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वर्ड 2016 में बिल्ट-इन डिक्शनरी का उपयोग कैसे करें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग उपकरण है जिसका उपयोग दुनिया भर के कार्यालयों, शैक्षिक संस्थानों और घरों में किया जाता है। इसकी बहुमूल्य विशेषताओं में से एक है बिल्ट-इन डिक्शनरी। वर्ड 2016 में डिक्शनरी सिर्फ वर्तनी जांचने तक सीमित नहीं हैं; ये आपके लेखन को सुधारने, शब्दों का अर्थ समझने, और यहां तक कि आपके शब्दकोश को विस्तारित करने में भी सहायता करती हैं। चाहे आप एक साधारण दस्तावेज़ लिख रहे हों, एक जटिल रिपोर्ट बना रहे हों, या नई भाषाओं को सीख रहे हों, बिल्ट-इन डिक्शनरी आपके भाषा और समझ कौशल को सुधारने के लिए बेहद उपयोगी हो सकती हैं। यह मार्गदर्शिका बताएगी कि इन डिक्शनरी का उपयोग प्रभावी ढंग से कैसे किया जाए, उनकी विशेषताओं का लाभ कैसे उठाया जाए, और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए।
वर्ड 2016 में बिल्ट-इन डिक्शनरी को समझना
वर्ड 2016 विभिन्न उद्देश्यों के लिए आसानी से उपलब्ध बिल्ट-इन डिक्शनरी के साथ आता है:
- प्रूफिंग टूल्स: ये डिक्शनरी आपके पाठ की वर्तनी और व्याकरण की जांच करने में मदद करती हैं, जिससे आपका दस्तावेज़ त्रुटि मुक्त रहता है। ये संभावित समस्याओं को उजागर करती हैं, जिससे आप अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले उन्हें ठीक कर सकें।
- संदर्भ डिक्शनरी: ये परिभाषाएं और पर्यायवाची प्रदान करती हैं, जिससे आप अपने शब्दकोश को बढ़ावा दे सकते हैं और आपके पाठ में उपयोग किए गए शब्दों का अर्थ बेहतर समझ सकते हैं।
- अनुवाद डिक्शनरी: यदि आप बहुभाषी दस्तावेजों के साथ काम करते हैं, तो अनुवाद डिक्शनरी आपको विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों का अनुवाद करने में मदद कर सकती हैं।
स्पेल चेक फीचर का उपयोग करना
स्पेल चेक फीचर बिल्ट-इन डिक्शनरी के सबसे अधिक उपयोगी तत्वों में से एक है। इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए:
- अपना वर्ड 2016 दस्तावेज़ खोलें।
- रिबन में रिव्यू टैब पर क्लिक करें।
- मेनू विकल्पों में से स्पेलिंग और ग्रामर चुनें।
- वर्ड किसी भी वर्तनी या व्याकरणिक त्रुटियों के लिए सुझाव और सिफारिशें प्रदान करेगा। आप सुझाव को स्वीकार कर सकते हैं, इसे अनदेखा कर सकते हैं, या यदि कोई शब्द गलत चिह्नित है तो इसे अपनी कस्टम डिक्शनरी में जोड़ सकते हैं।
अपनी डिक्शनरी को कस्टमाइज करना
कभी-कभी, वर्ड आपके उद्योग से संबंधित शब्दों को या टर्मिनोलॉजी को फ़्लैग कर सकता है जो इसके डिफ़ॉल्ट डिक्शनरी में नहीं होते हैं। ऐसी स्थितियों को संभालने के लिए, आप डिक्शनरी को कस्टमाइज कर सकते हैं:
- फाइल टैब पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें।
- वर्ड विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रूफिंग चुनें।
- यहां, आपको कस्टम डिक्शनरी बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करके आप अपने डिक्शनरीज को प्रबंधित करने के लिए डायलॉग बॉक्स खोल सकते हैं।
- आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कस्टम डिक्शनरी जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और डिफ़ॉल्ट सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उद्योग-विशिष्ट शब्द जोड़ना सुनिश्चित करता है कि वे भविष्य के दस्तावेज़ों में गलत नहीं चिन्हित होंगे।
समानार्थक शब्द और शब्दकोश खोजें
अपने शब्दकोश को बढ़ाना या सही शब्द ढूंढना वर्ड 2016 में बिल्ट इन समानार्थक शब्द और शब्दकोश का उपयोग करके आसान बनाया जा सकता है:
- अपने दस्तावेज़ में किसी भी शब्द पर राइट-क्लिक करें।
- संविधानिक मेनू में, समानार्थक शब्द पर होवर करें ताकि आप उपयोग के लिए विकल्पों की एक सूची देख सकें।
- आप थिसॉरस पर भी क्लिक कर सकते हैं ताकि वर्ड विंडो के साइड में रिसर्च पैन खोल सकें, जो अधिक विस्तृत समानार्थक शब्द और संबंधित शब्द प्रदान करेगा, उनके परिभाषाओं के साथ।
- अपनी दस्तावेज़ में मूल शब्द को बदलने के लिए थिसॉरस द्वारा सुझाए गए वैकल्पिक शब्दों में से किसी पर भी क्लिक करें।
वर्ड 2016 में अनुवाद सुविधाएँ
अनुवाद सुविधा उन दस्तावेजों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होती है जो कई भाषाओं में होते हैं। अनुवाद विकल्पों तक पहुँचने के लिए:
- रिबन में रिव्यू टैब पर जाएं।
- भाषा अनुभाग में अनुवाद करें पर क्लिक करें।
- आप चयनित अनुच्छेद, शब्द, या पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद करने का चयन कर सकते हैं।
- एक अनुवाद पैन दिखाई देगा जहां आप भाषाएँ से और को चुन सकते हैं। वर्ड एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करता है सबसे सटीक अनुवादों को प्राप्त करने के लिए, और इन्हें आपके दस्तावेज़ में सीधे डाला जा सकता है।
सामान्य समस्याओं का समाधान
कभी-कभी, आपको वर्ड 2016 में डिक्शनरी के साथ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यहाँ कुछ सामान्य समस्याएँ और उनके समाधान हैं:
- डिक्शनरी शब्दों को नहीं पहचान रही है: सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ में भाषा सेटिंग डिक्शनरी की भाषा से मेल खाती है। इस सेटिंग को अक्सर रिव्यू टैब के तहत भाषा सेटिंग्स के माध्यम से जांचा और संशोधित किया जा सकता है।
- कस्टम डिक्शनरी के साथ समस्याएँ: यदि आपकी कस्टम डिक्शनरी काम नहीं कर रही है, तो डिक्शनरी सेटिंग्स पर वापस जाएं और सुनिश्चित करें कि डिक्शनरी पथ सही से सेट है और फाइल भ्रष्ट नहीं है।
- अनुवाद त्रुटियाँ: अनुवाद सुविधाओं के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इस सुविधा का सबसे अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए सुनिश्चित करें कि आप इंटरनेट से जुड़े हुए हैं।
निष्कर्ष
वर्ड 2016 के बिल्ट-इन डिक्शनरी डिवाइस आसानी से सिर्फ स्पेल-चेकिंग से कहीं अधिक है। स्पेल-चेक, समानार्थक शब्द, थिसॉरस, और अनुवाद सुविधाओं का समझदारी से उपयोग करके आप अपने लेखन की गुणवत्ता और क्षमता को बहुत बढ़ा सकते हैं। अपनी व्यक्तिगत या व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए इन डिक्शनरी को समायोजित करने से आपका दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया और भी बेहतर बन सकती है। चाहे आप एक छात्र हों, एक पेशेवर हों, या कोई भी हो जो अक्सर वर्ड का उपयोग करता हो, इन डिक्शनरी विशेषताओं को महारत प्राप्त करना आपकी उत्पादकता और लेखन कौशल में एक बड़ा अंतर ला सकता है।
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