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macOSでAutomatorを使う方法
編集済み 4 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数週間前
今日のデジタル時代において、効率性は重要です。人々はコンピュータ作業をより迅速かつ簡単にする方法を求めています。Automatorは、反復的な作業を自動化することで仕事を簡素化できる驚くべきツールで、macOSで利用可能です。このガイドでは、Automatorとは何か、どのように使用するのか、そして生産性を向上させるさまざまな例を紹介します。この説明が終わる頃には、AutomatorとそのmacOSでの実用的な応用について包括的な理解が得られるでしょう。
Automatorとは何ですか？
Automatorは、Apple Inc.が開発したアプリケーションで、macOS上で反復的な作業を自動化するワークフローを作成することができます。スクリプトやコードを複雑に書く必要がなく、あらゆるスキルレベルのユーザーに最適なツールです。ドラッグアンドドロップの使いやすいインターフェイスを通じて実現されています。一連のアクションを選択して視覚的に並べ、そのシーケンスをワークフローとして実行するだけです。各アクションは、Mac上の異なるアプリケーション、ファイル、フォルダと連携できます。
Automatorの始め方
Automatorを使い始めるには、Mac上でそれを見つける必要があります。アプリケーションフォルダに移動するか、Spotlightを使用してAutomatorを見つけてください。開くと、異なる種類のドキュメントを作成するオプションが表示されます：
- ワークフロー: ワークフローは最も基本的なタイプです。手動でまたはAutomatorからスタンドアロンアプリケーションとして実行します。
- アプリケーション: ワークフローをアプリケーションとして保存すると、他のアプリケーションと同様に実行できます。
- クイックアクション: これらのサービスは、サービスメニューやTouch Bar（MacBook Proをお持ちの場合）からアクセスできます。
- プリントプラグイン: 任意のアプリケーションのプリントダイアログから直接タスクを自動化します。
- フォルダアクション: フォルダにワークフローを添付し、アイテムがフォルダに追加されると自動的に実行します。
シンプルなワークフローの作成
最初のワークフローを作成するために、フォルダ内の画像をリサイズする簡単な例を考えてみましょう。
- Automatorを開いて、新しいドキュメントを選択します。
- ワークフローを選択して、選択をクリックします。
- 左ペインを使用して、ライブラリセクションの写真をクリックします。
- 指定されたFinderアイテムの取得を見つけて右ペインにドラッグします。ここで、リサイズしたい画像を指定できます。
- 次に、拡大画像をワークフローペインにドラッグします。Automatorはコピーアクションを追加するように促します。追加をクリックして有効にし、元のデータを保護しましょう。
- 画像のサイズを指定します（例：500ピクセル）。
- ワークフローを保存して実行し、画像を自動的にリサイズします。
アクションの理解
アクションはAutomatorワークフローの基本単位です。自動化したい一連のタスクを表します。ワークフローを作成する際に、複数のアクションを組み合わせて複雑な自動化プロセスを実現できます。いくつかの一般的なアクションには以下が含まれます：
- Finderアクション: ファイルの移動、コピー、名前変更、Finderウィンドウの開閉など。
- メールアクション: メールの送信やフィルタリングなど、メール関連のタスクを自動化します。
- カレンダーアクション: カレンダーイベントの追加、検索、変更が可能です。
- Webアクション: ウェブページのURLを開く、RSSフィードを取得するなどのタスクを自動化します。
- テキストアクション: テキストの抽出または変換、さまざまな方法での処理。
役立つAutomatorワークフローと例
大量のファイルの名前変更
- 指定されたFinderアイテムの取得で新しいワークフローを作成します。
- ワークフローにFinderアイテムの名前変更をドラッグします。
- ファイル名に接頭辞を追加する、数値を変更する、新しい名前を追加するなどのルールを適用できます。
メール添付ファイルの自動保存
- 新しいワークフローを作成します。
- メールセクションからメールアイテムの検索をドラッグします。
- 自分が関心のあるメールをフィルタリングするルールを設定します（例：送信者、件名）。
- 保存したい添付ファイルを指定の場所に保存するために、メール添付ファイルのダウンロードを使用します。
シンプルなiTunesプレイリストの作成
- Automatorを開き、新しいワークフローを開始します。
- ミュージックライブラリから指定されたiTunesアイテムの取得をドラッグします。
- 好きな音楽アイテムを追加し、プレイリストに曲を追加オプションにしてプレイリストを作成または更新します。
Automatorワークフローの実行
ワークフローが完成したら、実行するのは簡単です。Automatorで直接実行ボタンをクリックして実行できます。アプリケーションとして保存した場合は、Finderからダブルクリックすれば実行できます。さらに、Automatorで作成したクイックアクションは、サービスメニューやシステム環境設定で定義したキーボードショートカットを使用してアクセスできます。
デバッグとテスト
ワークフローを作成するときには、正確に機能するかどうかを確認するために頻繁にテストすることが有用です。Automatorのメインウィンドウの下部にあるログペインを使用してアクションを追跡し、何が問題かを確認します。エラーメッセージは、調整やデバッグが必要なアクションを特定するのに役立ちます。
高度な機能
より高度な自動化を実装したい方には、Automatorはワークフロー内でAppleScriptまたはShellスクリプトを実行可能です。この機能により、組み込みアクションの制限を超えることができ、無限の可能性を提供します。たとえば、AppleScriptを展開して、高度なプロセスを自動化する際にユーザーからの入力を要求できます：
display dialog "Please enter your name:" default answer ""このようなスクリプトをワークフローに組み込むことで、Automatorを使用して達成できることが大幅に拡張されます。
最後の考え
AutomatorはmacOS上で強力なユーティリティで、ユーザーに反復作業を効率よく自動化することで数時間を節約させます。使いやすいデザインにより、Macでの自動化の可能性を探求する意欲のある誰にでもアクセス可能です。Automatorを使用すると、ファイルの整理、メールの管理、大量のデータの処理などの日常的な作業が効率よく行われ、生産性を高めることができます。経験豊富なプログラマーでも初心者ユーザーでも、Automatorには何かしらの利点があり、macOSエコシステムにおいて重要なツールとなっています。Automatorを使った探索と練習はその機能をさらに向上させ、単調な作業を自動化する効率的な瞬間へと変えるでしょう。
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