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如何在Office 2021中使用评论和笔记
已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几周前
Microsoft Office 2021提供了一系列提高工作场所和个人效率的生产力工具。这些工具的核心是评论和笔记，它们旨在促进协作、评论和个人组织。无论是使用Word、Excel还是PowerPoint，了解如何有效使用评论和笔记可以大大提高个人生产力和团队协作。这是有关如何在Office 2021中使用评论和笔记的详细信息。
了解Microsoft Office中的评论
Microsoft Office中的评论旨在让用户在不改变主要内容的情况下向文档、电子表格和演示文稿添加评论、建议或反馈。它们在协作环境中特别有用，允许团队成员在主要文本旁分享见解或批评。
在Word 2021中添加评论
在Word 2021中添加评论是一个简单的过程。在审阅文档时，突出显示短语或段落可以让您附加特定评论：
- 选择要添加评论的文本。
- 转到功能区中的审阅选项卡。
- 单击新建评论。评论框将出现在右边距。
- 在框中输入您的评论。当你点击时，你的评论将被自动保存。
在Word 2021中管理评论
评论可以标记为已修改、已删除或已解决：
- 编辑评论：直接点击评论文本并进行更改。
- 删除评论：选择评论并在审阅选项卡中选择删除。
- 回复评论：点击评论下方的回复以添加额外的想法或回复。
- 解决评论：选择解决以将评论标记为已解决，这将使其从视图中消失。
在Excel 2021中使用评论
Excel 2021允许使用评论（以前称为笔记），这些评论在协作中效果很好，尤其是在共享数据集上：
- 右键单击要添加评论的单元格。
- 从上下文菜单中选择新建评论。
- 在出现的评论框中输入您的文本。
管理Excel评论
Excel评论可以类似地管理：
- 编辑：右键单击包含评论的单元格并选择编辑评论。
- 删除：从右键单击上下文菜单中选择删除评论。
- 回答：Excel中的评论线程支持回复以进行双向沟通。
- 线程评论：这些非常适合持续讨论，因为它们允许多个用户回复同一个评论。
在PowerPoint 2021中插入评论
在PowerPoint 2021中实现评论的方法如下：
- 打开幻灯片后，转到审阅选项卡。
- 单击新建评论。评论窗格打开，您可以在其中输入回复。
- 输入您的评论，然后单击其他地方以保存。
将笔记集成到Office 2021中
笔记不同于评论，因为它们更多用于个人参考，而不是协作目的。Microsoft Office应用程序提供丰富的功能来添加笔记，以帮助跟踪不需要立即对他人可见的想法、见解和注释。
在Microsoft Word中使用笔记
在Word中，通常通过脚注或尾注访问笔记：
- 将光标置于要添加笔记的位置。
- 转到参考文献选项卡。
- 选择插入脚注或插入尾注。
- Word将插入一个数字或符号，并打开一个笔记字段供您输入笔记文本。
探索Excel 2021笔记
Excel中的笔记有些不同，作为单个单元格内的注释：
- 右键单击所需的单元格并选择新建笔记。
- 在笔记框中输入您的注释。
- 要编辑，只需右键单击并选择编辑笔记。
Excel中的笔记帮助跟踪与特定数据点相关的见解或细节，而不会干扰他人的视图。
在PowerPoint中使用演讲者笔记
PowerPoint演讲者笔记旨在帮助演示者在不向观众展示的情况下交流内容。使用它们来：
- 单击PowerPoint窗口底部的笔记按钮。
- 在幻灯片下方显示的笔记区域输入您的脚本或关键点。
在演示模式下，这些笔记会显示在演示者的屏幕上，但观众看不到。
通过评论和笔记进行协作
在Office 2021中，集成的云服务增强了围绕评论和笔记的协作。当使用与OneDrive或SharePoint连接的Word、Excel和PowerPoint等应用程序时，用户可以享受无缝共享和实时协作。利用：
- 实时评论：当多个用户处理一个文档时，评论更新会即时出现，使对话自然流畅。
- 变更跟踪：在Word中，将变更与评论线程一起跟踪，以维护文档开发和讨论的记录。
有效使用评论和笔记的技巧
使用这些策略来最大化您的评论和笔记的影响：
- 清晰简洁：无论是评论还是笔记，确保您的信息直接且无歧义。
- 保持相关性：确保评论通过关注特定相关内容来增加价值。
- 有条理地组织笔记：以适合您的文档或演示结构的方式组织笔记。
- 定期审核：定期检查可以确保已解决评论并根据当前相关性更新笔记。
- 使用@提及：在团队环境中，使用评论中的@提及直接与特定协作者沟通。
- 解决和整理：定期解决或删除旧评论以保持工作区井然有序。
通过掌握Office 2021中的评论和笔记的使用，您可以释放更深层次的生产力和沟通能力。无论是与他人协作项目还是组织自己的想法，这些工具都提供了关键的支持和灵活性，以增强您的整体工作流程。
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