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टीम्स में ब्रेकआउट रूम का उपयोग कैसे करें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ब्रेकआउट रूम एक विशेषता है जो मीटिंग आयोजक को मीटिंग को छोटे समूहों में विभाजित करने की अनुमति देती है ताकि केंद्रित चर्चाएँ या गतिविधियाँ की जा सकें। यह शिक्षकों, टीम नेताओं, और समन्वयक के लिए एक शानदार उपकरण है जो एक इंटरैक्टिव और आकर्षक मीटिंग वातावरण बनाना चाहते हैं। इस गाइड में, हम टीम्स में ब्रेकआउट रूम का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के बारे में बताएंगे। हम उन्हें सेट अप करने, प्रबंधित करने और आपको इस विशेषता के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी जानकारी देने वाले एक विस्तृत दस्तावेज़ के प्रावधान को शामिल करेंगे।
ब्रेकआउट रूम सेट अप करना
टीम्स में ब्रेकआउट रूम का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आप मीटिंग आयोजक हैं या आपको उचित अनुमतियाँ दी गई हैं। ब्रेकआउट रूम केवल अनुसूचित मीटिंग्स में उपलब्ध होते हैं और इन्हें मीटिंग से पहले और मीटिंग के दौरान दोनों बनाया जा सकता है।
मीटिंग से पहले ब्रेकआउट रूम बनाएँ
मीटिंग शुरू होने से पहले ब्रेकआउट रूम सेट अप करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Teams ऐप खोलें और अपने कैलेंडर में जाएँ।
- अनुसूचित मीटिंग का चयन करें जहां आप ब्रेकआउट रूम जोड़ना चाहते हैं।
- ब्रेकआउट रूम टैब पर क्लिक करें।
- आप कितने कमरे बनाना चाहते हैं, इसका चयन करें। आप एक ही मीटिंग में अधिकतम 50 कमरे बना सकते हैं।
- प्रतिभागियों को कमरों में आवंटित करने का तरीका चुनें: स्वचालित या मैन्युअल. स्वचालित रूप से प्रतिभागियों को समान रूप से आवंटित करेगा, जबकि मैन्युअल आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि कौन सा व्यक्ति किस कमरे में जाएगा।
- सेटअप को अंतिम रूप देने के लिए कमरे बनाएं पर क्लिक करें।
कमरे बन जाने के बाद, आप उन्हें प्रत्येक कमरे का नामकरण, एक टाइमर सेट करना, या प्रतिभागियों को मुख्य मीटिंग कक्ष में वापस जाने की अनुमति देकर और अधिक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
ब्रेकआउट रूम कॉन्फ़िगर करना
एक बार कमरे बना लेने के बाद, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक कमरे को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:
- आपने जो प्रत्येक कमरा बनाया है उसके बगल में कमरे के सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- पेंसिल आइकन पर क्लिक करके और आप जो नाम चाहते हैं उसे टाइप करके कमरे का नाम बदलें।
- सत्र के लिए एक टाइमर सेट करें। आप इस विकल्प को सेटिंग्स में पा सकते हैं और अपनी गतिविधि के अनुसार अवधि को समायोजित कर सकते हैं।
- प्रतिभागियों को चुनने के लिए मुख्य मीटिंग में लौटने की अनुमति दें स्विच को टॉगल करें कि क्या प्रतिभागी कभी भी मुख्य मीटिंग में लौट सकते हैं।
मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट रूम बनाएँ
यदि आप एक मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट रूम सेटअप करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- एक बार जब आप मीटिंग में पहुंच जाते हैं, तो मीटिंग टूलबार से ब्रेकआउट रूम आइकन पर क्लिक करें।
- पहले बताए गए अनुसार कमरे की संख्या और असाइनमेंट विधि (स्वचालित या मैन्युअल) का चयन करें।
- कमरा बनाएँ पर क्लिक करें।
कमरे बनने के बाद, आप प्रतिभागियों को असाइन कर सकते हैं और प्रत्येक कमरे को पूर्व-मीटिंग सेटअप के समान कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
ब्रेकआउट रूम प्रबंधित करना
ब्रेकआउट रूम का सही प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि सत्र निर्बाध रूप से चलें। यहाँ कमरे प्रबंधित करने के विस्तृत चरण दिए गए हैं जब वे लाइव हो जाते हैं:
ब्रेकआउट रूम खोलना
ब्रेकआउट रूम शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- एक टीम्स मीटिंग के दौरान, ब्रेकआउट रूम पैनल से रूम शुरू करें पर क्लिक करें।
- सभी कमरे खोले जाएंगे, और प्रतिभागियों को आपके सेटअप के आधार पर उनके संबंधित कमरों में ले जाया जाएगा।
प्रतिभागियों को सूचित करना महत्वपूर्ण है कि उन्हें एक कमरे में ले जाया जाएगा ताकि भ्रम से बचा जा सके।
ब्रेकआउट रूम में शामिल होना
एक मीटिंग आयोजक के रूप में, आप किसी भी ब्रेकआउट रूम में शामिल हो सकते हैं:
- ब्रेकआउट रूम पैनल पर सूची से आप जिस कमरे में शामिल होना चाहते हैं उसे चुनें।
- 'रूम में शामिल हों' बटन पर क्लिक करें।
यह सुविधा चर्चाओं को सुविधाजनक बनाने या सहायता प्रदान करने के लिए उपयोगी है जिसमें अलग-अलग आमंत्रण की आवश्यकता नहीं होती है।
घोषणाएँ भेजना
आप सभी कमरों में घोषणाएँ प्रसारित कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे:
- ब्रेकआउट रूम पैनल में अधिक क्रियाएँ (तीन डॉट्स) बटन पर क्लिक करें।
- घोषणा का चयन करें।
- अपना संदेश टाइप करें और भेजें पर क्लिक करें।
यह सुविधा प्रतिभागियों को समयसीमा या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में अद्यतित रखने के लिए उपयोगी है।
ब्रेकआउट रूम बंद करना
एक ब्रेकआउट सत्र समाप्त करने के लिए:
- ब्रेकआउट रूम पैनल में, कमरे बंद करें पर क्लिक करें।
- सभी प्रतिभागियों को मुख्य मीटिंग में वापस लाया जाएगा।
आप टाइमर सुविधा का उपयोग करके विशेष समय के बाद ब्रेकआउट रूम को स्वचालित रूप से बंद करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।
प्रतिभागियों को पुनः असाइन करना
यदि आपको प्रतिभागियों को एक कमरे से दूसरे कमरे में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है:
- ब्रेकआउट रूम पैनल में, प्रतिभागियों को असाइन करें पर क्लिक करें।
- उन प्रतिभागियों का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- जिस कमरे में आप उन्हें ले जाना चाहते हैं उसे चुनें और चलाएँ पर क्लिक करें।
कमरे खुले रहने पर कभी भी पुनः आवंटन किए जा सकते हैं।
ब्रेकआउट रूम के उपयोग के उदाहरण
समझने के लिए कि ब्रेकआउट रूम कैसे व्यावहारिक हो सकते हैं, इन परिदृश्यों पर विचार करें:
शैक्षणिक संदर्भ
कक्षा में, शिक्षक ब्रेकआउट रूम का उपयोग छात्रों को प्रोजेक्ट चर्चाओं के लिए छोटे समूहों में विभाजित करने के लिए कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि शिक्षक क्या कर सकते हैं:
- छात्रों को उनके द्वारा किए जा रहे प्रोजेक्ट के आधार पर समूहों में विभाजित करें।
- निर्देश और सहायता प्रदान करने के लिए कमरों के बीच घूमना।
- छात्रों को समयसीमा की याद दिलाने के लिए घोषणा सुविधा का उपयोग करें।
समूह कार्य के बाद, सभी अपने निष्कर्ष साझा करने के लिए मुख्य मीटिंग में लौट आते हैं।
कॉर्पोरेट वातावरण
एक कॉर्पोरेट वातावरण में, ब्रेकआउट रूम टीम मंथन सत्रों को सुविधाजनक बना सकता है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक कर सकते हैं:
- विभिन्न विभागों के लिए विशेष एजेंडा आइटम पर चर्चा करने के लिए ब्रेकआउट रूम बनाएं।
- प्रत्येक समूह को हल करने के लिए एक विशेष कार्य या प्रश्न दें।
- प्रगति की जांच करने के लिए कमरों में आना जाना करें।
कार्यशालाएँ और प्रशिक्षण
कार्यशालाओं के लिए, प्रशिक्षक व्यावहारिक गतिविधियों या रोल-प्लेइंग अभ्यासों के लिए ब्रेकआउट रूम का उपयोग कर सकते हैं। विचार करें:
- प्रत्येक कमरे को अलग-अलग कार्य सौंपें और प्रतिभागियों को उनके बीच घुमाएँ।
- प्रतिभागियों को मुख्य सत्र में लौटने पर अपना काम प्रस्तुत करने की अनुमति दें।
निष्कर्ष और सर्वोत्तम अभ्यास
ब्रेकआउट रूम माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक बहुमुखी विशेषता हैं जो लचीलापन और भागीदारी बढ़ाते हैं। ब्रेकआउट रूम का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इन सर्वोत्तम अभ्यासों पर विचार करें:
- पूर्व नियोजन: प्रत्येक ब्रेकआउट सत्र के लिए उद्देश्य और अपेक्षित परिणामों का पहले से निर्णय लें।
- स्पष्ट निर्देश सेट करें: सुनिश्चित करें कि प्रतिभागी जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है और उनसे क्या अपेक्षित है।
- प्रगति की निगरानी करें: वार्तालापों को सुविधाजनक बनाने और आवश्यकतानुसार मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए विभिन्न कमरों की नियमित रूप से जाँच करें।
- समय प्रबंधन को समझें: प्रत्येक सत्र को ट्रैक पर रखने के लिए टाइमर सुविधा का उपयोग करें।
- लचीला बनें: अप्रत्याशित मुद्दों के लिए तैयार रहें, जैसे प्रतिभागियों को पुन: असाइन करना।
इन चरणों का पालन करके, ब्रेकआउट रूम सेट अप करना, प्रबंधित करना, और उपयोग करना एक सहज और उत्पादक प्रक्रिया हो सकती है जो आपके माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की बैठकों में सुधार करेगी।
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