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Como usar modelos do Evernote para notas
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
Tomar notas é uma tarefa essencial para um pensamento organizado e uma gestão eficaz da informação. Na era digital, a tomada de notas foi transformada por aplicações como o Evernote, que permite aos utilizadores armazenar, organizar e aceder às suas notas em qualquer lugar. Uma das funcionalidades poderosas do Evernote é a sua funcionalidade de modelos, que pode ajudar a otimizar a tomada de notas para eficiência e consistência. Neste guia, vamos explorar como usar os modelos do Evernote de forma eficaz.
Compreendendo o Evernote e suas funcionalidades
O Evernote é uma aplicação multiplataforma projetada para a tomada de notas, organização e gestão de tarefas. Permite-lhe recolher notas e organizá-las no seu dispositivo. As notas podem ser organizadas em cadernos e, para melhor acesso, também podem ser etiquetadas. As notas podem conter texto, desenhos, fotos ou conteúdo web guardado.
Entre outras funcionalidades, o Evernote suporta a digitalização de documentos, lembretes e colaboração em notas com outras pessoas. No entanto, uma das funcionalidades mais poderosas é a sua capacidade de usar modelos para notas. Os modelos facilitam a manutenção da consistência no seu formato de tomada de notas e reduzem o tempo necessário para configurar notas do zero.
O que são modelos do Evernote?
Os modelos no Evernote são layouts e estruturas pré-projetados que ajudam a dar início ao seu processo de tomada de notas. Eles fornecem um formato consistente que pode ser usado vezes sem conta para as mesmas tarefas ou projetos. Quer esteja a planear um projeto, acompanhar hábitos ou fazer brainstorming de ideias, os modelos podem facilitar o seu trabalho.
Por exemplo, se costuma tomar notas de reuniões, um modelo de reunião pode incluir um formato padrão com secções para a agenda, participantes, pontos de discussão, itens de ação e data da próxima reunião. Pode simplesmente preencher os detalhes específicos para cada reunião, em vez de criar uma nova estrutura a cada vez.
Por que usar modelos no Evernote?
Aqui estão alguns motivos pelos quais usar modelos pode ser benéfico:
- Consistência: Os modelos ajudam a manter uma estrutura consistente, tornando mais fácil encontrar informações e garantir que nenhum detalhe importante seja esquecido.
- Eficiência: Economiza tempo por não ter que reinventar a roda toda vez que precisar escrever notas para tarefas repetitivas.
- Foco: Com a estrutura proporcionada pelos modelos, você pode se concentrar no conteúdo e na qualidade das suas notas, em vez do layout.
- Profissionalismo: Notas consistentes e polidas são altamente essenciais para colaboração em equipe e ambientes profissionais.
Como acessar modelos do Evernote
O Evernote oferece uma biblioteca de modelos que pode acessar. Para encontrar esses modelos, siga estes passos:
- Abra o Evernote no seu dispositivo.
- Crie uma nova nota.
- No editor de notas, clique no botão "Modelo" (representado por um ícone de grade) que geralmente é encontrado no canto superior.
- Isso abrirá a "Galeria de Modelos", de onde pode escolher o modelo desejado.
Navegue facilmente por categorias como notas de reunião, listas de tarefas, planeadores e mais na galeria de modelos. O Evernote atualiza frequentemente sua biblioteca de modelos, oferecendo formatos diferentes para atender necessidades específicas de tarefas ou tomadas de nota.
Criar seu próprio modelo
Embora o Evernote ofereça uma extensa biblioteca de modelos, também pode criar seus próprios modelos personalizados para atender necessidades específicas. Veja como criar e salvar um modelo:
- Crie uma nova nota ou abra uma nota existente que queira salvar como modelo.
- Formate a nota para ajustar-se à estrutura que atende sua tarefa ou projeto. Pode incluir cabeçalhos, marcadores, tabelas, listas de verificação e mais.
- Depois de ter sua nota totalmente formatada, clique no botão "Modelo".
- Selecione "Salvar como Modelo". Insira um nome para o modelo e salve-o.
- Seu modelo personalizado agora está disponível na sua biblioteca de modelos para uso futuro.
Os modelos personalizados podem ser úteis para casos de uso muito específicos, como projetos pessoais, notas específicas de clientes ou tarefas especiais que não são cobertas pelos modelos padrão.
Aplicar um modelo a uma nota
Depois de identificar ou criar um modelo, aplicá-lo a uma nota é simples:
- Crie uma nova nota no Evernote.
- No editor de notas, clique no botão "Modelo".
- Escolha um modelo da galeria de modelos ou dos seus modelos salvos.
- O modelo selecionado preencherá a nota com conteúdo e formatação pré-estruturados. Pode então fazer edições conforme necessário.
Aplicar modelos às suas notas ajuda a começar rapidamente o processo de documentação com uma estrutura predefinida, economizando muito tempo.
Exemplos do uso de modelos
Modelo de notas de reunião
O modelo de notas de reunião pode ser semelhante ao abaixo:
Título: [título da reunião]
- Data: [data]
- Hora: [hora de início] - [hora de término]
- Participantes: [Lista de participantes]
Agenda:
- Item de agenda 1
- Item de agenda 2
Discussão:
- Ponto de discussão 1
- Ponto de discussão 2
Itens de ação:
- Tarefa 1
- Tarefa 2
Próxima reunião: [data da próxima reunião]
Um modelo como este garante que você cobre todos os aspectos importantes da reunião, desde a lista de participantes até os itens de ação, e fornece uma visão geral abrangente e um plano implementável após a reunião.
Modelo de planeamento de projeto
Um modelo de planeamento de projeto pode incluir as seguintes seções:
Nome do projeto: [nome do projeto]
Objetivo:
- Objetivo 1
- Objetivo 2
Cronograma:
- Data de início: [data]
- Data final: [data]
Marcos:
- Marco 1
- Marco 2
Recursos:
- Recurso 1
- Recurso 2
Riscos e mitigação:
- Risco 1: [Descrição e Estratégia de Mitigação]
- Risco 2: [Descrição e Estratégia de Mitigação]
Este tipo de modelo garante que todos os aspectos importantes do projeto sejam documentados, levando a uma melhor gestão e coordenação do projeto.
Organizar e gerir modelos
À medida que começa a colecionar modelos, uma organização eficaz pode melhorar a produtividade. Aqui estão algumas maneiras de gerir seus modelos:
- Categorias: Agrupe modelos em categorias como trabalho, pessoal, projetos, etc. Isso facilita encontrar modelos relevantes rapidamente.
- Favoritos: Marque os modelos usados com frequência como favoritos para acessá-los rapidamente sem ter que procurar na biblioteca inteira.
- Atualização de modelos: À medida que suas necessidades evoluem, edite seus modelos para refletir novas informações ou estruturas.
- Excluir modelos desnecessários: Revise periodicamente e exclua modelos que já não precisa para manter sua biblioteca limpa e eficiente.
Colaborar com modelos
Outro aspecto poderoso do Evernote é a sua capacidade de facilitar a colaboração. Ao trabalhar em equipe, usar modelos pode garantir que todos estejam na mesma página:
- Modelos compartilhados: Compartilhe modelos com membros da equipe para garantir que todas as notas sejam consistentes e formatadas de maneira semelhante, promovendo uma colaboração mais fácil e clareza.
- Feedback e iteração: Use modelos compartilhados para recolher feedback dos membros da equipe, refinar e melhorar para uma melhor usabilidade e eficiência.
A colaboração através de modelos pode aumentar significativamente a produtividade da equipe, garantindo documentação consistente e fluxo de informações.
Conclusão
Os modelos do Evernote são uma funcionalidade poderosa para quem deseja otimizar seus processos de tomada de notas e organização. Eles proporcionam consistência, melhoram a eficiência e focam nos aspectos essenciais da tomada de notas. Quer use modelos do Evernote para fins pessoais, académicos ou empresariais, eles podem melhorar significativamente a forma como organiza a informação. Compreendendo como aceder, criar e gerir esses modelos, pode personalizar o Evernote para atender melhor suas necessidades específicas, aumentando a produtividade em vários aspectos da sua vida.
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