Google ドキュメントで Grammarly を使う方法

編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Grammarly は、文法、スペリング、句読点、スタイルの間違いを修正するのを助ける文章アシスタントツールです。また、文章の明確さと魅力についてフィードバックを提供します。Grammarly は、Google ドキュメントを含むさまざまなプラットフォームで使用して文章を改善することができます。Google ドキュメントは、オンラインで文書を作成および共有するための人気のツールです。Grammarly と Google ドキュメントを統合することで、文書を簡単に改善できます。この詳細なガイドでは、Google ドキュメントで Grammarly を使用するプロセスについて紹介します。セットアップの手順、使用のヒント、トラブルシューティングのアドバイスが含まれており、スムーズで効率的なライティング体験を確保します。

ステップ 1: Google Chrome 用 Grammarly 拡張機能をインストールする

Google ドキュメントで Grammarly を使用する前に、Grammarly のブラウザー拡張機能をインストールする必要があります。手順は以下の通りです:

1. パソコンで Google Chrome ブラウザを開きます。
2. Chrome ウェブストアにアクセスします。
3. 検索バーに「Grammarly」と入力し、Enter キーを押します。
4. 検索結果から「Grammarly for Chrome」拡張機能を見つけます。
5. 「Chrome に追加」ボタンをクリックします。
6. ポップアップで確認を求められたら、「拡張機能を追加」をクリックします。
7. 拡張機能がブラウザに追加され、ブラウザウィンドウの右上に Grammarly アイコンが表示されたら追加が完了したことを確認できます。

ステップ 2: Grammarly アカウントをセットアップする

Grammarly がインストールされたら、次のステップはアカウントをセットアップすることです:

1. Chrome ブラウザのツールバーにある Grammarly アイコンをクリックします。
2. アカウントにサインアップする新しいページにリダイレクトされます。
3. メールアドレス、Google アカウント、または Facebook アカウントを使用してサインアップできます。
4. 必要な詳細を入力し、画面の指示に従ってアカウントを作成します。
5. すでに Grammarly アカウントを持っている場合は、「ログイン」をクリックするだけです。
6. ログインが完了すると、拡張機能を Google ドキュメントで使用する準備が整います。

ステップ 3: Google ドキュメントを開く

Grammarly のセットアップが完了したら、Google ドキュメントで使用できます:

1. Google Chrome で新しいタブを開きます。
2. 検索バーに「Google ドキュメント」と入力し、Enter キーを押します。
3. 最初のリンクをクリックするか、アドレスバーにdocs.google.comを直接入力します。
4. プロンプトが表示された場合は、Google アカウントの資格情報を使用してログインします。
5. Google ドキュメントのホームページで「空白」をクリックして新しい文書を作成するか、すでに作成された文書を選択します。
6. あなたの文書が Google ドキュメントで開かれます。

ステップ 4: Google ドキュメントで Grammarly を有効にする

文章を書く際に Grammarly を使用するには、必ず有効にします:

1. Google ドキュメントの文書が開かれているとき、ブラウザのアドレスバーの右側にある Grammarly ボタンを探します。これは拡張機能がアクティブ化されると表示されます。
2. Grammarly のチェックが表示されない場合は、ツールバーの Grammarly アイコンをクリックして Google ドキュメントで有効にします。
3. 画面の右側に Grammarly のサイドパネルが表示されます。
4. Grammarly が正しくインストールされ統合されている場合、Google ドキュメントのテキストが自動的にチェックされ始めます。

ステップ 5: ドキュメントで Grammarly を使用する

Google ドキュメントで入力を行うと、Grammarly は異なる色の線で潜在的な言語の問題を下線で示し始めます:

• 赤の下線: スペルミスを示します。
• 青の線: 文法の誤りです。
• 緑の線: スタイル、明確さ、トーンの改善を示します。

各提案で、カーソルを下線が引かれた単語やフレーズに合わせると、Grammarly の推奨が表示されます。提案を受け入れるには、それをクリックするだけです。提案を受け入れたくない場合は、「却下」オプションをクリックして無視します。

ステップ 6: Grammarly の提案をレビューする

総合的なレビューを行うには、これらの手順に従ってください:

1. Google ドキュメントのインターフェースの右下にある Grammarly アイコンをクリックします。
2. Grammarly サイドバーが展開され、現在の文書に対する詳細なコメントと提案が表示されます。
3. 各問題を1つずつ選択し、提案を読み、それぞれの推奨を受け入れるか拒否するかを決定します。
4. プレミアム版では、全体の文書トーン、簡潔さ、語彙の強化などの追加のヒントを探ることもできます。

ステップ 7: Grammarly の設定をカスタマイズする

Grammarly は、文章のニーズに合わせて設定をカスタマイズできます:

1. Google ドキュメントで Grammarly アイコンをクリックして Grammarly サイドバーを開きます。
2. サイドバーの「設定」タブを選択します。
3. ここから、言語の好み（アメリカン、ブリティッシュなど）、Grammarly が特定の提案をチェックするかどうかなど、設定を調整できます。
4. 変更は今後のすべての文章に自動的に適用されます。

ステップ 8: よくある問題をトラブルシューティングする

Google ドキュメントで Grammarly を使用中に問題が発生した場合は、次の解決策を試してください:

1. 問題: Google ドキュメントで Grammarly が機能しない。
   解決策: まず、Grammarly 拡張機能がインストールされていることを確認してください。ブラウザを再起動したり、文書を更新したり、シークレットモードで Google ドキュメントを開いてみたりしてください。Grammarly アカウントにログインしていることを確認します。
2. 問題: 提案が表示されない。
   解決策: ブラウザで Grammarly が有効になっているか確認してください。また、ブラウジングデータをクリアしたり、互換性のない拡張機能を無効にする必要があるかもしれません。
3. 問題: 一部の提案が間違っているように見える。
   解決策: Grammarly は完璧ではないことを覚えておいてください。提案を受け入れる前に、文章のコンテキストを常に考慮してください。

結論

Grammarly は、Google ドキュメントで文章の質を改善するための強力なツールです。Grammarly 拡張機能をインストールし、設定することで、簡単に文書のエラーをなくし、洗練された内容にすることができます。この高品質な文書アシスタントを最大限に活用するために、インストールからカスタマイズまでの各ステップを慎重にフォローしてください。学生、プロフェッショナル、または定期的に文章を書く人に関わらず、Google ドキュメントで Grammarly を使用することで、文章力を向上させ、時間を節約できます。

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