Como usar as ferramentas de auditoria de fórmulas do Excel

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para realizar cálculos com várias funções e fórmulas. Ao trabalhar com planilhas complexas que contêm muitas fórmulas, pode ser desafiador garantir que tudo esteja funcionando corretamente. É aqui que as ferramentas de auditoria de fórmulas do Excel são úteis. Essas ferramentas ajudam você a entender, verificar e corrigir as fórmulas em seu workbook. Neste guia, vamos explorar como usar efetivamente as ferramentas de auditoria de fórmulas no Excel para aumentar a robustez da sua planilha.

Entendendo a auditoria de fórmulas no Excel

A auditoria de fórmulas no Excel fornece várias ferramentas que ajudam você a rastrear e depurar fórmulas. Este conjunto de ferramentas é particularmente útil para verificar dependências entre células e entender como os dados fluem através da sua planilha.

Acessando as ferramentas de auditoria de fórmulas

Para começar a usar as ferramentas de auditoria de fórmulas do Excel, você precisa ir até a aba Fórmulas na barra de ferramentas. O grupo de Auditoria de Fórmulas inclui várias ferramentas, cada uma com um propósito único para rastrear e resolver problemas relacionados a fórmulas.

1. Encontrando precedentes

A funcionalidade Rastrear Precedentes ajuda você a ver quais células estão afetando ou contribuindo para o valor da célula selecionada. Isso é útil para entender quais dados estão sendo usados em uma fórmula.

2. Encontrar dependentes

Rastrear Dependentes é usado para identificar quais células são afetadas ou dependem do valor da célula selecionada. Isso é útil para entender o impacto de alterações em uma célula específica.

3. Mostrar fórmulas

Mostrar Fórmulas é uma ferramenta que permite ver todas as fórmulas na sua planilha de uma vez. Em vez de mostrar os resultados de uma fórmula, ela exibe a própria fórmula, facilitando a auditoria e correção delas.

4. Avaliação de fórmula

Avaliar uma Fórmula é uma ferramenta passo a passo que permite você decompôr e examinar cada parte de uma fórmula para ver como o Excel calcula o valor resultante. É especialmente útil para fórmulas complexas.

5. Verificação de erros

A ferramenta de Verificação de Erros ajuda a identificar erros nas fórmulas da sua planilha. Ela fornece sugestões de melhorias e ajuda a garantir que seu workbook esteja livre de erros.

6. Janela de observação

A Janela de Observação é especialmente útil para grandes planilhas. Ela permite monitorar células importantes e suas fórmulas sem precisar navegar para diferentes planilhas ou rolar através de grandes conjuntos de dados.

7. Referência circular

Referências circulares ocorrem quando uma fórmula direta ou indiretamente referencia a si mesma, potencialmente criando um loop infinito. O Excel destaca tais erros, permitindo que você os aborde e corrija.

Um guia passo a passo para usar a ferramenta de auditoria de fórmulas

Habilitar auditoria de fórmulas

1. Abra o Excel e vá para a planilha que contém as fórmulas.
2. Clique na aba Fórmulas.
3. Encontre um grupo de Auditoria de Fórmulas que tenha as ferramentas necessárias.

Detectando relacionamentos de células

Use Rastrear Precedentes ou Rastrear Dependentes para tornar as dependências visíveis:

• Selecione a célula que deseja analisar.
• Clique em Rastrear Precedentes ou Rastrear Dependentes conforme necessário.
• Siga as flechas azuis para ver as células vinculadas.

Exibindo e avaliando fórmulas

• Clique em Mostrar Fórmulas para ver todas as fórmulas de uma vez.
• Use a avaliação de fórmula para passar por um passo específico:
  • Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja avaliar.
  • Clique em Avaliar Fórmula e pressione Avaliar para iniciar o processo.
  • Continue pressionando Avaliar para ver cada parte da fórmula.

Lidando com erros

1. No grupo de Auditoria de Fórmulas, clique em Verificação de Erros.
2. Revise os erros sinalizados pelo Excel.
3. Siga as sugestões ou corrija os erros manualmente.

Usando a janela de observação

1. Selecione as células que você deseja monitorar.
2. Na aba Fórmulas, clique em Janela de Observação.
3. Na caixa de diálogo Janela de Observação, clique em Adicionar Observação.
4. Confirme sua seleção e clique em Adicionar.
5. Agora você pode monitorar essas células mesmo enquanto trabalha em outras partes do workbook.

Detectando e resolvendo referências circulares

• O Excel notificará você na parte inferior da planilha se houver referências circulares.
• Clique na mensagem de erro para mais informações.
• Ajuste manualmente suas fórmulas para remover dependências cíclicas.

Conclusão

As ferramentas de auditoria de fórmulas do Excel são inestimáveis para gerenciar planilhas complexas, permitindo que você garanta que seus cálculos sejam precisos e que seus dados estejam devidamente vinculados. Ao entender como usar essas ferramentas efetivamente, você pode solucionar problemas e melhorar a integridade e o funcionamento dos seus workbooks do Excel. O uso regular dessas ferramentas aumentará sua eficiência e confiança ao trabalhar com conjuntos de dados complexos.

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