Como usar a digitação por voz no Word 2021

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Word 2021 inclui um recurso poderoso chamado Digitação por Voz. Esta ferramenta pode converter suas palavras faladas em texto, tornando a criação de documentos mais rápida e conveniente em uma variedade de cenários. Seja escrevendo uma carta, um relatório ou fazendo anotações, aprender a usar a Digitação pode aumentar sua produtividade.

Introdução à digitação por voz

O recurso de digitação por voz no Word utiliza a tecnologia de reconhecimento de fala para entender sua voz. Isso permite que o software converta o que você diz em texto escrito. Isto é especialmente útil quando você tem muito conteúdo para criar e prefere falar em vez de digitar. Além disso, também pode ser benéfico para usuários com deficiências físicas que tornam a digitação difícil.

Requisitos do sistema

Antes de usar a Digitação no Word 2021, certifique-se de que seu sistema atenda aos seguintes requisitos:

• Um computador com Microsoft Windows 10 ou posterior.
• Microsoft Word 2021 instalado como parte de uma assinatura do Microsoft Office 2021 ou Microsoft 365.
• Um microfone compatível (embutido ou externo) conectado ao seu computador.
• Uma vez que a fala é processada na nuvem, é necessária uma conexão ativa com a internet.

Uma vez satisfeitos esses requisitos, você está pronto para explorar a digitação por voz no Word 2021.

Configurar a digitação por voz

Siga estas etapas para configurar e começar a usar a ferramenta de Digitação por Voz no Microsoft Word:

1. Abrir o Microsoft Word. Inicie o aplicativo Word no seu computador clicando no ícone do Word no menu Iniciar ou localizando-o entre seus programas instalados.
2. Crie ou abra um documento: Você pode escolher abrir um documento existente ou iniciar um novo. A ferramenta de digitação por voz funcionará em ambos os casos.
3. Selecione a guia Início: No menu superior, certifique-se de que está na guia 'Início'. É aqui que você encontrará todas as ferramentas essenciais, incluindo a digitação por voz.
4. Encontre o botão Ditado: Na barra de ferramentas à direita da guia 'Início', encontre o botão Ditado. Ele normalmente aparece como um ícone de microfone. Clique nele para ativar o recurso de digitação por voz.

Quando você ativar a Digitação pela primeira vez, pode ser solicitado que habilite permissões ou configurações necessárias. Certifique-se de conceder todas as permissões necessárias para que o recurso funcione de maneira ideal.

Usando o recurso de digitação por voz

Uma vez que a ferramenta de digitação por voz esteja ativada, você está pronto para começar a falar. Aqui estão algumas dicas e diretrizes para obter o máximo da experiência de digitação por voz:

1. Fale claramente: Use uma linguagem clara e distinta. A ferramenta entende idiomas padrão, mas é necessária clareza para soletrar corretamente suas palavras.
2. Velocidade: Mantenha uma velocidade natural ao falar. Falar muito rápido pode levar a interpretações erradas, enquanto falar muito devagar pode perder o contexto.
3. Comandos de pontuação: A Digitação no Word 2021 reconhece vários comandos verbais para pontuação. Veja como você pode esclarecer alguns deles:
   • Duração: Diga "Duração" para inserir uma duração.
   • Vírgula: Diga "vírgula" para colocar uma vírgula.
   • Ponto de interrogação: Diga "ponto de interrogação" para colocar um ponto de interrogação.
   • Ponto de exclamação: Para usar um ponto de exclamação, diga "ponto de exclamação".
   • Nova linha: Diga "Nova linha" para mover o cursor para uma nova linha.
   • Novo parágrafo: Diga "Novo parágrafo" para iniciar um novo parágrafo.
4. Edição: Quando terminar a digitação, revise o texto. O software de reconhecimento de voz pode não ser sempre perfeito e alguns ajustes manuais podem ser necessários.

Comandos de voz para formatação

O recurso de Digitação do Word 2021 também suporta comandos de voz para formatação básica, proporcionando controle intuitivo sobre a aparência do texto sem precisar parar e usar ferramentas manuais. Aqui estão alguns comandos de voz comumente usados:

• Negrito: Diga "Negrito isso" após selecionar o texto para colocá-lo em negrito.
• Cursivo: Diga “Cursivo” para colocar o texto selecionado em itálico.
• Sublinhar: Diga “Sublinhar isso” para sublinhar o texto selecionado.
• Excluir: Diga "Excluir" seguido pela palavra ou frase que deseja excluir.
• Selecionar: Para selecionar uma palavra ou frase, diga “Selecionar” seguido pela palavra ou frase.

Os comandos de voz aumentam a usabilidade do recurso de digitação por voz e minimizam a necessidade de intervenção do teclado.

Dicas e sugestões para superar desafios

Embora a Digitação seja um recurso robusto no Word 2021, os usuários podem, às vezes, enfrentar desafios. Aqui estão algumas dicas para lidar com esses problemas:

• Ruído ambiente: Certifique-se de que o ambiente esteja quieto. Ruídos de fundo e ecos podem interferir na precisão da digitação por voz.
• Qualidade do microfone: Use um microfone de alta qualidade para melhor captura do som. Ajuste as configurações do microfone para garantir desempenho ideal.
• Pronúncia e pronunciação: A Digitação é otimizada para pronúncia padrão do idioma. Se você tem um sotaque regional ou usa palavras coloquiais específicas, podem ocorrer mal-entendidos. Nesses casos, fale devagar e claramente.
• Conectividade de rede: Certifique-se de que sua conexão com a Internet seja estável; uma conexão ruim pode interromper o processo de digitação por voz.
• Feedback em tempo real: À medida que você fala, o Word 2021 transcreverá o texto em tempo real. Este feedback permite que você faça quaisquer ajustes necessários durante a sessão de digitação.

Casos de uso de digitação por voz no Word 2021

O recurso de Digitação no Word 2021 é versátil e pode ser usado em uma variedade de contextos e negócios:

• Educação: Estudantes e professores podem criar rapidamente redações, relatórios ou anotações educacionais.
• Negócios: Profissionais podem escrever notas de reuniões, redigir e-mails e criar documentos empresariais rapidamente.
• Escrita criativa: Escritores podem gerar ideias verbalmente, permitindo que seus pensamentos fluam livremente, sem serem limitados pela velocidade de digitação.
• Uso pessoal: Indivíduos podem usar a digitação por voz para fazer diário pessoal ou organizar tarefas diárias.

A capacidade de ditar permite um fluxo de trabalho contínuo e eficiente, permitindo que os usuários se concentrem mais na criação de conteúdo ao invés da digitação.

Conclusão

A digitação por voz no Word 2021 é um recurso poderoso que combina conveniência com sofisticação tecnológica, transformando a maneira como os documentos são criados. Ao aproveitar os comandos de voz, os usuários podem reduzir significativamente o tempo gasto digitando e alcançar um novo nível de produtividade na criação de documentos.

Compreender as capacidades e limitações desta ferramenta é essencial para otimizar seu uso. É aconselhável praticar a ferramenta de digitação regularmente para compreender suas nuances e aumentar a precisão ao longo do tempo.

Incorporar a digitação por voz à sua rotina diária pode exigir ajustes inicialmente, mas pode melhorar a eficiência e abrir novas oportunidades para usuários que acham a digitação menos agradável ou menos acessível.

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