下角的Grammarly图标。
2. Grammarly侧边栏将展开并显示有关当前文档的详细评论和建议。
3. 逐个选择每个问题，阅读建议，并决定是否接受或拒绝每个建议。
4. 您还可以在高级版本中探索整体文档语气、简洁性和词汇增强等附加提示。

步骤7：自定义您的Grammarly设置

Grammarly允许您根据您的写作需求自定义设置：

1. 通过点击Google Docs中的Grammarly图标打开Grammarly侧边栏。
2. 在侧边栏中选择“设置”选项卡。
3. 在这里，您可以调整设置，例如语言偏好（美式、英式等）、Grammarly是否检查特定建议等。
4. 更改将自动应用于所有将来的写作。

步骤8：解决常见问题

如果您在Google Docs中使用Grammarly时遇到任何问题，以下是一些解决方案：

1. 问题：Grammarly在Google Docs中不起作用。
   解决方案：首先，确保安装了Grammarly扩展。重新启动浏览器，刷新文档，或尝试在隐身模式下打开Google Docs。确保您已登录您的Grammarly帐户。
2. 问题：建议未显示。
   解决方案：检查Grammarly在浏览器中是否启用。您可能还需要清除浏览数据或禁用不兼容的扩展程序。
3. 问题：某些建议似乎不正确。
   解决方案：请记住，Grammarly并不完美。在接受建议之前，请始终考虑您的写作背景。

结论

Grammarly是在Google Docs中提高写作质量的强大工具。通过安装和配置Grammarly扩展，您可以轻松使您的文档无错误和精炼。要充分利用这款高质量的写作助手，请仔细遵循每个步骤，从安装到自定义。无论您是学生、专业人士，还是定期撰写文章的人，在Google Docs中使用Grammarly都可以帮助您提高写作技能并节省时间。

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