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Como usar comentários e notas no Office 2021
Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 2 Semanas atrás
O Microsoft Office 2021 oferece uma variedade de ferramentas de produtividade para aumentar a eficiência no local de trabalho e na vida pessoal. No coração dessas ferramentas estão Comentários e Notas, recursos projetados para facilitar a colaboração, comentar e organizar pessoalmente. Seja usando Word, Excel ou PowerPoint, entender como usar Comentários e Notas de forma eficaz pode melhorar muito tanto a produtividade pessoal quanto a colaboração em grupo. Aqui estão informações detalhadas sobre como você pode usar Comentários e Notas no Office 2021.
Entendendo comentários no Microsoft Office
Os comentários no Microsoft Office são projetados para permitir que os usuários adicionem comentários, sugestões ou feedback a documentos, planilhas e apresentações sem alterar o conteúdo principal. Eles são particularmente úteis em ambientes colaborativos, permitindo que os membros da equipe compartilhem insights ou críticas ao lado do texto principal.
Adicionando comentários no Word 2021
Adicionar comentários no Word 2021 é um processo simples. Ao revisar documentos, destacar frases ou parágrafos permite que você anexe comentários específicos:
- Selecione o texto onde deseja adicionar o comentário.
- Vá para a guia Revisão na faixa de opções.
- Clique em Novo Comentário. Uma caixa de comentário aparecerá na margem direita.
- Digite seu comentário na caixa. Quando você clicar, seu comentário será salvo automaticamente.
Gerenciando comentários no Word 2021
Os comentários podem ser marcados como modificados, excluídos ou resolvidos:
- Editar um comentário: Clique diretamente no texto do comentário e faça suas alterações.
- Excluir um comentário: Selecione o comentário e escolha Excluir na guia Revisão.
- Responder a um comentário: Clique em Responder abaixo do comentário para adicionar pensamentos ou respostas adicionais.
- Resolver comentário: Selecione Resolver para marcar o comentário como resolvido, o que fará com que ele desapareça da visualização.
Trabalhando com comentários no Excel 2021
O Excel 2021 permite comentários (anteriormente chamados de notas) que funcionam bem para colaboração, especialmente em conjuntos de dados compartilhados:
- Clique com o botão direito na célula onde deseja adicionar o comentário.
- Selecione Novo Comentário no menu de contexto.
- Digite seu texto na caixa de comentário que aparece.
Gerenciando comentários no Excel
Os comentários no Excel podem ser gerenciados de forma semelhante:
- Editar: Clique com o botão direito na célula contendo o comentário e escolha Editar Comentário.
- Excluir: Escolha Excluir Comentário no menu de contexto com o botão direito.
- Responder: Os tópicos de comentários no Excel aceitam respostas para comunicação de ida e volta.
- Comentários encadeados: Estes são ideais para discussão contínua, pois permitem que vários usuários respondam ao mesmo comentário.
Inserindo comentários no PowerPoint 2021
É assim que os comentários são implementados no PowerPoint 2021:
- Com seu slide aberto, vá para a guia Revisão.
- Clique em Novo Comentário. O painel de comentários é aberto, onde você pode digitar sua resposta.
- Digite seu comentário e clique em outro lugar para salvá-lo.
Integrando notas no Office 2021
As notas diferem dos comentários, pois são usadas mais para referência pessoal do que para propósitos colaborativos. Os aplicativos do Microsoft Office oferecem recursos ricos para adicionar notas que ajudam a acompanhar pensamentos, insights e anotações que não precisam ser visíveis imediatamente para os outros.
Usando notas no Microsoft Word
No Word, as notas são geralmente acessadas por meio de notas de rodapé ou notas de fim:
- Coloque o cursor onde deseja adicionar a nota.
- Vá para a guia Referências.
- Selecione Inserir Nota de Rodapé ou Inserir Nota de Fim.
- O Word irá inserir um número ou símbolo e abrir um campo de nota para você inserir o texto da nota.
Explorando notas no Excel 2021
As notas no Excel são um pouco diferentes e agem como anotações dentro de uma única célula:
- Clique com o botão direito na célula desejada e selecione Nova Nota.
- Digite sua anotação na caixa de Nota.
- Para editar, basta clicar com o botão direito e escolher Editar Nota.
As notas no Excel ajudam a manter o controle de insights ou detalhes relacionados a pontos de dados específicos, sem sobrecarregar a visualização para os outros.
Usando notas do apresentador no PowerPoint
As notas do apresentador no PowerPoint são projetadas para ajudar os apresentadores a comunicar o conteúdo sem mostrá-lo ao público. Use-as para:
- Clicar no botão Notas na parte inferior da janela do PowerPoint.
- Inserir seu roteiro ou pontos-chave na área de notas que aparece abaixo do slide.
Durante o modo de apresentação, essas notas aparecem na tela do apresentador, mas são ocultas do público.
Colaborar com comentários e notas
No Office 2021, os serviços em nuvem integrados melhoram a colaboração em torno de comentários e notas. Ao usar aplicativos como Word, Excel e PowerPoint conectados ao OneDrive ou SharePoint, os usuários podem desfrutar de compartilhamento perfeito e colaboração ao vivo. Aproveite:
- Comentários em tempo real: Quando vários usuários interagem com um documento, as atualizações de comentários aparecem instantaneamente, mantendo a conversa fluindo naturalmente.
- Rastreamento de alterações: No Word, acompanhe as alterações ao lado dos tópicos de comentários para manter um registro do desenvolvimento e debate do documento.
Dicas para usar comentários e notas com eficácia
Use essas estratégias para maximizar o impacto de seus comentários e notas:
- Seja claro e conciso: Seja em um comentário ou uma nota, certifique-se de que sua mensagem seja direta e livre de ambiguidades.
- Mantenha-se relevante: Certifique-se de que os comentários agreguem valor, focando em conteúdo específico e relevante.
- Organize as notas de forma planejada: Organize as notas de forma que se adequem à estrutura do seu documento ou apresentação.
- Revise regularmente: Verificações regulares podem garantir que os comentários tenham sido abordados e as notas estejam atualizadas conforme a relevância atual.
- Use @menções: Em um ambiente de grupo, use @menções nos comentários para direcioná-los diretamente a colaboradores específicos.
- Resolva e limpe: Resolva ou exclua regularmente comentários antigos para manter o espaço de trabalho organizado.
Dominando o uso de comentários e notas no Office 2021, você pode desbloquear níveis mais profundos de produtividade e comunicação. Seja colaborando com outros em um projeto ou organizando seus pensamentos, essas ferramentas fornecem suporte crítico e flexibilidade para melhorar seu fluxo de trabalho geral.
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