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व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन के लिए असाना का उपयोग कैसे करें
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
असाना को आमतौर पर व्यवसायों के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में जाना जाता है, लेकिन इसकी बहुमुखी विशेषताएं इसे व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन के लिए भी एक बेहतरीन विकल्प बनाती हैं। चाहे आप एक छात्र हों, एक पेशेवर हों, या कोई भी व्यक्ति जो व्यक्तिगत कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना चाहता है, असाना आपकी दिनचर्या को सरल बनाने में मदद कर सकता है। इस व्यापक मार्गदर्शिका में, हम इस बात का पता लगाएंगे कि आप असाना का उपयोग अपने निजी जीवन को व्यवस्थित करने के लिए, व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए इसकी विशेषताओं का लाभ उठाने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कैसे कर सकते हैं कि आप फिर कभी किसी समय सीमा को न चूकें।
असाना क्या है?
असाना एक वेब और मोबाइल एप्लिकेशन है जिसे टीमों को अपना काम व्यवस्थित, ट्रैक और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेकिन इसके पेशेवर उपयोग के अलावा, यह व्यक्तिगत कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए उतना ही प्रभावी है। ऐप कार्य सूचियाँ, समय-सारिणी, रिमाइंडर और कई अन्य सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे व्यक्तियों को अपने व्यक्तिगत प्रोजेक्ट को किसी भी टीम प्रयास की तरह ही ट्रैक पर रखने की अनुमति मिलती है।
अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए असाना सेट करना
अपना असाना खाता बनाना
असाना का उपयोग शुरू करने के लिए, पहले एक खाता बनाएं यदि आपके पास एक नहीं है। asana.com पर जाएं और 'प्रारंभ करें' बटन पर क्लिक करें। आप अपना ईमेल पता का उपयोग करके या इसे अपने Google खाते से जोड़कर साइन अप कर सकते हैं। साइन अप करने के बाद, आपसे सॉफ़्टवेयर का वर्चुअल टूर लेने के लिए कहा जा सकता है - यदि आप असाना में नए हैं तो यह लाभकारी हो सकता है।
अपना व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र स्थापित करना
असाना में, एक कार्यक्षेत्र वह क्षेत्र होता है जहाँ आप अपनी परियोजनाएँ व्यवस्थित करते हैं। जबकि कार्यक्षेत्र अक्सर टीम वातावरण के लिए उपयोग किए जाते हैं, आप व्यक्तिगत कार्यों से संबंधित सब कुछ अलग रखने के लिए एक व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र बना सकते हैं।
- शीर्ष कोने में अपनी प्रोफाइल तस्वीर या प्रारंभिकाक्षर पर जाएं।
- 'कार्यक्षेत्र बनाएं' चुनें।
- अपनी पसंद के अनुसार कोई नाम दर्ज करें जैसे "व्यक्तिगत कार्य" या "मेरी परियोजनाएँ"।
व्यक्तिगत कार्यों के लिए परियोजनाएँ बनाना
परियोजना उद्देश्य को परिभाषित करना
अपने जीवन के प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक परियोजना बनाकर शुरुआत करें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं। व्यक्तिगत विकास, घरेलू काम, फिटनेस लक्ष्य, या यहां तक कि शौक जैसे पहलुओं पर विचार करें।
- शुरू करने के लिए '+' बटन या 'नई परियोजना' पर क्लिक करें।
- प्रत्येक प्रोजेक्ट का नाम उसके उद्देश्य के अनुसार रखें, जैसे "फिटनेस गोल" या "होम इम्प्रूवमेंट।"
- दृश्य प्रबंधन में अपनी प्राथमिकता के आधार पर लेआउट चुनें: सूची या बोर्ड दृश्य।
परियोजना अनुकूलन
असाना आपकी परियोजना को अनुकूलित करने के कई तरीके पेश करता है। आप निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं:
- परियोजनाओं के बीच त्वरित दृश्य भेद के लिए रंग कोड।
- कार्यों को विभिन्न चरणों या श्रेणियों में व्यवस्थित करने के लिए अनुभाग।
कार्य बनाना और प्रबंधित करना
एक परियोजना में कार्य जोड़ना
असाना में कार्य महत्वपूर्ण हैं; वे आपके परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक क्रियाशील कदम होते हैं। कार्य जोड़ने के लिए:
- उस प्रोजेक्ट का चयन करें जिसे आप कार्य जोड़ना चाहते हैं।
- प्रोजेक्ट के अंदर 'कार्य जोड़ें' या '+' बटन पर क्लिक करें।
- प्रत्येक कार्य को एक वर्णनात्मक नाम दें जो यह वर्णन करता है कि क्या किया जाना चाहिए।
कार्य विवरण
स्पष्ट समझ और ट्रैकिंग सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक कार्य का विवरण भरें:
- विवरण: कार्य पूरा करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त विवरण, निर्देश या लिंक जोड़ें।
- समाप्ति तिथियाँ: समय सीमाओं पर नज़र रखने के लिए समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें।
- प्राथमिकता: यदि पहुँच उपलब्ध हो तो कस्टमाइज़ किए गए फ़ील्ड्स या टैग निर्दिष्ट करके आप कार्यों को प्राथमिकता के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
उपकार्य और निर्भरताएँ
कार्यों को छोटे उपकार्यों में विभाजित करना बहुत उपयोगी हो सकता है:
- किसी कार्य का चयन करें और 'उपकार्य जोड़ें' विकल्प देखें।
- मुख्य कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कदमों की सूची देते हुए उपकार्य बनाएं।
- यदि कुछ कार्य अन्य कार्यों पर निर्भर हैं, तो कार्य निर्भरता फीचर का उपयोग करें ताकि पूर्वापेक्षाएँ पूरी होने तक कार्य रुके।
कार्य दृश्य का उपयोग करना
एक दृश्य चुनना
इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप अपने कार्यों को कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं, सूची दृश्य, बोर्ड दृश्य, कैलेंडर दृश्य, या समयरेखा दृश्य के बीच चयन करें:
- सूची दृश्य: एक साधारण, सीधे सूची प्रारूप में कार्य प्रदर्शित करता है, जो उनके लिए उपयुक्त है जो दृश्य के बजाय विवरण पसंद करते हैं।
- बोर्ड दृश्य: कानबन-शैली वाले बोर्ड जो दृश्य प्रबंधन और कार्य प्रगति की आसान ट्रैकिंग के लिए उत्कृष्ट हैं।
- कैलेंडर दृश्य: कैलेंडर पर कार्य प्रदर्शित करता है, और अतिदेय कार्यों और आगामी समय सीमाओं को हाइलाइट करता है।
- समयरेखा दृश्य: दीर्घकालिक योजना के लिए सर्वोत्तम। हालाँकि, यह मुख्य रूप से प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
कार्य प्रबंधन दक्षता बनाए रखना
दैनिक और साप्ताहिक समीक्षा
नियमित समीक्षाएँ यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि सब कुछ ट्रैक पर रहे। निम्नलिखित करने पर विचार करें:
- दैनिक समीक्षा: आपने क्या पूरा किया इसका मूल्यांकन करें, अगले दिन के लिए कार्यों को समायोजित करें।
- साप्ताहिक समीक्षा: सप्ताह की प्रगति पर विचार करें, अपनी प्राथमिकताओं को पुनर्गठित करें और अगले सप्ताह के कार्यों की योजना बनाएं।
आवर्ती कार्यों का उपयोग करना
वक्त के साथ पुनरावृत्त होने वाले कार्यों को, उन्हें स्वचालित रूप से पुनरावृत्ति करने के लिए आवर्ती कार्यों के रूप में सेट करें:
- किसी कार्य का चयन करें और 'पुनरावृत्ति के लिए सेट करें' विकल्प चुनें।
- कस्टमाइज़ करें कि इसे कब और कितनी बार दोहराया जाना चाहिए (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक)।
व्यक्तिगत उपकरणों के साथ असाना को एकीकृत करना
ईमेल और कैलेंडर एकीकरण
सुनिश्चित करने के लिए असाना को अपने ईमेल और कैलेंडर से कनेक्ट करें ताकि कार्य-प्रबंधन प्रक्रिया निर्बाध रहे:
- आप अपने ईमेल प्लेटफॉर्म से सीधे कार्य बनाने के लिए असाना को ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं।
- व्यक्तिगत और पेशेवर प्रतिबद्धताओं की दृश्य रूप से निगरानी के लिए असाना को Google कैलेंडर के साथ सिंक करें।
असाना मोबाइल ऐप का उपयोग करना
अपने फोन पर कार्य प्रबंधन के लिए असाना मोबाइल ऐप डाउनलोड करें। मोबाइल ऐप डेस्कटॉप संस्करण के समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, जिससे आपको अपने मोबाइल डिवाइस से कार्य जोड़ने, पूर्ण कार्यों की जांच करने और अधिक सुविधाजनक तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति मिलती है।
निष्कर्ष
व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन के लिए असाना का उपयोग आपके निजी जीवन को व्यवस्थित करने का एक संरचित तरीका प्रदान करता है। इसकी मजबूत परियोजना और कार्य प्रबंधन सुविधाओं का लाभ उठाकर, आप अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, दैनिक गतिविधियों को सरल बना सकते हैं, और अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को अधिक आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। अपने वर्कआउट की योजना बनाने से लेकर होम इम्प्रूवमेंट प्रोजेक्ट तक, अपनी दैनिक दिनचर्या के सभी पहलुओं को ट्रैक करने के लिए असाना को अपना केंद्रीय केंद्र बनाएं और उत्पादकता बढ़ाते हुए अपना समय बचाएं।
हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपको अपने निजी कार्यों को प्रबंधित करने के लिए असाना की पूर्ण क्षमता का उपयोग करने में मदद करेगी। समर्पण और सुसंगत उपयोग के साथ, असाना आपके दैनिक गतिविधियों को संगठित करने और पूरा करने के तरीके को बदल सकता है।
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