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Como usar salas simultâneas no Teams
Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 2 Semanas atrás
As salas simultâneas no Microsoft Teams são um recurso que permite ao organizador da reunião dividir uma reunião em grupos menores para discussões focadas ou atividades. É uma ótima ferramenta para professores, líderes de equipe e facilitadores que desejam criar um ambiente de reunião interativo e envolvente. Neste guia, exploraremos como usar salas simultâneas de maneira eficaz no Teams. Cobriremos como configurá-las, gerenciá-las e forneceremos um documento detalhado sobre tudo o que você precisa saber sobre este recurso.
Configurando salas simultâneas
Para começar a usar salas simultâneas no Teams, primeiro você precisa garantir que é o organizador da reunião ou que recebeu as permissões adequadas. As salas simultâneas estão disponíveis apenas em reuniões agendadas e podem ser criadas tanto antes quanto durante uma reunião.
Criar salas simultâneas antes de uma reunião
Para configurar salas simultâneas antes do início da reunião, siga estas etapas:
- Abra o aplicativo Teams e vá para seu calendário.
- Selecione a reunião agendada onde deseja adicionar salas simultâneas.
- Clique na aba Salas Simultâneas.
- Selecione o número de salas que deseja criar. Você pode criar até 50 salas em uma única reunião.
- Escolha como deseja alocar participantes nas salas: Automaticamente ou Manualmente. Automaticamente distribui os participantes uniformemente, enquanto Manualmente permite escolher quem irá para cada sala.
- Clique em Criar Salas para finalizar a configuração.
Com as salas criadas, você pode configurá-las ainda mais renomeando cada sala, definindo um cronômetro ou permitindo que os participantes retornem à sala de reunião principal.
Configurando salas simultâneas
Depois de criar as salas, você tem a opção de configurá-las para atender às suas necessidades. Veja como:
- Clique no ícone de configurações da sala ao lado de cada sala criada.
- Renomeie a sala clicando no ícone de lápis e digitando o nome desejado.
- Defina um cronômetro para a sessão. Você pode encontrar esta opção nas configurações e ajustar a duração de acordo com sua atividade.
- Ative ou desative o botão Permitir que os participantes retornem à reunião principal para escolher se os participantes podem retornar à reunião principal a qualquer momento.
Criar salas simultâneas durante uma reunião
Se desejar configurar salas simultâneas durante uma reunião, siga estas etapas:
- Quando chegar à reunião, clique no ícone salas simultâneas na barra de ferramentas da reunião.
- Selecione o número de salas e o método de atribuição (automático ou manual) como descrito anteriormente.
- Clique em Criar sala.
Depois que as salas são criadas, você pode atribuir participantes e configurar cada sala de forma semelhante à configuração pré-reunião.
Gerenciando salas simultâneas
Gerenciar salas simultâneas de forma eficaz é crucial para garantir que as sessões ocorram sem problemas. Aqui estão as etapas detalhadas para gerenciar as salas depois que elas estiverem em funcionamento:
Abrindo salas simultâneas
Para iniciar as salas simultâneas, siga estas etapas:
- Durante uma reunião no Teams, clique em Iniciar Sala no painel Salas Simultâneas.
- Todas as salas serão abertas, e os participantes serão levados para suas respectivas salas com base na sua configuração.
É importante informar aos participantes que eles serão levados para uma sala para evitar confusões.
Entrando em uma sala simultânea
Como organizador da reunião, você pode entrar em qualquer sala simultânea:
- Selecionando a sala que deseja entrar na lista no painel Salas Simultâneas.
- Clique no botão Entrar na Sala.
Essa funcionalidade é útil para facilitar discussões ou fornecer assistência sem necessidade de um convite separado.
Enviando anúncios
Você pode fazer anúncios para todas as salas. Veja como:
- Clique no botão Mais Ações (três pontos) no painel Salas Simultâneas.
- Selecione Anunciar.
- Digite sua mensagem e clique em Enviar.
Este recurso é útil para manter os participantes informados sobre prazos ou outras informações importantes.
Fechando salas simultâneas
Para encerrar uma sessão simultânea:
- No painel Salas Simultâneas, clique em Fechar Salas.
- Todos os participantes serão trazidos de volta para a reunião principal.
Você também pode definir salas simultâneas para fechar automaticamente após um tempo específico usando o recurso de cronômetro.
Reatribuição de participantes
Se precisar mover participantes de uma sala para outra:
- No painel Salas Simultâneas, clique em Atribuir Participantes.
- Selecione um ou mais participantes que deseja transferir.
- Selecione a sala para onde deseja movê-los e clique em Mover.
As realocações podem ser feitas a qualquer momento quando as salas estão abertas.
Exemplos de uso das salas simultâneas
Para entender como as salas simultâneas podem ser práticas, considere estes cenários:
Contexto educacional
Na sala de aula, o professor pode usar salas simultâneas para dividir os alunos em grupos menores para discussões de projetos. Veja o que o professor pode fazer:
- Dividir os alunos em grupos com base no projeto que estão fazendo.
- Mover-se entre as salas para fornecer orientação e suporte.
- Usar o recurso de anúncio para lembrar os alunos de prazos.
Após o trabalho em grupo, todos retornam à reunião principal para compartilhar suas descobertas.
Ambiente corporativo
Em um ambiente corporativo, as salas simultâneas podem facilitar sessões de brainstorming de equipe. Por exemplo, um gerente pode:
- Criar salas simultâneas para diferentes departamentos discutirem itens específicos da agenda.
- Dar a cada grupo uma tarefa ou questão específica para resolver.
- Ir e vir entre as salas para verificar o progresso.
Workshops e treinamentos
Para workshops, instrutores podem usar salas simultâneas para atividades práticas ou exercícios de simulação. Considere:
- Atribuir diferentes tarefas a cada sala e permitir que os participantes rotacionem entre elas.
- Permitir que os participantes apresentem seu trabalho ao retornarem à sessão principal.
Conclusão e melhores práticas
As salas simultâneas são um recurso versátil no Microsoft Teams que oferece flexibilidade e aumenta o engajamento. Para aproveitar ao máximo as salas simultâneas, considere estas melhores práticas:
- Planeje com antecedência: Decida com antecedência o objetivo e os resultados esperados para cada sessão simultânea.
- Defina instruções claras: Certifique-se de que os participantes saibam o que é esperado e o que é exigido deles.
- Monitore o progresso: Verifique regularmente em diferentes salas para facilitar conversas e oferecer orientação conforme necessário.
- Entenda a gestão do tempo: Use o recurso de cronômetro para manter cada sessão nos trilhos.
- Seja flexível: Esteja preparado para problemas inesperados, como reatribuição de participantes.
Seguindo essas etapas, configurar, gerenciar e usar salas simultâneas pode ser um processo suave e produtivo que melhorará suas reuniões no Microsoft Teams.
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