Google Docs में Grammarly का उपयोग कैसे करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Grammarly एक लेखन सहायक उपकरण है जो आपको व्याकरण, वर्तनी, विराम चिह्न, और शैली की गलतियों को ठीक करने में मदद करता है। यह आपके लेखन की स्पष्टता और संलग्नता पर भी प्रतिक्रिया प्रदान करता है। Grammarly को Google Docs सहित विभिन्न प्लेटफार्म्स के साथ उपयोग करके आपके लेखन को सुधारने के लिए उपयोग किया जा सकता है। Google Docs एक लोकप्रिय उपकरण है जो ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है। Google Docs के साथ Grammarly का एकीकरण करके आप अपने दस्तावेज़ों को सहजता से सुधार सकते हैं। यह विस्तृत गाइड आपको Google Docs में Grammarly का उपयोग करने की प्रक्रिया से परिचित कराएगा। इसमें सेटअप निर्देश, उपयोग के टिप्स, और समस्या निवारण सलाह शामिल हैं ताकि आपका लेखन अनुभव सहज और प्रभावी हो सके।

चरण 1: Google Chrome के लिए Grammarly एक्सटेंशन इंस्टॉल करें

Google Docs में Grammarly का उपयोग करने से पहले, आपको Grammarly ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा। यहाँ देखिए कैसे:

1. अपने कंप्यूटर पर Google Chrome ब्राउज़र खोलें।
2. Chrome Web Store पर जाएं।
3. खोज बार में "Grammarly" टाइप करें और Enter दबाएं।
4. खोज परिणामों में "Grammarly for Chrome" एक्सटेंशन खोजें।
5. "Add to Chrome" बटन पर क्लिक करें।
6. एक पॉप-अप आपसे पुष्टि के लिए पूछेगा; "Add extension" पर क्लिक करें।
7. अब एक्सटेंशन ब्राउज़र में जोड़ा जाएगा, जिसे आप अपने ब्राउज़र विंडो के शीर्ष-दाईं ओर Grammarly आइकन देखकर पुष्टि कर सकते हैं।

चरण 2: Grammarly खाता सेट करें

एक बार Grammarly इंस्टॉल हो जाने के बाद, अगला कदम आपका खाता सेट करना है:

1. अपने Chrome ब्राउज़र के टूलबार में Grammarly आइकन पर क्लिक करें।
2. आपको एक नए पृष्ठ पर ले जाया जाएगा जहां आपको एक खाते के लिए साइन अप करना होगा।
3. आप अपने ईमेल पता, Google खाता, या Facebook खाता का उपयोग करके साइन अप कर सकते हैं।
4. आवश्यक विवरण भरें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करके अपना खाता बनाएं।
5. यदि आपके पास पहले से ही एक Grammarly खाता है, तो बस "Log In" पर क्लिक करें।
6. एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो एक्सटेंशन Google Docs में उपयोग के लिए तैयार है।

चरण 3: Google Docs खोलें

अब जब Grammarly सेटअप हो गया है, आप इसे Google Docs के साथ उपयोग कर सकते हैं:

1. Google Chrome में एक नया टैब खोलें।
2. खोज बार में "Google Docs" टाइप करें और Enter दबाएं।
3. पहले लिंक पर क्लिक करें या सीधे पता बार में docs.google.com टाइप करें।
4. यदि संकेत किया गया है, तो अपने Google खाता क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉग इन करें।
5. जब तक आप Google Docs होम पेज पर नहीं पहुँच जाते, "Blank" पर क्लिक करें नए दस्तावेज़ बनाने के लिए या पहले से बने दस्तावेज़ का चयन करें।
6. आपका दस्तावेज़ अब Google Docs में खुला है।

चरण 4: Google Docs में Grammarly सक्षम करें

लेखन के दौरान Grammarly का उपयोग शुरू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि यह सक्षम है:

1. जब एक Google Docs दस्तावेज़ खुला होता है, तो ब्राउज़र के एड्रेस बार के दाईं ओर Grammarly बटन देखें। यह तब दिखाई देता है जब एक्सटेंशन सक्रिय किया जाता है।
2. यदि Grammarly कोई चेक नहीं दिखा रहा है, तो Google Docs में इसे सक्षम करने के लिए टूलबार में Grammarly आइकन पर क्लिक करें।
3. आप अपनी स्क्रीन के दाईं ओर Grammarly साइड पैनल देखेंगे।
4. यदि Grammarly स्थापित और सही ढंग से एकीकृत है, तो यह स्वचालित रूप से आपके Google Docs दस्तावेज़ में पाठ को चेक करना शुरू कर देगा।

चरण 5: अपने दस्तावेज़ के साथ Grammarly का उपयोग करें

जैसे ही आप Google Docs में टाइप करते हैं, Grammarly संभावित भाषा समस्याओं को विभिन्न रंगीन रेखाओं से रेखांकित करना शुरू कर देगा:

• लाल रेखाएं: ये वर्तनी की गलतियों को इंगित करती हैं।
• नीली रेखाएं: ये व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए हैं।
• हरी रेखाएं: ये शैली, स्पष्टता, और स्वर में सुधार को इंगित करती हैं।

प्रत्येक सुझाव के साथ, आप Grammarly के सुझाव को देखने के लिए रेखांकित शब्द या वाक्यांश पर अपना कर्सर रखें। सुझाव को स्वीकार करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें। यदि आप सुझाव स्वीकार नहीं करना चाहते, तो इसे अनदेखा करने के लिए "Dismiss" विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 6: Grammarly सुझावों की समीक्षा करना

विस्तृत समीक्षा के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Google Docs इंटरफ़ेस के निचले दाएँ कोने में Grammarly आइकन पर क्लिक करें।
2. Grammarly साइडबार विस्तारित होगा और आपको मौजूदा दस्तावेज़ के लिए विस्तृत टिप्पणियाँ और सुझाव दिखाएगा।
3. प्रत्येक मुद्दे का एक-एक करके चयन करें, सुझावों को पढ़ें, और तय करें कि प्रत्येक सिफ़ारिश को स्वीकार या अस्वीकार करें।
4. आप बेहतर टोन, संक्षिप्तता, और शब्दावली संवर्द्धन जैसे अतिरिक्त सुझाव प्रीमियम संस्करण में तलाश सकते हैं।

चरण 7: अपने Grammarly सेटिंग्स को अनुकूलित करें

Grammarly आपको अपनी लेखन आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग्स को अनुकूलित करने की अनुमति देता है:

1. Google Docs में Grammarly आइकन पर क्लिक करके Grammarly साइडबार खोलें।
2. साइडबार में "Settings" टैब का चयन करें।
3. यहाँ से, आप भाषा प्राथमिकता (अमेरिकन, ब्रिटिश, आदि), क्या Grammarly विशेष सुझावों की जाँच करता है, और अधिक जैसे सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।
4. परिवर्तन स्वचालित रूप से भविष्य के सभी लेखन पर लागू होंगे।

चरण 8: सामान्य समस्याओं का समाधान करें

यदि आप Google Docs में Grammarly का उपयोग करते समय किसी भी समस्या का सामना करते हैं, तो यहाँ कुछ समाधान हैं:

1. समस्या: Google Docs में Grammarly काम नहीं कर रहा है।
   समाधान: सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि Grammarly एक्सटेंशन इंस्टॉल किया गया है। ब्राउज़र को पुनः आरंभ करें, दस्तावेज़ को ताज़ा करें, या Google Docs को गुप्त मोड में खोलने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने Grammarly खाते में लॉग इन हैं।
2. समस्या: सुझाव नहीं दिख रहे हैं।
   समाधान: जाँचें कि क्या Grammarly आपके ब्राउज़र में सक्षम है। आपको अपने ब्राउज़िंग डेटा को साफ़ करने या असंगत एक्सटेंशनों को अक्षम करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
3. समस्या: कुछ सुझाव गलत लग रहे हैं।
   समाधान: याद रखें कि Grammarly पूर्ण नहीं है। सुझावों को स्वीकार करने से पहले अपने लेखन के संदर्भ पर विचार करें।

निष्कर्ष

Grammarly एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको Google Docs में आपकी लेखन गुणवत्ता को सुधारने में मदद करता है। Grammarly एक्सटेंशन को इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर करके, आप अपने दस्तावेज़ों को आसानी से त्रुटिहीन और परिष्कृत बना सकते हैं। इस उच्च गुणवत्ता वाले लेखन सहायक का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इंस्टॉलेशन से लेकर कस्टमाइजेशन तक प्रत्येक चरण को ध्यान से पालन करें। चाहे आप एक छात्र हों, पेशेवर हों, या कोई भी व्यक्ति जो नियमित रूप से लिखता हो, Google Docs के साथ साझा करने में Grammarly का उपयोग करके आप अपनी लेखन क्षमता को सुधार सकते हैं और समय बचा सकते हैं।

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