macOS पर Automator का उपयोग कैसे करें

संपादित 4 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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आज के डिजिटल युग में, दक्षता महत्वपूर्ण है। लोग अपने कंप्यूटिंग कार्यों को तेजी और कम भाग-दौड़ में करने के तरीके ढूंढ रहे हैं। Automator macOS पर उपलब्ध एक अद्भुत उपकरण है जो आपकी कार्य-सिम्पलिफाई कर सकता है और मैन्युअल कार्य के दौर को कम कर सकता है। यह गाइड समझाएगा कि Automator क्या है, इसका उपयोग कैसे करें, और विभिन्न उदाहरण प्रदान करेगा जहां यह आपकी उत्पादकता को सुधार सकता है। इस विवरण के अंत तक, आपके पास Automator और इसके व्यावहारिक अनुप्रयोगों पर macOS पर समझ का एक व्यापक दृष्टिकोण होगा।

Automator क्या है?

Automator एक एप्लिकेशन है जिसे Apple Inc. द्वारा विकसित किया गया है जो उपयोगकर्ताओं को macOS पर दोहरावदार कार्यों को स्वचालित करने के लिए कार्यप्रवाह बनाने की अनुमति देता है। यह सभी कौशल स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए परिपूर्ण है, जिससे नवयुवक और विशेषज्ञ दोनों ही जटिल स्क्रिप्ट या कोड लिखे बिना कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। Automator इसे एक उपयोग में आसान, खींच और छोड़ें इंटरफ़ेस के माध्यम से प्राप्त करता है। आप बस क्रियाओं की एक श्रृंखला का चयन करते हैं और उन्हें दृश्य रूप से व्यवस्थित करते हैं, फिर कार्यप्रवाह के रूप में अनुक्रम चलाते हैं। प्रत्येक क्रिया आपके मैक पर विभिन्न एप्लिकेशनों, फाइलों और फ़ोल्डरों के साथ इंटरैक्ट कर सकती है।

Automator के साथ आरंभ करना

Automator का उपयोग करना शुरू करने के लिए, आपको अपने मैक पर इसे खोजना होगा। अपने Applications फोल्डर में जाएं, या Automator को खोजने के लिए Spotlight का उपयोग करें। एक बार जब आप इसे खोलेंगे, तो आपको विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने का विकल्प दिया जाएगा:

• Workflow: एक कार्यप्रवाह सबसे बुनियादी प्रकार है। आप इसे मैन्युअली या Automator से एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में चलाते हैं।
• Application: जब आप अपने कार्यप्रवाह को एक एप्लिकेशन के रूप में सहेजते हैं, तो आप इसे अन्य एप्लिकेशन की तरह चला सकते हैं।
• Quick Actions: ये सेवाएं Services मेनू से और Touch Bar से सुलभ होती हैं यदि आपके पास एक MacBook Pro है।
• Print Plugin: किसी भी एप्लिकेशन के प्रिंट डायलॉग से सीधे कार्यों को स्वचालित करें।
• Folder Action: एक फ़ोल्डर में कार्यप्रवाह संलग्न करें, इसे स्वचालित रूप से चलाएं जब आइटम फ़ोल्डर में जोड़े जाते हैं।

एक साधारण कार्यप्रवाह बनाना

हमारा पहला कार्यप्रवाह बनाने के लिए, आइए एक सरल उदाहरण पर विचार करें: एक फ़ोल्डर में छवियों का आकार बदलना।

1. Automator खोलें और New Document चुनें।
2. Workflow का चयन करें और Choose पर क्लिक करें।
3. बाएं पैन का उपयोग करके, लाइब्रेरी अनुभाग के अंतर्गत Photos पर क्लिक करें।
4. Get Specified Finder Items ढूंढें और इसे दाएं पैन में खींचें। यहां, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप किन छवियों का आकार बदलना चाहते हैं।
5. अब, the scaled image को कार्यप्रवाह पैन पर खींचें। Automator आपको एक कॉपी एक्शन जोड़ने के लिए प्रेरित करेगा; इसे सक्षम करने के लिए Add पर क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि मूल सुरक्षित हैं।
6. छवियों के लिए आकार निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, 500 पिक्सेल)।
7. कार्यप्रवाह को सहेजें और इसे स्वचालित रूप से अपनी छवियों का आकार बदलने के लिए चलाएं।

कार्य को समझना

कार्य Automator कार्यप्रवाहों के निर्माण खंड हैं। वे उन कार्यों की श्रृंखला में एक एकल चरण का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं। एक कार्यप्रवाह बनाते समय, आप जटिल ऑटोमेशन प्रक्रियाएं प्राप्त करने के लिए कई कार्यों को जोड़ सकते हैं। कुछ सामान्य कार्यों में शामिल हैं:

• Finder कार्य: जैसे फाइलें मूव करना, कॉपी करना, नाम बदलना, या Finder विंडो खोलना।
• Mail कार्य: जैसे ईमेल भेजना या फ़िल्टर करना जैसे अपने मेल संबंधित कार्यों का स्वचालन करें।
• Calendar कार्य: ये आपको कैलेंडर घटनाओं को जोड़ने, खोजने, या संशोधित करने की अनुमति देते हैं।
• Web कार्य: जैसे एक वेबपृष्ठ URL खोलना, एक RSS फ़ीड प्राप्त करना, आदि।
• Text कार्य: पाठ ग्रहण या बदलना, इसे विभिन्न तरीकों से प्रक्रिय करना।

कुछ उपयोगी Automator कार्यप्रवाह और उदाहरण

कई फाइलों के नाम बदलना

1. Get Specified Finder Items के साथ एक नया कार्यप्रवाह बनाएं।
2. कार्यप्रवाह में Rename Finder Items खींचें।
3. आप फ़ाइल नामों से उपसर्ग जोड़ने, संख्यात्मक मान स्केलिंग, या नए नामों को क्रमिक परिवर्धन के साथ असाइन करने जैसे नियम लागू कर सकते हैं।

ईमेल संलग्नक स्वचालित रूप से सहेजना

1. एक नया कार्यप्रवाह बनाएं।
2. Mail अनुभाग से Search Mail Items खींचें।
3. ईमेल की फिल्टर सेट करें जो आपको चिंतित करते हैं (जैसे, प्रेषक, विषय)।
4. चयनित स्थान पर वांछित संलग्नक को सहेजने के लिए Download Mail Attachments का उपयोग करें।

एक सरल iTunes प्लेलिस्ट बनाना

1. Automator खोलें और एक नया कार्यप्रवाह शुरू करें।
2. म्यूजिक लाइब्रेरी से Get Specified iTunes Items खींचें।
3. आपको पसंद किए गए संगीत आइटम जोड़ें, फिर एक प्लेलिस्ट बनाने या अपडेट करने के लिए the Add songs to playlist विकल्प को प्रारंभ करें।

Automator कार्यप्रवाह चलाना

एक बार जब आपका कार्यप्रवाह तैयार हो जाए, तो इसे चलाना आसान होता है। आप इसे Automator में सीधे the Run बटन पर क्लिक करके चला सकते हैं। यदि आपने इसे एक एप्लिकेशन के रूप में सहेजा है, तो बस इसे Finder से डबल-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, Automator में बनाए गए त्वरित क्रियाएं सेवा मेनू के माध्यम से सुलभ होंगी या सिस्टम प्रेफरेंसेज में परिभाषित कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके।

डिबगिंग और परीक्षण

कार्यप्रवाह बनाते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए बार-बार परीक्षण करना उपयोगी हो सकता है कि वे सही ढंग से काम करते हैं। Automator की मुख्य विंडो के नीचे लॉग पैन का उपयोग एक्शन को ट्रैक करने और यह देखने के लिए करें कि कुछ कहां गलत हो सकता है। त्रुटि संदेश आपको उन क्रियाओं की पहचान करने में मदद करेंगे जिन्हें समायोजन या डिबगिंग की आवश्यकता है।

उन्नत विशेषताएं

उन लोगों के लिए जो अधिक परिष्कृत ऑटोमेशन कार्यान्वित करना चाहते हैं, Automator एक कार्यप्रवाह में AppleScripts या Shell स्क्रिप्ट्स को निष्पादित कर सकता है। यह सुविधा आपको बिल्ट-इन कार्यों की सीमाओं को पार करने और असीमित संभावनाएं प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, आप AppleScript को परिनियोजित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता से इनपुट की मांग की जा सके जब उन्नत प्रक्रियाओं को स्वचालित किया जा रहा हो:

display dialog "कृपया अपना नाम दर्ज करें:" default answer ""

आपके कार्यप्रवाह में ऐसी स्क्रिप्ट्स का समावेश करना, Automator का उपयोग करके आप क्या प्राप्त कर सकते हैं को काफी विस्तारित कर सकता है।

अंतिम विचार

Automator macOS पर एक शक्तिशाली यूटिलिटी है जो पुनरावृत्ति कार्यों को कुशलतापूर्वक स्वचालित करके उपयोगकर्ताओं को अनगिनत घंटे बचा सकता है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल डिज़ाइन इसे Mac पर स्वचालन की संभावनाएं तलाशने में इच्छुक किसी के लिए भी सुलभ बनाता है। Automator के साथ, फाइलों का आयोजन, ईमेल प्रबंधन, और बड़े डेटा सेटों का संचालन जैसे दैनिक कार्य को सुव्यवस्थित किया जा सकता है, जिससे उत्पादकता पर जोर दिया जा रहा है बल्कि एकरूपता पर नहीं। चाहे आप एक अनुभवी प्रोग्रामर हो या एक नव रसिक उपयोगकर्ता हो, Automator के पास कुछ देने के लिए है, इसे macOS पारिस्थितिकी तंत्र में एक आवश्यक उपकरण बना रहा है। Automator के साथ अन्वेषण और अभ्यास केवल इसकी क्षमताओं को बढ़ाएगा, साधारण कार्यों को स्वचालित दक्षता में बदल देगा।

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