Как использовать Grammarly в Google Docs

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

GrammarlyGoogle ДокументыИнтеграцияПрограммное обеспечениеНаписаниеРедактированиеОблакоОнлайнСотрудничествоПродуктивность

Grammarly – это инструмент для помощи в написании текстов, который помогает исправлять ошибки грамматики, орфографии, пунктуации и стиля. Он также предоставляет отзывы о ясности и увлекательности вашего письма. Grammarly можно использовать с различными платформами для улучшения вашего письма, включая Google Docs. Google Docs – это популярный инструмент для создания и обмена документами в Интернете. Интегрируя Grammarly с Google Docs, вы можете улучшить свои документы без особых усилий. Это подробное руководство познакомит вас с процессом использования Grammarly в Google Docs. Оно включает инструкции по настройке, советы по использованию и рекомендации по устранению неполадок, чтобы обеспечить вам плавный и эффективный опыт письма.

Шаг 1: Установите расширение Grammarly для Google Chrome

Прежде чем использовать Grammarly в Google Docs, вам нужно установить расширение Grammarly для браузера. Вот как это сделать:

1. Откройте браузер Google Chrome на вашем компьютере.
2. Перейдите в Интернет-магазин Chrome.
3. Введите "Grammarly" в строку поиска и нажмите Enter.
4. Найдите расширение "Grammarly for Chrome" в результатах поиска.
5. Нажмите кнопку "Добавить в Chrome".
6. Появится всплывающее окно с просьбой подтвердить; нажмите "Добавить расширение".
7. Теперь расширение будет добавлено в ваш браузер, что вы можете подтвердить, посмотрев на значок Grammarly в верхнем правом углу окна браузера.

Шаг 2: Создайте учетную запись Grammarly

После установки Grammarly следующим шагом будет создание вашей учетной записи:

1. Нажмите на значок Grammarly на панели инструментов вашего браузера Chrome.
2. Вы будете перенаправлены на новую страницу, где вам нужно будет зарегистрироваться в учетной записи.
3. Вы можете зарегистрироваться, используя свой адрес электронной почты, учетную запись Google или учетную запись Facebook.
4. Заполните необходимые данные и создайте учетную запись, следуя инструкциям на экране.
5. Если у вас уже есть учетная запись Grammarly, просто нажмите "Войти".
6. После входа в систему расширение готово к использованию в Google Docs.

Шаг 3: Откройте Google Docs

Теперь, когда Grammarly настроен, вы можете использовать его с Google Docs:

1. Откройте новую вкладку в Google Chrome.
2. Введите "Google Docs" в строку поиска и нажмите Enter.
3. Нажмите на первую ссылку или введите docs.google.com прямо в адресную строку.
4. При необходимости войдите, используя свои учетные данные Google.
5. Когда окажетесь на главной странице Google Docs, нажмите "Пустой", чтобы создать новый документ, или выберите уже созданный документ.
6. Ваш документ теперь открыт в Google Docs.

Шаг 4: Включите Grammarly в Google Docs

Чтобы начать использовать Grammarly при написании, убедитесь, что он включен:

1. Когда документ Google Docs открыт, найдите кнопку Grammarly на правой стороне адресной строки браузера. Она появляется, когда расширение активировано.
2. Если Grammarly не показывает никаких проверок, нажмите на значок Grammarly на панели инструментов, чтобы включить его в Google Docs.
3. На правой стороне экрана появится боковая панель Grammarly.
4. Если Grammarly установлен и правильно интегрирован, он автоматически начнет проверять текст в вашем документе Google Docs.

Шаг 5: Использование Grammarly с вашим документом

Когда вы печатаете в Google Docs, Grammarly начнет подчеркивать потенциальные языковые проблемы различными цветными линиями:

• Красные линии: они указывают на орфографические ошибки.
• Синие линии: они означают грамматические ошибки.
• Зеленые линии: они указывают на улучшения в стиле, ясности и тоне.

С каждой рекомендацией вы можете навести курсор на подчеркнутое слово или фразу, чтобы увидеть рекомендацию Grammarly. Чтобы принять предложение, просто щелкните по нему. Если вы не хотите принимать предложение, нажмите "Отклонить", чтобы проигнорировать его.

Шаг 6: Обзор предложений Grammarly

Для детального просмотра выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Grammarly, расположенный в нижнем правом углу интерфейса Google Docs.
2. Боковая панель Grammarly расширится и покажет вам подробные комментарии и предложения по текущему документу.
3. Выбирайте каждую проблему по очереди, читайте предложения и решайте, принимать или отклонять каждую рекомендацию.
4. Вы также можете изучить дополнительные советы, такие как общий тон документа, краткость и улучшение словарного запаса в премиум-версии.

Шаг 7: Настройте настройки Grammarly

Grammarly позволяет вам настроить параметры в соответствии с вашими потребностями в письме:

1. Откройте боковую панель Grammarly, нажав на значок Grammarly в Google Docs.
2. Выберите вкладку "Настройки" в боковой панели.
3. Отсюда вы можете изменить такие параметры, как предпочтительный язык (американский, британский и т. д.), следить за тем, проверяет ли Grammarly определенные предложения, и многое другое.
4. Изменения будут автоматически применены ко всем будущим написаниям.

Шаг 8: Устраните общие проблемы

Если у вас возникли проблемы при использовании Grammarly в Google Docs, вот некоторые решения:

1. Проблема: Grammarly не работает в Google Docs.
   Решение: Сначала убедитесь, что расширение Grammarly установлено. Перезапустите браузер, обновите документ или попробуйте открыть Google Docs в режиме инкогнито. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Grammarly.
2. Проблема: Предложения не отображаются.
   Решение: Проверьте, включен ли Grammarly в вашем браузере. Возможно, вам также нужно очистить данные браузера или отключить несовместимые расширения.
3. Проблема: Некоторые из предложений кажутся неправильными.
   Решение: Помните, что Grammarly не является идеальным. Всегда учитывайте контекст вашего письма, прежде чем принимать предложения.

Заключение

Grammarly – это мощный инструмент для улучшения качества вашего письма в Google Docs. Установив и настроив расширение Grammarly, вы можете легко сделать свои документы безошибочными и отточенными. Чтобы получить максимальную пользу от этого высококачественного помощника для письма, внимательно следуйте каждому шагу, от установки до настройки. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или просто тем, кто пишет регулярно, использование Grammarly с Google Docs может помочь вам улучшить навыки письма и сэкономить время.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление