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Office 2021でコメントとメモを使う方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
Microsoft Office 2021は、職場や個人の効率を高めるためのさまざまな生産性ツールを提供しています。これらのツールの中心には、コラボレーション、コメント、および個人の整理を促進するように設計されたコメントとメモの機能があります。Word、Excel、PowerPointのいずれを使用する場合でも、コメントとメモを効果的に使用する方法を理解することで、個人の生産性とグループのコラボレーションの両方を大幅に向上させることができます。Office 2021でコメントとメモを使用する方法の詳細情報は次のとおりです。
Microsoft Officeのコメントを理解する
Microsoft Officeのコメントは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに変更を加えることなくコメント、提案、フィードバックを追加するために設計されています。それらは特にコラボレーション環境で有用であり、チームメンバーが主要なテキストに沿った洞察や批評を共有することを可能にします。
Word 2021でのコメントの追加
Word 2021でのコメントの追加は簡単なプロセスです。ドキュメントをレビューするとき、フレーズや段落をハイライトすることで特定のコメントを添付できます:
- コメントを追加したいテキストを選択します。
- リボンのレビュータブに移動します。
- 新規コメントをクリックします。右側の余白にコメントボックスが表示されます。
- ボックスにコメントを入力します。クリックすると、自動的にコメントが保存されます。
Word 2021でのコメントの管理
コメントは修正、削除、解決としてマークすることができます:
- コメントを編集する: コメントテキストを直接クリックして変更を加えます。
- コメントを削除する: コメントを選択し、レビュータブで削除を選択します。
- コメントに返信する: コメントの下の返信をクリックして、追加の考えや応答を加えます。
- コメントを解決する: より解決済みとマークするために解決を選択します 。解決されたコメントは表示されなくなります。
Excel 2021でコメントを扱う
Excel 2021では、特に共有データセットでのコラボレーションに適したコメント（以前はメモと呼ばれていました）を使用できます：
- コメントを追加したいセルを右クリックします。
- コンテキストメニューから新規コメントを選択します。
- 現れるコメントボックスにテキストを入力します。
Excelのコメントの管理
Excelのコメントは同様に管理できます：
- 編集:コメントを含むセルを右クリックし、コメントを編集を選択します。
- 削除:右クリックのコンテキストメニューからコメントを削除を選択します。
- 返信: Excelのコメントスレッドは返信をサポートしており、双方向のコミュニケーションが可能です。
- スレッドコメント: これらは継続的な議論に最適で、複数のユーザーが同じコメントに返信することができます。
PowerPoint 2021でコメントを挿入する
PowerPoint 2021では、次のようにコメントが実装されています：
- スライドを開いた状態で、レビュータブに移動します。
- 新規コメントをクリックします。コメントペインが開き、そこで応答を入力できます。
- コメントを入力し、別の場所をクリックして保存します。
Office 2021にメモを統合する
メモはコメントとは異なり、個人用の参照として使用されることが多く、共同作業の目的ではありません。Microsoft Officeアプリケーションは、他の人にすぐに見えなくていい考え、洞察、および注釈を追跡するための豊富なメモ追加機能を提供しています。
Microsoft Wordでメモを使用する
Wordでは、通常、メモは脚注または文末脚注を通じてアクセスされます：
- メモを追加したい場所にカーソルを置きます。
- 参考文献タブに移動します。
- 脚注を挿入または文末脚注を挿入を選択します。
- Wordは番号または記号を挿入し、メモテキストを入力するためのメモフィールドを開きます。
Excel 2021メモを探る
Excelのメモは少し異なり、単一のセル内で注釈として機能します：
- セルを右クリックして新規メモを選択します。
- メモボックスに注釈を入力します。
- 編集するには、単に右クリックしてメモを編集を選択します。
Excelのメモは、他の人の表示を邪魔することなく、特定のデータポイントに関連する洞察や詳細を追跡するのに役立ちます。
PowerPointでスピーカーノートを使う
PowerPointのスピーカーノートは、プレゼンターが聴衆に見せずにコンテンツを伝達するのを助けるために設計されています。
- PowerPointウィンドウの下部にあるノートボタンをクリックします。
- スライドの下に表示されるノートエリアにスクリプトや重要なポイントを入力します。
プレゼンテーションモード中、これらのノートはプレゼンターの画面に表示されますが、聴衆からは隠されています。
コメントとメモでコラボレーションする
Office 2021では、統合されたクラウドサービスがコメントとメモの周りでのコラボレーションを強化します。OneDriveやSharePointに接続されたWord、Excel、PowerPointなどのアプリを使用することで、シームレスな共有とライブコラボレーションを楽しむことができます：
- リアルタイムコメント: 複数のユーザーがドキュメントを操作すると、コメントの更新が即座に表示され、自然な会話が維持されます。
- 変更履歴: Wordでは、コメントスレッドとともに変更履歴を追跡し、ドキュメントの進展と討論の記録を維持します。
効果的にコメントとメモを使用するためのヒント
以下の戦略を使用して、コメントとメモの効果を最大化してください：
- 明確で簡潔にする: コメントやノートを含むメッセージが直接的で曖昧でないことを確認してください。
- 関連性を保つ: コメントが具体的で関連する内容を重視し、価値を追加することを確認してください。
- メモを思慮深く整理する: メモを文書やプレゼンテーションの構造に適合する方法で整理します。
- 定期的に確認する: 定期的なチェックで、コメントが対処され、メモが現在の関連性に応じて更新されていることを確認できます。
- @メンションを使用する: グループ設定では、特定の協力者に直接コメント内で@メンションを使用します。
- 解決とクリーンアップ: 古いコメントを定期的に解決または削除して、作業スペースを整理します。
Office 2021でのコメントとメモの使用をマスターすることで、生産性とコミュニケーションのより深いレベルを解放できます。他の人とプロジェクトでコラボレーションする場合でも、自分の考えを整理する場合でも、これらのツールはクリティカルなサポートと柔軟性を提供し、全体的なワークフローを強化します。
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