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如何在 Teams 中使用分组会议室
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Microsoft Teams 的分组会议室功能允许会议组织者将会议分为较小的组，以便进行集中的讨论或活动。这是一个很棒的工具，适合希望创建互动和令人参与的会议环境的教师、团队领导和主持人。在本指南中，我们将探讨如何有效地在 Teams 中使用分组会议室。我们将涵盖如何设置、管理分组会议室，并为您提供详细的文档，描述该功能的所有内容。
设置分组会议室
要在 Teams 中开始使用分组会议室，您首先需要确保您是会议组织者或已获得适当的权限。分组会议室仅在计划的会议中可用，并且可以在会前和会中创建。
在会议前创建分组会议室
要在会议开始前设置分组会议室，请按照以下步骤操作：
- 打开 Teams 应用程序并进入日历。
- 选择您想要添加分组会议室的计划会议。
- 点击“分组会议室”选项卡。
- 选择您想创建的房间数量。您可以在一次会议中创建最多 50 个房间。
- 选择您希望如何分配参与者到房间：自动或手动。自动分配会均匀地将参与者分到房间，而手动则允许您选择每个房间的参与者。
- 点击“创建房间”以完成设置。
创建了房间后，您可以通过重命名每个房间、设置计时器或允许参与者返回主会议室来进一步配置它们。
配置分组会议室
在您创建房间后，您可以根据需要配置每个房间。方法如下：
- 点击您创建的每个房间旁边的房间设置图标。
- 点击铅笔图标输入新名称以重命名房间。
- 为会议设置计时器。您可以在设置中找到此选项，并根据您的活动调整时长。
- 切换“允许参与者返回主会场”开关，选择是否允许参与者随时返回主会议。
在会议中创建分组会议室
如果您希望在会议期间设置分组会议室，请按以下步骤操作：
- 进入会议后，从会议工具栏中点击“分组会议室”图标。
- 选择房间数量和分配方法（自动或手动），如前所述。
- 点击“创建房间”。
创建房间后，您可以根据先前的会议前设置，将参与者分配到各个房间，并配置每个房间。
管理分组会议室
有效管理分组会议室对于确保会议顺利进行至关重要。以下是管理已启动的会议室的详细步骤：
开启分组会议室
要启动分组会议室，请按照以下步骤操作：
- 在 Teams 会议期间，从分组会议室面板中点击“开始房间”。
- 所有房间将开启，参与者将根据您的设置被带到各自的房间。
向参与者通知他们将被带到房间以避免混淆是很重要的。
加入分组会议室
作为会议组织者，您可以加入任何分组会议室：
- 从分组会议室面板的列表中选择您要加入的房间。
- 点击“加入房间”按钮。
此功能对于促进讨论或提供支持，而无需单独邀请，是非常有用的。
发送公告
您可以向所有房间广播公告。方法如下：
- 点击分组会议室面板中的“更多操作”（三个点）按钮。
- 选择“公告”。
- 输入您的消息并点击“发送”。
此功能对于提醒参与者截止日期或其他重要信息很有用。
关闭分组会议室
要结束分组会议室：
- 在分组会议室面板中，点击“关闭房间”。
- 所有参与者将被带回主会议室。
您还可以使用计时器功能将分组会议室设置为在特定时间后自动关闭。
重新分配参与者
如果您需要将参与者从一个房间移动到另一个房间：
- 在分组会议室面板中，点击“分配参与者”。
- 选择一个或多个您希望转移的参与者。
- 选择您希望他们移动到的房间并点击“移动”。
房间开启时，可以随时进行重新分配。
分组会议室的使用示例
要理解分组会议室的实际应用，请考虑以下情况：
教育环境
在课堂上，教师可以使用分组会议室将学生分成小组进行项目讨论。教师可以这样做：
- 根据学生的项目将他们分组。
- 在各个房间之间移动以提供指导和支持。
- 使用公告功能提醒学生截止日期。
小组工作结束后，所有人返回主会议分享他们的发现。
企业环境
在企业环境中，分组会议室可以促进团队头脑风暴会议。例如，经理可以：
- 为不同部门创建分组会议室以讨论特定议程项目。
- 给每个小组分配特定任务或问题进行解决。
- 持续进出各个房间以检查进展。
研讨会和培训
对于研讨会，导师可以使用分组会议室进行实践活动或角色扮演练习。可以考虑：
- 为每个房间分配不同的任务，并让参与者在任务之间轮换。
- 允许参与者在返回主会议时呈现他们的工作。
结论和最佳实践
分组会议室是 Microsoft Teams 中的多功能功能，它提供灵活性并提高参与度。为了充分利用分组会议室，请考虑以下最佳实践：
- 提前计划：提前决定每个分组会议的目标和预期结果。
- 设定清晰的指示：确保参与者知道他们的期望和要求。
- 监控进度：定期检查不同的房间，以便在需要时促进对话和提供指导。
- 理解时间管理：使用计时器功能让每个会议保持在正轨。
- 灵活应对：随时准备处理意外问题，例如重新分配参与者。
通过遵循这些步骤，设置、管理和使用分组会议室可以是一个顺利且富有成效的过程，将提升您在 Microsoft Teams 上的会议效果。
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