Cómo usar Automator en macOS

Editado 4 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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En la era digital de hoy, la eficiencia es clave. Las personas buscan formas de hacer que sus tareas de computación sean más rápidas y menos engorrosas. Automator es una herramienta increíble disponible en macOS que puede ayudar a simplificar su trabajo al automatizar tareas repetitivas. Esta guía explicará qué es Automator, cómo usarlo y proporcionará varios ejemplos donde puede mejorar su productividad. Al final de esta explicación, tendrá una comprensión completa de Automator y sus aplicaciones prácticas en macOS.

¿Qué es Automator?

Automator es una aplicación desarrollada por Apple Inc. que permite a los usuarios crear flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas en macOS. Es perfecto para usuarios de todos los niveles de habilidad, ofreciendo tanto a principiantes como a expertos la capacidad de automatizar tareas sin necesidad de escribir scripts o códigos complejos. Automator logra esto a través de una interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar. Simplemente selecciona una serie de acciones y las organiza visualmente, luego ejecuta la secuencia como un flujo de trabajo. Cada acción puede interactuar con diferentes aplicaciones, archivos y carpetas en tu Mac.

Comenzando con Automator

Para comenzar a usar Automator, necesitarás localizarlo en tu Mac. Ve a tu carpeta de Aplicaciones, o utiliza Spotlight para encontrar Automator. Una vez que lo abras, se te dará la opción de crear diferentes tipos de documentos:

• Flujo de trabajo: Un flujo de trabajo es el tipo más básico. Lo ejecutas manualmente o como una aplicación independiente desde Automator.
• Aplicación: Cuando guardas tu flujo de trabajo como una aplicación, puedes ejecutarlo como cualquier otra aplicación.
• Acciones rápidas: Estos servicios son accesibles desde el menú Servicios y la barra táctil si tienes un MacBook Pro.
• Plugin de impresión: Automatiza tareas directamente desde el cuadro de diálogo de impresión de cualquier aplicación.
• Acción de carpeta: Adjunta un flujo de trabajo a una carpeta y lo ejecuta automáticamente cuando se agregan elementos a la carpeta.

Creando un flujo de trabajo simple

Para crear nuestro primer flujo de trabajo, consideremos un ejemplo simple: redimensionar imágenes en una carpeta.

1. Abre Automator y selecciona Nuevo documento.
2. Selecciona el flujo de trabajo y haz clic en Elegir.
3. Usando el panel izquierdo, haz clic en Fotos en la sección de Biblioteca.
4. Encuentra Obtener ítems del Finder específicos y arrástralo al panel derecho. Aquí, puedes especificar qué imágenes deseas redimensionar.
5. Ahora, arrastra la imagen escalada al panel de flujo de trabajo. Automator te pedirá que agregues una acción de copia; haz clic en Agregar para habilitarla, asegurándote de que los originales estén protegidos.
6. Especifica el tamaño para las imágenes (por ejemplo, 500 píxeles).
7. Guarda el flujo de trabajo y ejecútalo para redimensionar automáticamente tus imágenes.

Entendiendo las acciones

Las acciones son los componentes básicos de los flujos de trabajo de Automator. Representan un solo paso en una serie de tareas que deseas automatizar. Al crear un flujo de trabajo, puedes combinar múltiples acciones para lograr procesos de automatización complejos. Algunas acciones comunes incluyen:

• Acciones del Finder: Como mover, copiar, renombrar archivos o abrir ventanas del Finder.
• Acciones de Correo: Automatiza tus tareas relacionadas con el correo electrónico, como enviar o filtrar correos.
• Acciones de Calendario: Estas te permiten agregar, buscar o modificar eventos del calendario.
• Acciones Web: Automatiza tareas como abrir una URL de una página web, obtener un feed RSS, etc.
• Acciones de Texto: Extraer o transformar texto, procesarlo de varias formas.

Algunos flujos de trabajo útiles de Automator y ejemplos

Renombrar un gran número de archivos

1. Crea un nuevo flujo de trabajo con Obtener ítems del Finder específicos.
2. Arrastra Renombrar ítems del Finder al flujo de trabajo.
3. Puedes aplicar reglas como agregar prefijos a los nombres de archivo, escalar valores numéricos o asignar nuevos nombres con adiciones incrementales.

Guardar automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico

1. Crea un nuevo flujo de trabajo.
2. Arrastra Buscar ítems de Correo desde la sección Correo.
3. Establece reglas para filtrar los correos electrónicos que te interesan (por ejemplo, remitente, asunto).
4. Utiliza Descargar archivos adjuntos de correo para guardar los archivos adjuntos deseados en la ubicación especificada.

Creando una lista de reproducción simple en iTunes

1. Abre Automator y comienza un nuevo flujo de trabajo.
2. Arrastra Obtener ítems de iTunes específicos desde la Biblioteca de Música.
3. Agrega los ítems de música que te gustan, luego activa la opción Agregar canciones a la lista de reproducción para crear o actualizar una lista de reproducción.

Ejecutando un flujo de trabajo de Automator

Una vez que tu flujo de trabajo esté listo, ejecutarlo es fácil. Puedes ejecutarlo directamente en Automator haciendo clic en el botón Ejecutar. Si lo guardaste como una aplicación, simplemente haz doble clic en él desde el Finder. Alternativamente, las Acciones Rápidas creadas en Automator serán accesibles a través del menú Servicios o utilizando atajos de teclado que defines en Preferencias del Sistema.

Depuración y prueba

Al crear flujos de trabajo, puede ser útil probarlos con frecuencia para asegurarse de que funcionen correctamente. Usa el panel de Registro en la parte inferior de la ventana principal de Automator para rastrear acciones y ver dónde podría haber un error. Los mensajes de error te ayudarán a identificar acciones que necesitan ajuste o depuración.

Características avanzadas

Para aquellos que desean implementar una automatización más sofisticada, Automator puede ejecutar AppleScripts o scripts de Shell dentro de un flujo de trabajo. Esta característica te permite superar las limitaciones de las acciones integradas y proporciona posibilidades ilimitadas. Por ejemplo, puedes implementar un AppleScript para solicitar entrada del usuario al automatizar procesos avanzados:

display dialog "Por favor ingrese su nombre:" default answer ""

Incorporar tales scripts en tu flujo de trabajo puede ampliar enormemente lo que puedes lograr utilizando Automator.

Reflexiones finales

Automator es una utilidad poderosa en macOS que puede ahorrar a los usuarios innumerables horas al automatizar eficientemente tareas repetitivas. Su diseño fácil de usar lo hace accesible para cualquiera que desee explorar las posibilidades de la automatización en Mac. Con Automator, tareas cotidianas como organizar archivos, gestionar correo electrónico y manejar grandes conjuntos de datos pueden simplificarse, poniendo el énfasis en la productividad en lugar de la monotonía. Tanto si eres un programador experimentado como un usuario novato, Automator tiene algo que ofrecer, convirtiéndolo en una herramienta vital en el ecosistema de macOS. La exploración y la práctica con Automator solo potenciarán sus capacidades, transformando tareas mundanas en momentos de eficiencia automatizada.

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