Комментарии
Как использовать шаблоны Evernote для заметок
Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
ЭверноутЗаметкиНастройкаПродуктивностьЭффективностьWindowsMacФормыДизайнГотовыйМакетГотовыйЯрлык
Перевод обновлен 2 Несколько недель назад
Ведение заметок — это важная задача для организованного мышления и эффективного управления информацией. В цифровую эпоху приложения, такие как Evernote, трансформировали процесс ведения заметок, позволяя пользователям хранить, организовать и получать доступ к своим заметкам в любом месте. Одной из мощных функций Evernote является возможность использования шаблонов, которые могут помочь вам оптимизировать ведение заметок для повышения эффективности и согласованности. В этом руководстве мы рассмотрим, как эффективно использовать шаблоны Evernote.
Понимание Evernote и его функций
Evernote — это кроссплатформенное приложение, предназначенное для ведения заметок, организации и управления задачами. Оно позволяет вам собирать заметки и организовывать их на устройстве. Заметки можно группировать в блокноты, а для удобства доступа — также тегировать. Заметки могут содержать текст, рисунки, фотографии или сохранённое веб-содержание.
Среди других функций Evernote поддерживает сканирование документов, напоминания и совместную работу над заметками с другими пользователями. Однако одной из самых мощных функций является возможность использования шаблонов для заметок. Шаблоны облегчают поддержание согласованности в формате ваших заметок и сокращают время, необходимое для их создания с нуля.
Что такое шаблоны Evernote?
Шаблоны в Evernote — это предзаранее разработанные макеты и структуры, которые помогают вам начать процесс создания заметок. Они обеспечивают согласованный формат, который вы можете использовать снова и снова для одних и тех же задач или проектов. Независимо от того, планируете ли вы проект, отслеживаете привычки или генерите идеи, шаблоны могут упростить вам работу.
Например, если вы часто ведете заметки на встречах, то шаблон для встречи может включать стандартный формат с разделами для повестки дня, участников, обсуждаемых вопросов, планируемых действий и даты следующей встречи. Вы можете просто заполнить конкретные детали для каждой встречи, а не создавать новую структуру каждый раз.
Почему стоит использовать шаблоны в Evernote?
Вот некоторые причины, по которым использование шаблонов может быть полезным:
- Согласованность: Шаблоны помогают поддерживать согласованную структуру, облегчая нахождение информации и не допуская пропуска важных деталей.
- Эффективность: Экономия времени за счёт того, что не нужно заново придумывать структуру каждый раз, когда вы пишете заметки для повторяющихся задач.
- Фокус: При наличии структуры, обеспеченной шаблонами, вы можете сосредоточиться на содержании и качестве ваших заметок, а не на их формате.
- Профессионализм: Согласованные и качественные заметки необходимы для командной работы и профессиональной обстановки.
Доступ к шаблонам Evernote
Evernote предоставляет библиотеку шаблонов, к которой вы можете получить доступ. Чтобы найти эти шаблоны, выполните следующие шаги:
- Откройте Evernote на вашем устройстве.
- Создайте новую заметку.
- В редакторе заметок нажмите кнопку "Шаблон" (представленную значком сетки), обычно расположенную в верхнем углу.
- Это откроет "Галерею шаблонов", из которой вы можете выбрать нужный шаблон.
Легко просматривать категории, такие как заметки для встреч, списки дел, планировщики и многое другое в галерее шаблонов. Evernote часто обновляет свою библиотеку шаблонов, предлагая различные форматы, которые отвечают конкретным задачам или потребностям в заметках.
Создание собственного шаблона
В то время как Evernote предлагает обширную библиотеку шаблонов, вы также можете создать собственные шаблоны, чтобы удовлетворить специфические потребности. Вот как вы можете создать и сохранить шаблон:
- Создайте новую или откройте существующую заметку, которую хотите сохранить как шаблон.
- Форматируйте заметку так, чтобы она соответствовала структуре, подходящей для вашей задачи или проекта. Вы можете включать заголовки, маркированные списки, таблицы, контрольные списки и многое другое.
- Когда у вас будет полностью отформатированная заметка, нажмите кнопку "Шаблон".
- Выберите "Сохранить как шаблон". Введите имя для шаблона и сохраните его.
- Ваш пользовательский шаблон теперь доступен в вашей библиотеке шаблонов для будущего использования.
Пользовательские шаблоны могут быть полезны для очень специфических случаев использования, таких как личные проекты, заметки для конкретных клиентов или специальные задачи, которые не охватываются стандартными шаблонами.
Применение шаблона к заметке
После того, как вы выбрали или создали шаблон, применить его к заметке просто:
- Создайте новую заметку в Evernote.
- В редакторе заметок нажмите кнопку "Шаблон".
- Выберите шаблон из галереи шаблонов или из ваших сохраненных шаблонов.
- Выбранный шаблон заполнит заметку предварительно структурированным содержанием и форматированием. После этого вы можете внести необходимые изменения.
Применение шаблонов к вашим заметкам помогает быстро начать процесс документирования с предопределенной структурой, экономя много времени.
Примеры использования шаблонов
Шаблон для заметок встречи
Шаблон для заметок встречи может выглядеть следующим образом:
Название: [название встречи]
- Дата: [дата]
- Время: [время начала] - [время окончания]
- Участники: [Список участников]
Повестка дня:
- Пункт повестки дня 1
- Пункт повестки дня 2
Обсуждение:
- Тема обсуждения 1
- Тема обсуждения 2
Пункты действий:
- Задача 1
- Задача 2
Следующая встреча: [дата следующей встречи]
Такой шаблон обеспечивает охват всех важных аспектов встречи, от списка участников до пунктов действий, и предоставляет всеобъемлющий обзор и план действий после встречи.
Шаблон планирования проекта
Шаблон планирования проекта может включать следующие разделы:
Название проекта: [название проекта]
Цель:
- Цель 1
- Цель 2
Сроки:
- Дата начала: [дата]
- Последняя дата: [Дата]
Контрольные точки:
- Контрольная точка 1
- Контрольная точка 2
Ресурсы:
- Ресурс 1
- Ресурс 2
Риски и меры снижения:
- Риск 1: [Описание и стратегия снижения]
- Риск 2: [Описание и стратегия снижения]
Этот тип шаблона обеспечивает документирование всех важных аспектов проекта, что ведет к лучшему управлению проектом и координации.
Организация и управление шаблонами
Когда вы начнете собирать шаблоны, эффективная организация может улучшить продуктивность. Вот несколько способов, как вы можете управлять своими шаблонами:
- Категории: Группируйте шаблоны по категориям, таким как работа, личные, проекты и т.д. Это облегчает быстрое нахождение нужных шаблонов.
- Избранное: Отмечайте часто используемые шаблоны как избранные для быстрого доступа без необходимости поиска по всей библиотеке.
- Обновление шаблонов: По мере изменения ваших потребностей редактируйте свои шаблоны, чтобы отразить новую информацию или структуры.
- Удаление ненужных шаблонов: Периодически просматривайте и удаляйте шаблоны, которые вам больше не нужны, чтобы поддерживать библиотеку в порядке и эффективности.
Сотрудничество с использованием шаблонов
Еще один мощный аспект Evernote — это возможность содействия в сотрудничестве. При работе в команде использование шаблонов может гарантировать, что все на одной волне:
- Общие шаблоны: Делитесь шаблонами с членами команды, чтобы все заметки были согласованными и отформатированными схожим образом, содействуя более легкому сотрудничеству и ясности.
- Обратная связь и итерации: Используйте общие шаблоны, чтобы собирать обратную связь от членов команды, дорабатывать и улучшать их для лучшего удобства использования и эффективности.
Сотрудничество через шаблоны может значительно увеличить продуктивность команды за счет обеспечения согласованной документации и информационного обмена.
Заключение
Шаблоны Evernote — это мощный инструмент для тех, кто хочет оптимизировать свои процессы ведения заметок и организации. Они обеспечивают согласованность, повышают эффективность и акцентируют внимание на важных аспектах ведения заметок. Независимо от того, используете ли вы шаблоны Evernote для личных, учебных или деловых целей, они могут значительно улучшить способ, которым вы организуете информацию. Понимая, как получить доступ, создавать и управлять этими шаблонами, вы можете настроить Evernote так, чтобы он лучше соответствовал вашим конкретным нуждам, повышая производительность в различных аспектах вашей жизни.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете