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Word 2021での音声入力の使い方
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数週間前
Microsoft Word 2021には、Dictationという強力な機能が含まれています。このツールは、話した言葉をテキストに変換することができ、さまざまなシナリオで文書作成をより速く、より便利にします。手紙を書いたり、レポートを作成したり、メモを取ったりするときでも、音声入力の使い方を学ぶことで生産性を向上させることができます。
音声入力の紹介
Wordの音声入力機能は、音声認識技術を活用して、あなたの声を理解します。これにより、話したことをテキストに変換します。特に大量のコンテンツを作成する必要がある場合や、タイピングよりも話すことを好む場合に役立ちます。また、タイピングが難しい身体的な障害を持つユーザーにとっても役立ちます。
システム要件
Word 2021で音声入力を使用する前に、システムが次の要件を満たしていることを確認してください。
- Microsoft Windows 10以降がインストールされたコンピューター。
- Microsoft Office 2021またはMicrosoft 365サブスクリプションの一部としてインストールされているMicrosoft Word 2021。
- コンピューターに接続された互換性のあるマイク（内蔵または外付け）。
- 音声はクラウドで処理されるため、アクティブなインターネット接続が必要です。
これらの要件が満たされたら、Word 2021の音声入力を探索する準備が整いました。
音声入力の設定
Microsoft WordでDictationツールを設定して使用を開始するには、次の手順に従います。
- Microsoft Wordを開く。 開始メニューのWordアイコンをクリックするか、インストールされているプログラムの中から見つけて、コンピューターでWordアプリケーションを起動します。
- ドキュメントを作成または開く: 既存のドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成することができます。音声入力ツールは両方の場合で動作します。
- [ホーム]タブを選択する: 上部のメニューリボンで、[ホーム]タブにいることを確認します。ここには、音声入力を含むすべての基本的なツールがあります。
- Dictateボタンを見つける: [ホーム]タブの右側のツールバーで、Dictateボタンを見つけます。通常、マイクのアイコンとして表示されます。音声入力機能を有効にするには、それをクリックします。
音声入力を初めて有効にすると、必要な権限または設定を有効にするよう求められることがあります。機能を最適に動作させるために、必要な権限をすべて付与してください。
音声入力機能の使用
音声入力ツールが有効になったら、話し始める準備が整います。音声入力体験を最大限に活用するためのヒントとガイドラインを以下に示します。
- 明瞭に話す: 明確ではっきりとした言語を使用してください。ツールは標準言語を理解しますが、単語の正確なスペルのためには明瞭さが必要です。
- 速度: 言葉の自然な速度を維持してください。速すぎると誤解を招くことがありますし、遅すぎると文脈を失ってしまうことがあります。
- 句読点のコマンド: Word 2021の音声入力は、いくつかの口頭の句読点コマンドを認識します。いくつかを以下に示します：
- 期間: 期間を入力するには「期間」と言います。
- カンマ: カンマを入れるには「カンマ」と言います。
- 疑問符: 疑問符を入れるには「疑問符」と言います。
- 感嘆符: 感嘆符を使用するには「感嘆符」と言います。
- 新しい行: カーソルを新しい行に移動するには、「新しい行」と言います。
- 新しい段落: 新しい段落を始めるには「新しい段落」と言います。
- 編集: 音声入力が終了したら、テキストを校正してください。音声認識ソフトウェアが常に完璧であるとは限らず、一部の手動調整が必要になることがあります。
書式設定の音声コマンド
Word 2021の音声入力機能は、基本的な書式設定のための音声コマンドもサポートしており、手動ツールを使用することなく直感的にテキストの外観を制御できます。いくつかの一般的に使用される音声コマンドを以下に示します。
- 太字: テキストを選択した後、「太字にします」と言って強調表示します。
- イタリック体: 選択したテキストに「イタリック体にします」と言います。
- 下線: 選択したテキストに「下線」と言います。
- 削除: 削除したい単語やフレーズに「削除」と言います。
- 選択: 選択したい単語やフレーズに「選択」と言います。
音声コマンドは、音声入力機能の使いやすさを向上させ、キーボードの干渉を最小限に抑えます。
課題の克服方法のヒントと提案
DictationはWord 2021の強力な機能ですが、時には課題に直面することがあります。これらの問題に対処するためのいくつかのヒントを以下に示します。
- 周囲の騒音: 環境が静かなことを確認してください。バックグラウンドノイズやエコーが音声入力の精度に影響を与える可能性があります。
- マイクの品質: より良い音声キャプチャのために高品質のマイクを使用してください。マイクの設定を調整して最適なパフォーマンスを確保してください。
- 発音とアクセント: 音声入力は、標準の言語発音に最適化されています。地域のアクセントや特定の口語的な単語を使用する場合、誤解が生じることがあります。その場合は、ゆっくりとはっきりと話してください。
- ネットワーク接続: インターネット接続が安定していることを確認してください。不十分な接続は音声入力プロセスを中断する可能性があります。
- リアルタイムフィードバック: 話すと、Word 2021はリアルタイムでテキストを文字起こしします。このフィードバックを利用して、音声入力セッション中に必要な調整を行います。
Word 2021における音声入力の使い道
Word 2021のDictation機能は多様で、さまざまなコンテキストやビジネスで使用できます。
- 教育: 学生や教師は、エッセイ、レポート、または教育ノートを迅速に作成できます。
- ビジネス: プロフェッショナルは、会議メモを書き、メールを下書きし、ビジネス文書を迅速に作成できます。
- 創造的ライティング: 作家は、口頭でアイデアを出し、タイピングの速度に制約されず自由に思考を流すことができます。
- 個人的な使用: 個人は、音声入力を使って個人的なジャーナリングや日常のタスク整理に利用できます。
音声入力の能力はシームレスで効率的なワークフローを提供し、ユーザーがタイピングよりもコンテンツの作成に集中できるようにします。
結論
Word 2021の音声入力は、利便性と技術的な洗練を組み合わせた強力な機能であり、文書作成の方法を変革します。音声コマンドを活用することで、ユーザーはタイピングに費やす時間を大幅に削減し、文書作成における生産性の新たなレベルに達することができます。
このツールの能力と制約を理解することは、その使用を最適化するために重要です。音声入力ツールを定期的に練習して、そのニュアンスを理解し、精度を向上させることが推奨されます。
日常のルーティンに音声入力を取り入れるには最初は調整が必要かもしれませんが、効率を向上させ、タイピングを楽しんだりアクセスできないユーザーに新たな機会を提供することができます。
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