Office 2021 में टिप्पणियाँ और नोट्स का उपयोग कैसे करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Office 2021 कार्यस्थल और व्यक्तिगत कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए उत्पादकता टूल्स की एक श्रृंखला प्रदान करता है। इन टूल्स के केंद्र में हैं टिप्पणियाँ और नोट्स, जो विशेषताएं सहयोग, टिप्पणी, और व्यक्तिगत संगठन को सुगम बनाने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। चाहे आप Word, Excel, या PowerPoint का उपयोग कर रहे हों, टिप्पणियों और नोट्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करने की समझ प्राप्त करने से व्यक्तिगत उत्पादकता और समूह सहयोग को काफी हद तक सुधार सकता है। यहां Office 2021 में टिप्पणियों और नोट्स का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इस पर विस्तृत जानकारी दी गई है।

Microsoft Office में टिप्पणियों की समझ

Microsoft Office में टिप्पणियों को उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स और प्रस्तुतियों में सुझाव, फीडबैक या टिप्पणी जोड़ने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है बिना मुख्य सामग्री को बदले। ये विशेष रूप से सहयोगात्मक वातावरण में सहायक होते हैं, जो टीम सदस्यों को मुख्य पाठ के साथ अंतर्दृष्टि या आलोचनाएँ साझा करने की अनुमति देता है।

Word 2021 में टिप्पणियाँ जोड़ना

Word 2021 में टिप्पणियाँ जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। दस्तावेज़ों की समीक्षा करते समय, वाक्यांशों या अनुच्छेदों को हाइलाइट करने से आपको विशेष टिप्पणियाँ संलग्न करने की अनुमति मिलती है:

1. उस पाठ को चुनें जहाँ आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।
2. रिबन में समीक्षा टैब पर जाएं।
3. नई टिप्पणी पर क्लिक करें। दाएं मार्जिन में एक टिप्पणी बॉक्स दिखाई देगा।
4. बॉक्स में अपनी टिप्पणी टाइप करें। जब आप क्लिक करते हैं, तो आपकी टिप्पणी स्वचालित रूप से सुरक्षित हो जाएगी।

Word 2021 में टिप्पणियों का प्रबंधन

टिप्पणियों को संशोधित, हटाया या हल किया जा सकता है:

• टिप्पणी संपादित करें: सीधे टिप्पणी पाठ पर क्लिक करें और अपने परिवर्तन करें।
• टिप्पणी हटाएं: टिप्पणी का चयन करें और समीक्षा टैब में हटाएं चुनें।
• टिप्पणी का उत्तर दें: अतिरिक्त विचार या उत्तर जोड़ने के लिए टिप्पणी के नीचे उत्तर पर क्लिक करें।
• टिप्पणी हल करें: टिप्पणी को संबोधित किया गया है यह चिह्नित करने के लिए हल चुनें, जो उसे दृश्य से गायब कर देगा।

Excel 2021 में टिप्पणियों के साथ काम करना

Excel 2021 टिप्पणियों की अनुमति देता है (जिन्हें पहले नोट्स कहा जाता था) जो साझा डेटा सेट्स पर सहयोग के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं:

1. उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहाँ आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।
2. संदर्भ मेनू से नई टिप्पणी का चयन करें।
3. कमेंट बॉक्स में अपने पाठ को दर्ज करें जो दिखाई देता है।

Excel टिप्पणियों का प्रबंधन

Excel टिप्पणियों को समान रूप से प्रबंधित किया जा सकता है:

• संपादित करें: टिप्पणी वाला सेल चुनें और टिप्पणी संपादित करें चुनें।
• हटाएं: संदर्भ मेनू से टिप्पणी हटाएं चुनें।
• उत्तर: Excel में टिप्पणी थ्रेड्स के लिए उत्तरों का समर्थन होता है।
• थ्रेडेड टिप्पणियाँ: ये चल रही चर्चा के लिए आदर्श होती हैं, क्योंकि वे एक ही टिप्पणी के लिए कई उपयोगकर्ताओं को उत्तर देने की अनुमति देती हैं।

PowerPoint 2021 में टिप्पणियाँ सम्मिलित करना

PowerPoint 2021 में टिप्पणियाँ इस प्रकार कार्यान्वित होती हैं:

1. स्लाइड खुला होने पर, समीक्षा टैब पर जाएं।
2. नई टिप्पणी पर क्लिक करें। टिप्पणी फलक खुलता है जहां आप अपनी प्रतिक्रिया टाइप कर सकते हैं।
3. अपनी टिप्पणी टाइप करें और सहेजने के लिए अन्यत्र क्लिक करें।

Office 2021 में नोट्स को एकीकृत करना

नोट्स टिप्पणियों से अलग होते हैं क्योंकि वे सहयोगात्मक उद्देश्य के बजाय व्यक्तिगत संदर्भ के लिए उपयोग होते हैं। Microsoft Office अनुप्रयोग विचारों, अंतर्दृष्टि, और टिप्पणियों को ट्रैक करने के लिए समृद्ध सुविधाएं प्रदान करते हैं जो दूसरों के लिए तुरंत दिखाई देने की आवश्यकता नहीं होती।

Microsoft Word में नोट्स का उपयोग

Word में, नोट्स आमतौर पर फुटनोट्स या एंडनोट्स के माध्यम से पहुंचा जाता है:

1. जहां आप नोट्स जोड़ना चाहते हैं, वहां अपना कर्सर प्लेस करें।
2. संदर्भ टैब पर जाएं।
3. फुटनोट सम्मिलित करें या एंडनोट सम्मिलित करें का चयन करें।
4. Word एक नंबर या प्रतीक जोड़ देगा और आपको नोट टेक्स्ट दर्ज करने के लिए एक नोट फ़ील्ड खोलेगा।

Excel 2021 नोट्स का अन्वेषण करें

Excel में नोट्स थोड़ा अलग होते हैं और वे एकल सेल के भीतर एनोटेशन के रूप में कार्य करते हैं:

1. उस सेल पर राइट-क्लिक करें और नया नोट चुनें।
2. नोट बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें।
3. संपादित करने के लिए, राइट-क्लिक करें और नोट संपादित करें चुनें।

Excel में नोट्स विशेष डेटा बिंदुओं से संबंधित अंतर्दृष्टि या विवरण को ट्रैक करने में मदद करते हैं, बिना अन्य लोगों के लिए दृश्य को अव्यक्त किए।

PowerPoint में स्पीकर नोट्स का उपयोग

PowerPoint स्पीकर नोट्स को प्रेजेंटर को सामग्री को संवाद करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है बिना दर्शकों को दिखाए। उनका उपयोग करें:

1. PowerPoint विंडो के निचले भाग पर नोट्स बटन पर क्लिक करें।
2. नोट्स क्षेत्र में अपना स्क्रिप्ट या मुख्य बिंदु दर्ज करें जो स्लाइड के नीचे दिखाई देता है।

प्रस्तुति मोड के दौरान, ये नोट्स प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन पर दिखाई देंगे, लेकिन दर्शकों से छिपे होंगे।

टिप्पणियों और नोट्स के साथ सहयोग करना

Office 2021 में, एकीकृत क्लाउड सेवाएं टिप्पणियों और नोट्स के इर्द-गिर्द सहयोग को बढ़ाती हैं। OneDrive या SharePoint से जुड़े वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे ऐप का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता सहज साझाकरण और लाइव सहयोग का आनंद ले सकते हैं। इसका लाभ उठाएं:

• रियल-टाइम टिप्पणियाँ: जब कई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के साथ जुड़ते हैं, तो टिप्पणी अपडेट तुरंत दिखाई देते हैं, जिससे बातचीत स्वाभाविक रूप से बहती रहती है।
• परिवर्तन ट्रैकिंग: Word में, दस्तावेज़ विकास और बहस का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए टिप्पणियों के धागे के साथ परिवर्तन ट्रैक करें।

टिप्पणियों और नोट्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के सुझाव

अपनी टिप्पणियों और नोट्स के प्रभाव को अधिकतम करने के लिए इन रणनीतियों का उपयोग करें:

• स्पष्ट और संक्षिप्त रहें: चाहे यह एक टिप्पणी हो या एक नोट, सुनिश्चित करें कि आपका संदेश स्पष्ट और अस्पष्टता मुक्त है।
• प्रासंगिक रहें: सुनिश्चित करें कि टिप्पणियाँ मूल्य जोड़ती हैं और विशिष्ट प्रासंगिक सामग्री पर केंद्रित होती हैं।
• विचारशीलता से नोट्स व्यवस्थित करें: अपने दस्तावेज़ या प्रस्तुति की संरचना के अनुसार नोट्स व्यवस्थित करें।
• नियमित रूप से समीक्षा करें: नियमित जांच यह सुनिश्चित कर सकती है कि टिप्पणियों का संबोधन हुआ है और नोट्स वर्तमान प्रासंगिकता के अनुसार अपडेट हैं।
• @मेंशंस का उपयोग करें: समूह सेटिंग में, विशेष सहयोगियों को सीधे संबोधित करने के लिए टिप्पणियों में @मेंशंस का उपयोग करें।
• हल करें और सफाई करें: नियमित रूप से पुरानी टिप्पणियों को हल करें या हटाएं ताकि कार्यक्षेत्र व्यवस्थित बना रहे।

Office 2021 में टिप्पणियों और नोट्स का उपयोग करने में महारथ हासिल करके, आप उत्पादकता और संचार के गहरे स्तरों को अनलॉक कर सकते हैं। चाहे आप किसी प्रोजेक्ट पर दूसरों के साथ सहयोग कर रहे हों या अपने विचारों को संगठित कर रहे हों, ये उपकरण आपके संपूर्ण कार्यप्रवाह को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण समर्थन और लचीलापन प्रदान करते हैं।

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