Комментарии
Как использовать комнаты для обсуждений в Teams
Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft TeamsКомнаты для обсужденийВстречиУдаленная работаВиртуальные классыСотрудничествоОбразованиеПрограммное обеспечениеГрупповая работаИнструменты
Перевод обновлен 2 Несколько недель назад
Комнаты для обсуждений в Microsoft Teams - это функция, которая позволяет организатору встречи разделить собрание на небольшие группы для целевых обсуждений или мероприятий. Это отличный инструмент для учителей, руководителей команд и фасилитаторов, которые хотят создать интерактивную и увлекательную среду для совещаний. В этом руководстве мы рассмотрим, как эффективно использовать комнаты для обсуждений в Teams. Мы рассмотрим, как их настроить, управлять ими и предоставим вам подробный документ, в котором изложены все, что вам нужно знать об этой функции.
Настройка комнат для обсуждений
Чтобы начать использовать комнаты для обсуждений в Teams, вам сначала необходимо убедиться, что вы являетесь организатором совещания или получили соответствующие разрешения. Комнаты для обсуждений доступны только в запланированных совещаниях и могут быть созданы как до, так и во время совещания.
Создание комнат для обсуждений до совещания
Чтобы настроить комнаты для обсуждений до начала совещания, выполните следующие шаги:
- Откройте приложение Teams и перейдите в ваш календарь.
- Выберите запланированное совещание, где вы хотите добавить комнаты для обсуждений.
- Нажмите на вкладку Комнаты для обсуждений.
- Выберите количество комнат, которые вы хотите создать. Вы можете создать до 50 комнат на одном совещании.
- Выберите способ распределения участников по комнатам: Автоматически или Вручную. Автоматическя распределяет участников по комнатам равномерно, а вручную позволяет вам выбрать, кто будет находиться в каждой комнате.
- Нажмите на Создать комнаты для завершения настройки.
Создав комнаты, вы можете дополнительно настроить их, переименовать каждую комнату, установить таймер или позволить участникам вернуться в основное совещание.
Настройка комнат для обсуждений
После создания комнат у вас есть возможность настроить каждую комнату в соответствии с вашими потребностями. Вот как это сделать:
- Нажмите на значок настроек комнаты рядом с каждой созданной комнатой.
- Переименуйте комнату, нажав на значок карандаша и введя нужное вам имя.
- Установите таймер для сеанса. Найдите эту опцию в настройках и установите продолжительность в соответствии с вашей деятельностью.
- Переключите переключатель Разрешить участникам возвращаться в основное совещание, чтобы выбрать, могут ли участники возвращаться в основное совещание в любое время.
Создание комнат для обсуждений во время совещания
Если вы хотите настроить комнаты для обсуждений во время совещания, выполните следующие шаги:
- После присоединения к совещанию нажмите на значок комнат для обсуждений на панели инструментов совещания.
- Выберите количество комнат и способ распределения (автоматический или ручной), как было описано ранее.
- Нажмите Создать комнату.
После создания комнат вы можете назначить участников и настроить каждую комнату так же, как при подготовке к совещанию.
Управление комнатами для обсуждений
Эффективное управление комнатами для обсуждений важно для обеспечения бесперебойного проведения сеансов. Вот подробные шаги по управлению комнатами после их активации:
Открытие комнат для обсуждений
Чтобы начать работу в комнатах для обсуждений, выполните следующие шаги:
- Во время совещания в Teams нажмите Начать комнату на панели Комнат для обсуждений.
- Все комнаты будут открыты, и участники будут перемещены в соответствующие комнаты в соответствии с вашей настройкой.
Важно информировать участников о том, что они будут перенаправлены в комнату, чтобы избежать путаницы.
Присоединение к комнатам для обсуждений
Как организатор совещания, вы можете присоединяться к любой комнате для обсуждений:
- Выберите комнату, в которую хотите присоединиться, из списка на панели Комнат для обсуждений.
- Нажмите кнопку 'Присоединиться к комнате'.
Эта функциональность полезна для содействия обсуждениям или оказания помощи без необходимости отдельного приглашения.
Отправка объявлений
Вы можете делать объявления во все комнаты. Вот как это сделать:
- Нажмите на кнопку Дополнительные действия (три точки) на панели Комнат для обсуждений.
- Выберите Объявить.
- Введите ваше сообщение и нажмите Отправить.
Эта функция полезна для информирования участников о сроках или другой важной информации.
Закрытие комнат для обсуждений
Чтобы завершить сеанс в комнате для обсуждений:
- На панели Комнат для обсуждений нажмите Закрыть комнаты.
- Все участники будут возвращены на основное совещание.
Вы также можете установить автоматическое закрытие комнат для обсуждений после определенного времени с помощью функции таймера.
Перевод участников
Если вам нужно переместить участников из одной комнаты в другую:
- На панели Комнат для обсуждений нажмите Назначить участников.
- Выберите одного или нескольких участников, которых вы хотите перевести.
- Выберите комнату, в которую вы хотите их перевести, и нажмите Переместить.
Перераспределения можно делать в любое время при открытых комнатах.
Примеры использования комнат для обсуждений
Чтобы понять, как комнаты для обсуждений могут быть полезными, рассмотрим следующие сценарии:
Образовательный контекст
В классе учитель может использовать комнаты для обсуждений для деления студентов на небольшие группы для обсуждения проектов. Вот что может сделать учитель:
- Разделите студентов на группы в зависимости от проекта, который они выполняют.
- Перемещайтесь между комнатами, чтобы предоставить руководство и поддержку.
- Используйте функцию объявлений, чтобы напомнить студентам о сроках.
После работы в группах все возвращаются на основное совещание, чтобы поделиться своими находками.
Корпоративная среда
В корпоративной среде комнаты для обсуждений могут способствовать сеансам мозгового штурма в команде. Например, менеджер может:
- Создайте комнаты для обсуждений для различных отделов для обсуждения конкретных пунктов повестки дня.
- Дайте каждой группе конкретное задание или вопрос для решения.
- Продолжайте заходить и выходить из комнат, чтобы проверять прогресс.
Мастер-классы и тренинги
Для мастер-классов инструкторы могут использовать комнаты для обсуждений для практических мероприятий или ролевых игр. Рассмотрите:
- Назначьте разные задачи каждой комнате и позвольте участникам переходить между ними.
- Разрешить участникам представлять свою работу, когда они вернутся на основную сессию.
Заключение и лучшие практики
Комнаты для обсуждений - это универсальная функция в Microsoft Teams, которая обеспечивает гибкость и повышает вовлеченность. Чтобы максимально эффективно использовать комнаты для обсуждений, рассмотрите следующие лучшие практики:
- Планируйте заранее: Решите заранее цели и ожидаемые результаты для каждой сессии обсуждений.
- Установите четкие инструкции: Убедитесь, что участники знают, что от них ожидается и что от них требуется.
- Следите за прогрессом: Регулярно проверяйте различные комнаты для содействия обсуждениям и предоставления руководства по мере необходимости.
- Понимание управления временем: Используйте функцию таймера, чтобы держать каждую сессию в рамках.
- Будьте гибкими: Будьте готовы к неожиданным проблемам, таким как переназначение участников.
Следуя этим шагам, настройка, управление и использование комнат для обсуждений может быть плавным и продуктивным процессом, который улучшит ваши совещания в Microsoft Teams.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете