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Teamsでのブレイクアウトルームの使い方
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翻訳が更新されました 2 数週間前
Microsoft Teamsのブレイクアウトルームは、会議の主催者が会議を小さなグループに分けて集中的なディスカッションやアクティビティを行うことができる機能です。教師、チームリーダー、ファシリテーターがインタラクティブでエンゲージングな会議環境を作成したいときに役立つツールです。このガイドでは、Teamsでブレイクアウトルームを効果的に使用する方法について探ります。設定方法、管理方法について説明し、この機能に関するすべての情報を詳細に記載したドキュメントを提供します。
ブレイクアウトルームの設定
Teamsでブレイクアウトルームを使用するには、まず会議の主催者であるか、適切な権限が与えられていることを確認する必要があります。ブレイクアウトルームは予約された会議でのみ利用可能であり、会議の前または途中で作成することができます。
会議前にブレイクアウトルームを作成する
会議が始まる前にブレイクアウトルームを設定するには、次の手順に従います：
- Teamsアプリを開き、カレンダーに移動します。
- ブレイクアウトルームを追加したい予約済みの会議を選択します。
- ブレイクアウトルームタブをクリックします。
- 作成したいルームの数を選択します。1つの会議で最大50ルームを作成することができます。
- 参加者をルームに割り当てる方法を選択します：自動または手動。自動では参加者を均等に割り当て、手動ではどのルームに誰を入れるかを選択できます。
- ルームを作成をクリックして設定を完了します。
ルームが作成されたら、各ルームの名前変更、タイマーの設定、参加者がメインの会議室に戻れるようにするなど、さらに構成することができます。
ブレイクアウトルームの構成
ルームを作成した後は、必要に応じて各ルームを構成するオプションがあります。方法はこちら：
- 作成した各ルームの横にある設定アイコンをクリックします。
- 鉛筆アイコンをクリックして名前を入力し、ルームの名前を変更します。
- セッションのタイマーを設定します。設定オプションから見つけて、活動に応じて時間を調整できます。
- 参加者がいつでもメイン会議に戻れるようにするスイッチを切り替えます。
会議中にブレイクアウトルームを作成する
会議中にブレイクアウトルームを設定したい場合は、次の手順に従います：
- 会議に参加したら、会議ツールバーからブレイクアウトルームアイコンをクリックします。
- 前述のとおり、ルーム数と割り当て方法（自動または手動）を選択します。
- ルームを作成をクリックします。
ルームが作成されたら、参加者を割り当てるのと同様に、各ルームを構成することができます。
ブレイクアウトルームの管理
ブレイクアウトルームを効果的に管理することは、セッションがスムーズに進行するために重要です。ルームがライブになると、管理の詳細な手順は次のとおりです：
ブレイクアウトルームを開始する
ブレイクアウトルームを開始するには、次の手順に従います：
- Teams会議中に、ブレイクアウトルームパネルからルームを開始をクリックします。
- すべてのルームが開かれ、参加者は設定に基づいてそれぞれのルームに移動されます。
参加者がルームに移動されることを知らせることは、混乱を避けるために重要です。
ブレイクアウトルームに参加する
会議の主催者として、任意のブレイクアウトルームに参加できます：
- ブレイクアウトルームパネルのリストから参加したいルームを選択します。
- 'ルームに参加'ボタンをクリックします。
この機能を使用すると、別途招待を受けることなくディスカッションを促進したり支援を提供したりすることができます。
アナウンスを送る
すべてのルームにアナウンスを放送することができます。方法はこちら：
- ブレイクアウトルームパネルのその他のアクション（三点ドット）ボタンをクリックします。
- アナウンスを選択します。
- メッセージを入力し、送信をクリックします。
この機能は、期限やその他の重要な情報で参加者を通知するのに役立ちます。
ブレイクアウトルームを閉じる
ブレイクアウトセッションを終了するには：
- ブレイクアウトルームパネルでルームを閉じるをクリックします。
- すべての参加者がメイン会議に戻ります。
また、タイマー機能を使用して特定の時間後に自動的にブレイクアウトルームを閉じることもできます。
参加者を再割り当てする
参加者を別のルームに移動する必要がある場合：
- ブレイクアウトルームパネルで参加者を割り当てるをクリックします。
- 移動する1人以上の参加者を選択します。
- 移動先のルームを選択し、移動をクリックします。
ルームが開いているときはいつでも再割り当てが可能です。
ブレイクアウトルームの使用例
ブレイクアウトルームがどのように実用的であるかを理解するために、次のシナリオを考えてみましょう：
教育的なコンテキスト
教室では、教師が学生を小グループに分けてプロジェクトディスカッションを行うためにブレイクアウトルームを使用することができます。教師ができることは次のとおりです：
- 実施しているプロジェクトに基づいて学生をグループに分ける。
- ルーム間を移動して指導とサポートを提供する。
- アナウンス機能を使用して学生に締切を思い出させる。
グループ作業後、全員がメイン会議に戻り、その成果を共有します。
企業環境
企業環境では、ブレイクアウトルームがチームのブレインストーミングセッションを促進できます。たとえば、マネージャーは：
- 特定のアジェンダ項目を議論するために異なる部門向けのブレイクアウトルームを作成する。
- 各グループに特定のタスクまたは質問を解決する。
- 進捗状況を確認するためにルームに出入りする。
ワークショップとトレーニング
ワークショップでは、インストラクターが実用的な活動やロールプレイの演習のためにブレイクアウトルームを使用できます。考慮点：
- 各ルームに異なるタスクを割り当て、参加者がそれらを巡るようにします。
- 参加者がメインセッションに戻ったときに作業を発表できるようにする。
結論とベストプラクティス
ブレイクアウトルームはMicrosoft Teamsの多様な機能であり、柔軟性を提供し、エンゲージメントを高めます。ブレイクアウトルームを最大限に活用するには、次のベストプラクティスを考慮してください：
- 事前に計画：各ブレイクアウトセッションの目的と期待される結果を事前に決定します。
- 明確な指示を設定：参加者に要求されることや期待されることを明確に伝えます。
- 進捗を監視：定期的に異なるルームに参加して会話を促進したり、必要に応じてガイダンスを提供したりします。
- 時間管理を理解：タイマー機能を使用して、各セッションを予定通りに進めます。
- 柔軟性を持つ：参加者の再割り当てなどの予期しない問題に備えましょう。
これらの手順に従うことで、ブレイクアウトルームの設定、管理、使用がスムーズで生産的なプロセスとなり、Microsoft Teamsの会議を向上させることができます。
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