Como Usar Formatação Condicional no Excel para Mac

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Excel é uma ferramenta poderosa que muitas pessoas usam para uma variedade de propósitos, desde gerenciar um orçamento doméstico até analisar conjuntos de dados complexos no trabalho. Um dos recursos mais úteis no Excel é a formatação condicional. Ela permite aos usuários aplicar automaticamente a formatação às suas células com base nos valores presentes nessas células, o que pode ajudar a destacar informações importantes, tendências ou padrões de relance.

Neste guia abrangente, aprenderemos como usar a formatação condicional no Excel para Mac, focando nos vários aspectos e opções disponíveis, incluindo exemplos e instruções passo a passo para tornar o processo intuitivo e simples.

Começando com a formatação condicional

A formatação condicional é um recurso do Excel que ajuda a animar sua planilha alterando o formato com base em um critério ou regra particular. Começar com a formatação condicional no Excel para Mac envolve selecionar as células nas quais você quer aplicar a regra, escolher o formato e definir a regra ou condição.

Acessando a Formatação Condicional

Para usar a formatação condicional no Excel para Mac, siga estas etapas:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione a planilha onde deseja aplicar a formatação condicional.
2. Selecione as células ou intervalo que deseja formatar. Você também pode selecionar a planilha inteira, se necessário.
3. No menu superior, vá para “Formatar” e selecione “Formatação Condicional…” no menu suspenso.

Criando Regras Básicas de Formatação Condicional

Depois de acessar as opções de formatação condicional, você pode criar sua primeira regra. Veja como:

1. Após selecionar "Formatação Condicional...", uma nova caixa de diálogo será aberta. Esta caixa permite a configuração de suas regras.
2. Clique em "Nova Regra" para criar uma nova condição.
3. Você verá várias opções. Por exemplo:
   • "O valor da célula é": Isso permite formatar células com base em seus valores reais. Por exemplo, você pode formatar células que são maiores que, iguais a, ou menores que um certo valor.
   • "A fórmula é": Esta opção permite escrever uma fórmula personalizada, e a formatação será aplicada com base no resultado desta fórmula.
4. Selecione a opção "O valor da célula é". Aqui, você especificará uma condição, como "maior que", "menor que", ou "igual a" um determinado valor. Insira o valor que deseja usar para a comparação.
5. Em seguida, escolha o estilo de formatação que você gosta. Você pode querer mudar a cor da fonte, cor de preenchimento, estilo de borda, etc.
6. Pressione "OK" para aplicar a regra.

Usando Opções de Formatação Condicional Pré-definidas

O Excel fornece regras pré-definidas para formatar células rapidamente. Elas estão listadas abaixo:

• Regras de destaque de células: Isso inclui opções para formatar células que são maiores ou menores que dois valores, entre dois valores, iguais a um determinado valor, contêm texto específico, ou têm valores duplicados.
• Regra de Topo/Inferior: Formata células que estão nos 10 melhores itens, 10 melhores por cento, 10 piores itens, 10 piores por cento, acima da média ou abaixo da média.
• Barras de Dados: Adiciona barras dentro das células para comparar valores. O comprimento das barras corresponde ao valor da célula em relação a outras células.
• Escala de Cor: Usa um gradiente de cores para indicar diferenças nos valores das células, frequentemente com cores diferentes indicando valores altos, médios e baixos.
• Conjunto de Ícones: Usa ícones ou símbolos com base em critérios pré-definidos ou personalizados para rotular ou classificar dados nas células.

Exemplo de uso de uma regra pré-definida

Suponha que você tenha uma lista de pontuações de alunos e queira ver rapidamente os melhores desempenhos usando uma regra condicional:

1. Selecione a categoria que contém as notas dos alunos.
2. Vá para "Formatar" > "Formatação Condicional...", selecione "Regras de Destaque de Células".
3. Em seguida, selecione "Maior que".
4. No campo de entrada, digite "80" (supondo que as pontuações sejam de um total de 100).
5. Escolha uma cor de preenchimento, como verde claro, para representar esses números.
6. Clique em "OK". Agora, qualquer pontuação acima de 80 será destacada em verde claro.

Técnicas Avançadas de Formatação Condicional

Para usuários mais avançados, a formatação condicional do Excel pode ser levada um passo adiante com o uso de fórmulas. Isso possibilita lógica personalizada além da regra básica "o valor da célula é".

Usando fórmulas na formatação condicional

Aqui está um exemplo de como usar uma fórmula para aplicar formatação condicional:

1. Vá para "Formatar", selecione "Formatação Condicional...", e clique em "Nova Regra".
2. Selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar".
3. Suponha que você deseja destacar linhas quando um aluno tirou menos de 50 em uma matéria. Você pode escrever uma fórmula assim:
   =MÍN(B2:D2)<50
4. Esta fórmula verifica se a pontuação mínima nas colunas B a D para qualquer linha é menor que 50.
5. Aplique a formatação desejada, por exemplo, aplique uma cor de preenchimento vermelho claro para destacar pontuações baixas.
6. Clique em “OK“, e as linhas que atendem à condição serão formatadas.

Ao usar fórmulas, lembre-se sempre de ajustar as referências das células adequadamente, usando referências absolutas (com '$') se necessário.

Criando formatações condicionais complexas

Você pode usar múltiplas condições combinadas com funções lógicas como E(), OU() para obter formatos complexos. Veja como:

1. Vá para "Formatar", clique em "Formatação Condicional...", e "Nova Regra".
2. Selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar".
3. Por exemplo, você deseja formatar células onde a pontuação do aluno está entre 70 e 85. Você poderia usar:
   =E(B2>=70, B2<=85)
4. Esta fórmula avalia se o valor em B2 está entre 70 e 85.
5. Escolha suas configurações de formato, provavelmente preenchimento amarelo para este caso.
6. Clique em "OK", e as células correspondentes a esta faixa serão destacadas.

Gerenciando e editando formatos condicionais

À medida que você adiciona mais regras de formatação condicional, pode ser necessário editá-las ou excluí-las. O Excel fornece maneiras fáceis de gerenciar seus formatos condicionais:

Visualizar todas as regras de formatação condicional

O Excel permite visualizar todas as regras aplicadas a uma planilha ou seleção. Siga estas etapas:

1. Vá para "Formatar", e clique em "Formatação Condicional...".
2. Na caixa de diálogo que aparece, clique em "Gerenciar Regras".
3. Você verá uma lista de todas as regras aplicadas à seleção atual ou à planilha inteira, dependendo da sua preferência.

Editando e excluindo regras

Para editar ou excluir uma regra:

1. Abra a janela "Gerenciar Regras" seguindo as instruções acima.
2. Selecione a regra que deseja alterar ou excluir.
3. Para modificar a regra, clique em "Editar Regra...". Faça suas alterações e clique em "OK".
4. Para excluir uma regra, clique em "Excluir regra". Confirme sua escolha.
5. Clique em “OK” no Gerenciador de Regras para aplicar as mudanças.

Melhores práticas para formatação condicional

Embora a formatação condicional possa melhorar significativamente a legibilidade da sua planilha, é importante usá-la com moderação. Aqui estão algumas melhores práticas:

• Mantenha a simplicidade: Evite usar muitos formatos diferentes de uma vez, pois isso pode confundir o leitor e tornar os dados mais difíceis de entender.
• Use cores e estilos claros: Certifique-se de que seus formatos sejam fáceis de reconhecer. Escolha cores que tenham contraste suficiente com o fundo da sua planilha.
• Use fórmulas personalizadas para condições avançadas: Se necessário, escreva fórmulas personalizadas para acomodar condições complexas envolvendo múltiplos pontos de dados.
• Aplicação consistente: O significado dos formatos aplicados deve ser consistente ao longo da planilha.
• Teste suas regras: Após definir sua formatação condicional, revise diferentes cenários para garantir que suas regras identifiquem e formatem corretamente as células.

Resolução de problemas

Se encontrar problemas com a formatação condicional, considere estas etapas de resolução de problemas:

• Verifique referências de células: Certifique-se de que as fórmulas utilizadas nas regras estão corretas e use referências absolutas, se necessário.
• Conflitos de regra: Às vezes as regras podem se sobrepor. A ordem das regras pode ser gerenciada na janela "Gerenciar Regras", e você pode priorizar qual regra deve ser aplicada primeiro.
• Sobreposição de formatação: Certifique-se de que a formatação de múltiplas regras não está causando um conflito visual.
• Atualizações de software: Certifique-se de que a sua versão do Excel está atualizada, pois bugs podem afetar a funcionalidade.

Conclusão

A formatação condicional é uma ferramenta dinâmica e impressionante dentro do Excel para Mac que permite aos usuários interpretar visualmente dados e identificar rapidamente tendências ou exceções. Ao dominar não apenas suas funcionalidades básicas, mas também as avançadas, os usuários do Excel podem efetivamente destacar e apresentar dados da forma que desejam. Lembre-se de começar simples, explorar gradualmente regras avançadas baseadas em fórmulas e alinhar sempre a hierarquia das regras para executar eficazmente condições sobrepostas. Essas etapas melhorarão a forma como você trabalha e apresenta dados no Excel.

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