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如何在macOS上使用Automator
已编辑 4 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 4 几周前
在当今的数字时代，效率至关重要。人们正在寻找方法，使计算任务更快且更简单。Automator是macOS上的一个惊人的工具，可以通过自动化重复任务来简化您的工作。本指南将解释什么是Automator，如何使用它，并提供各种示例，说明它如何提高您的生产力。在阅读完本说明后，您将全面了解Automator及其在macOS上的实际应用。
什么是Automator？
Automator是Apple Inc.开发的一个应用程序，允许用户创建工作流，以自动化macOS上的重复任务。对于所有技能水平的用户，它都很完美，既适合初学者也适合专家，能够自动化任务而无需编写复杂的脚本或代码。Automator通过一个易于使用的拖放界面实现这一点。您只需选择一系列操作并按视觉顺序排列，然后将顺序作为工作流运行。每个动作可以与您Mac上的不同应用程序、文件和文件夹交互。
开始使用Automator
要开始使用Automator，您需要在Mac上找到它。转到您的应用程序文件夹，或使用Spotlight搜索Automator。打开后，您可以选择创建不同类型的文档：
- 工作流：工作流是最基本的类型。您可以手动运行它，也可以作为来自Automator的独立应用程序。
- 应用程序：当您将工作流保存为应用程序时，您可以像运行其他应用程序一样运行它。
- 快速操作：这些服务可以从服务菜单中访问，如果您有MacBook Pro，还可以从触控栏访问。
- 打印插件：直接从任何应用程序的打印对话框中自动执行任务。
- 文件夹操作：将工作流附加到文件夹，当有项目添加到该文件夹时，它将自动运行。
创建一个简单的工作流
让我们创建我们的第一个工作流，考虑一个简单的例子：调整文件夹中图像的大小。
- 打开Automator并选择新建文档。
- 选择工作流，然后点击选择。
- 使用左侧窗格，点击图库部分的照片。
- 找到获取指定的Finder项目并将其拖到右窗格。在这里，您可以指定要调整大小的图像。
- 现在，将缩放图像拖到工作流窗格。Automator将提示您添加复制操作；单击添加以启用此功能，确保保护原件。
- 指定图像的大小（例如，500像素）。
- 保存工作流并运行它以自动调整图像大小。
理解动作
动作是Automator工作流的基本构建块。它们代表您要自动化的一系列任务中的单个步骤。在创建工作流时，您可以组合多个动作来实现复杂的自动化过程。一些常见的动作包括：
- Finder动作：例如移动、复制、重命名文件或打开Finder窗口。
- 邮件动作：自动化与电子邮件相关的任务，例如发送或过滤电子邮件。
- 日历动作：允许您添加、搜索或修改日历事件。
- 网络动作：自动化任务，如打开网页URL，获取RSS提要等。
- 文本动作：提取或转换文本，以各种方式处理它。
一些有用的Automator工作流和示例
重命名大量文件
- 使用获取指定的Finder项目创建新的工作流。
- 将重命名Finder项目拖入工作流中。
- 您可以应用规则，例如为文件名添加前缀、缩放数值或使用递增的添加分配新名称。
自动保存电子邮件附件
- 创建一个新的工作流。
- 将邮件部分中的搜索邮件项目拖入其中。
- 设置规则以过滤对您有影响的电子邮件（例如，发件人，主题）。
- 使用下载邮件附件将所需的附件保存到指定位置。
创建一个简单的iTunes播放列表
- 打开Automator并开始一个新的工作流。
- 从音乐库中拖入获取指定的iTunes项目。
- 添加您喜欢的音乐项目，然后启动将歌曲添加到播放列表选项以创建或更新播放列表。
运行Automator工作流
一旦您的工作流准备就绪，运行起来很简单。您可以通过单击运行按钮直接在Automator中运行它。如果您将其保存为应用程序，只需从Finder中双击即可。或者，从Automator中创建的快速操作将通过服务菜单或使用您在系统偏好设置中定义的键盘快捷键访问。
调试和测试
在创建工作流时，经常测试它们以确保它们正常工作可能会很有用。使用Automator主窗口底部的日志窗格跟踪动作，并查看可能出错的地方。错误消息将帮助您找出需要调整或调试的动作。
高级功能
对于那些想要实现更复杂自动化的人，Automator可以在工作流中执行AppleScripts或Shell脚本。这个功能让您能够克服内置动作的限制，并提供无限的可能性。例如，您可以部署AppleScript，以便在自动化高级过程时请求用户输入：
显示对话框 "请输入您的名字：" 默认答案 ""将这些脚本合并到您的工作流中，可以大大扩展您可以使用Automator实现的功能。
最后的想法
Automator是macOS上的一个强大工具，可以通过有效地自动化重复任务为用户节省无数时间。其用户友好的设计使得任何愿意探索Mac上自动化可能性的人都可以访问它。使用Automator，日常任务如整理文件、管理电子邮件和处理大量数据可以被简化，使重点放在生产力而非单调上。无论您是经验丰富的程序员还是初学者用户，Automator都能为您提供帮助，使其成为macOS生态系统中的重要工具。使用Automator进行探索和练习只会增强其功能，使单调任务成为自动化效率的时刻。
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